Hoe kan ik verkopers samenvoegen in QuickBooks

Elise Williams

2024-11-11 11:33:30 • Filed to: • Proven solutions

Dit artikel kan eenvoudig je vraag beantwoorden: "Kan ik verkopers samenvoegen in QuickBooks?" Het bevat stappen die je kunt volgen om verkopers samen te voegen in deze financiële boekhoudsoftware. De informatie in dit artikel is nuttig omdat de succesvolle afronding van het samenvoegingsproces je tijd zal besparen terwijl je alle transacties consolideert.

Samenvoegen van verkopers in QuickBooks.

In QuickBooks is het samenvoegen van verkopers heel goed mogelijk. Dit proces stelt je in staat om alle transacties te consolideren zonder ze keer op keer in te voeren, de ene na de andere en zo informatie bij te werken zoals vereist. Het samenvoegingsproces verwijdert één verkoper en geeft alle relevante gegevens door aan de andere verkoper. Nadat dit allemaal is gedaan, moet je er rekening mee houden dat niets kan worden teruggedraaid. Daarom is de verwijdering van de ene verkoper en de overdracht van de gegevens naar een andere permanent.

Voordat je verkopers samenvoegt in QuickBooks, moet je een paar dingen weten:

Je moet een back-up maken van je bedrijfsdossier
Verander de naam van dit bestand in 'Single User Mode' (modus enkele gebruiker)
Er mogen geen lopende wijzigingen in de boekhouding plaatsvinden
Je mag het kopiebestand van een accountant (.QBA) niet gebruiken
Multi-currency moet worden uitgeschakeld
De verkopers die je wilt samenvoegen, mogen niet zijn; belastingvrij of autoriteiten, verkopers met directe stortingen of betaald via online bankieren.

Hieronder volgen de stappen hoe je verkopers kunt samenvoegen in QuickBooks, afhankelijk van je QuickBooks-desktop

QuickBooks Desktop 2019

Toegang tot het venster Verkopers samenvoegen

In QuickBooks Desktop Accountant Edition; ga naar het menu 'Accountant', kies 'Controle klantgegevens', ga naar 'Verkopers samenvoegen'
Ga in QuickBooks Desktop Enterprise naar het menu 'Company, kies 'Accounting tools', ga naar 'Verkopers samenvoegen'

Kies de verkopers die moeten worden samengevoegd in het venster Verkopers samenvoegen, klik op 'Volgende
Kies een Master Vendor, klik op 'Merge
In de bevestigingsprompt ‘Ja’ in het venster 'Samenvoegen compleet'selecteer je ‘OK’

QuickBooks Desktop 2018 en verder

Kies het menu 'Vendors' en selecteer 'Vendor Center
Klik met de rechtermuisknop op de naam van de verkoper om te bewaren, selecteer 'Vendor bewerken'
Kopieer de naam van de verkoper
'Annuleren' om terug te keren naar Vendor Center
Klik met de rechtermuisknop op de naam van de verkoper om samen te voegen, selecteer 'Verkoper bewerken'
Vervang de naam van de verkoper door een gekopieerd naam, selecteer 'OK'
Selecteer 'Ja'wanneer een prompt verschijnt om samen te voegen

FreshBooks - een beter alternatief voor QuickBooks

De twee boekhoudsoftware zijn al een tijdje concurrerend. Echter, gezien het feit dat FreshBooks geschikt is voor jou, zelfs als je je kleine bedrijf begint als solopreneur, is het het betere alternatief voor QuickBooks. Je kunt het jarenlang gebruiken om je financiën als zelfstandige te beheren totdat je bedrijf groeit tot een niveau dat de QuickBooks-services vereist, omdat deze geschikt zijn voor operaties in complexe bedrijven. Het ontwerp, het platform en de functionaliteit van FreshBooks zorgen voor een eenvoudigere uitvoering van activiteiten zoals facturatie, het bijhouden van de uitgaven en het accepteren van online betalingen, waardoor je leven nog eenvoudiger wordt. Je hoeft geen problemen te ondervingen om betalingen op te volgen, facturen te maken of de status van je bedrijf te testen. FreshBooks kunnen al deze zaken pijnloos voor je doen als je het gewoon vertrouwt.

Probeer Freshbooks gratis >>>