Hoe maak je een inkomstenoverzicht in QuickBooks

Elise Williams

2024-11-11 11:33:30 • Filed to: • Proven solutions

De winst- en verliesrekening staat ook bekend als de inkomstenoverzicht en wordt gebruikt om de winst van een bedrijf te berekenen door zijn inkomsten en uitgaven te wegen. Het belangrijkste voordeel van het bijhouden van een inkomstenoverzicht is dat er een vergelijking kan worden gemaakt. Deze vergelijking helpt je bedrijf bij het evalueren en nemen van beslissingen met betrekking tot uitgaven, inkomsten en hoe je de winst kunt verhogen.

Hoe maak je een Inkomstenoverzicht

Kies een geschikt tijdsbestek

Je kunt je inkomstenoverzicht maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks berekenen om de financiële gezondheid van het bedrijf te bepalen. Veel federale regelgevende instanties vereisen dat je je inkomstenoverzicht voorbereidt voor belastingdoeleinden. Ook maken veel bedrijven een inkomstenoverzicht om te zoeken naar terugkerende patronen in hun uitgaven en winst. Het inkomstenoverzicht is ook van vitaal belang wanneer je een lening aanvraagt voor je bedrijf. Het toont de stabiliteit en groei van je bedrijf in de loop van de tijd.

En tel de inkomsten op

Totale verkopen zijn meestal het eerste nummer op je inkomstenoverzicht dat moet worden opgeteld. Als je bedrijf op contant geld is gebaseerd en je meestal je verkopen opschrijft wanneer je klanten betalen, moet je het totaal optellen. Als je klanten niet onmiddellijk betalen, voeg je accountvorderingen toe als je inkomsten. Afhankelijk van je type bedrijf, kunt je de totale omzet halen uit het optellen van gegevens op verschillende manieren. Bijvoorbeeld aankoopbonnen, kassagegevens, facturen of online transacties.

Bereken je uitgaven

De derde stap bij het maken van je inkomstenoverzicht is het berekenen van je uitgaven. De kosten omvatten meestal al het geld dat door het bedrijf wordt uitgegeven om direct of indirect meer inkomsten te krijgen. Deze omvatten:

Kosten van de goederen (grondstoffen, apparatuur en productie onder andere).
Kosten van het verwerven van diensten zoals webhostingkosten, onderhoud van de site en gegevensopslag onder andere.
Algemene administratieve kosten zoals dagelijks bedrijfsbeheer, zoals nutsvoorzieningen, afschrijvingen en telefoonrekeningen.
Marketing en reclame zoals billboards en PR-kosten.

Hoewel je de kosten kunt groeperen, is het ook goed dat je elk afzonderlijk bewaart voor een nuttige vergelijking.

Bepaal je bedrijfswinst

Er zijn verschillende soorten winst die je kunt bepalen, zoals de brutowinst, bedrijfswinst en nettowinst. Nadat je de eerdere stappen hebt doorlopen, kun je de winst zien die je bedrijf maakt.

Als je regelmatig een inkomstenoverzicht maakt, kan deze worden gebruikt om realistische doelen te stellen voor de toekomst van het bedrijf. Het kan ook worden gebruikt om een financieel project op te zetten en de levensvatbaarheid van nieuwe werken te controleren.

De beste alternatieven voor QuickBooks: FreshBooks

Boekhoudsoftware doet meer dan het vastleggen van je boekhoudkundige informatie; het helpt om ervoor te zorgen dat je bedrijf op een gezond financieel niveau blijft. Het is een trend geworden dat elk bedrijf dat besluit te stoppen met het gebruik van de Excel-spreadsheets in plaats daarvan kiest voor de QuickBooks. Er zijn echter andere alternatieven die je dezelfde service en tegen een lagere prijs bieden. De FreshBooks is zo'n alternatief; het is moeiteloos te gebruiken, betaalbaar en geeft je toegang tot topservices.

Probeer Freshbooks gratis >>>