Hoe kan ik mijn payroll (salarisadministratie) uitvoeren in QuickBooks

Elise Williams

2024-11-11 11:33:30 • Filed to: • Proven solutions

In dit artikel wordt ingegaan op zaken met betrekking tot salarissen en QuickBooks. Het bevat informatie over het betalen van salarissen in QuickBooks en vermeldt andere gerelateerde problemen. Dergelijke informatie is nuttig voor je als werkgever, omdat het je werk vergemakkelijkt wanneer het tijd is om je werknemers te belonen en te behouden.

QuickBooks gebruiken om je salarisadministratie uit te voeren

De payroll is de belangrijkste manier waarop je je werknemers beloont en behoudt na een goed uitgevoerde klus. QuickBooks is zeer effectieve boekhoudsoftware die je kan helpen om snel voor je payroll te zorgen en je zo de energie, tijd en middelen bespaart die worden besteed aan het uitbesteden van payrolldiensten. QuickBooks voorziet in veel zaken vanaf het begin, tussendoor en aan het einde. Ten eerste geeft het richtlijnen over het opzetten van je payroll en daarom heb je geen problemen terwijl je dit doet. Deze boekhoudsoftware stelt je in staat om payrollverplichtingen aan te passen, omdat ze essentieel zijn. Hoe je fouten in de payroll herstelt, wat waarschijnlijk zal gebeuren, en hoe je de payroll invoert is ook geen probleem voor QuickBooks, omdat het een krachtige tool is.

Het volgende is een stapsgewijze tutorial over de salarisadminstratie in QuickBooks.

Begin met het menu 'Werknemers' in het startscherm en klik op het tabblad 'Werknemers'
Ga naar Payroll Module - klik op 'Aan de slag'
Voer de informatie in voor het instellen van de loonlijst - beantwoord de QuickBooks-vragen. De blauwe links op deze pagina zijn handig als je niet zeker bent over antwoorden die je moet geven of als je een vraag moet stellen.
Voeg de werknemers toe - nadat de juiste vragen zijn beantwoord, klik je op 'Werknemers toevoegen' om je werknemers toe te voegen. Begin met hun namen in de juiste vakken zoals aangegeven.
Klik hier voor het volgende vak 'W-4 formulier invoeren', waarmee je onder andere informatie over de belasting, burgerlijke staat en adres van de werknemer kunt invoeren. De vakjes moeten dienovereenkomstig worden gevuld. Geef 'Klaar' aan als het klaar is.
Betaalschema - geef aan hoe vaak je betalingen doet
Te betalen bedrag
Inclusief werknemersaftrek
Voer de betaalmethode in
Werknemer toevoegen - Klik op 'Klaar om af te ronden
Voer de payroll uit - nadat je alle werknemers hebt toegevoegd, voer je payroll uit. Je kunt ook uren werken, inclusief overuren opnemen. Als alles goed is na de inspectie, ‘Salaris indienen’.
Je kunt de loonstrookjes van QuickBooks afdrukken in de loonstrookjes voor afdrukken.

FreshBooks - een beter alternatief voor QuickBooks

FreshBooks is een beter alternatief voor QuickBooks omdat het kan worden gebruikt door een breder scala aan zakelijke personen, waaronder eigenaren van kleine bedrijven, freelancers en ondernemers die alleen bedrijven runnen. Het stelt deze personen in staat om de uren te volgen die ze zelf hebben gewerkt, samen met de aannemers en werknemers die ze hebben ingehuurd. Ondanks dat FreshBooks niet direct de salarisadministratie doet omdat het niet in de software is ingebouwd, werkt het nog steeds door de integratie van andere ongelooflijke tools zoals de Gusto, een moderne maar eenvoudige oplossing voor salarisadministratie die nuttig is voor eigenaren van kleine bedrijven. Na integratie met FreshBooks worden alle salariskosten automatisch gesynchroniseerd met de respectievelijke FreshBooks-account, waardoor er duidelijkheid is over de bedrijfsfinanciën.

Probeer Freshbooks gratis >>>