Hoe te retourneren van leverancier in QuickBooks

Carina Lange

2026-04-03 14:28:30 • Filed to: PDF Editing Tips • Proven solutions

Dit artikel bevat informatie over de terugbetaling van leveranciers in QuickBooks. Het zal u leren hoe u een terugbetaling van een leverancier in QuickBooks kunt ontvangen en registreren. Met de gegeven handleiding zult u beter in staat zijn om terugbetalingen van leveranciers af te handelen. Dit artikel helpt u dus bij het beheren van uw kostenrekening.

Omgaan met Terugbetalingen van Leveranciers in QuickBooks

Terugbetalingen van leveranciers in QuickBooks vinden om verschillende redenen plaats. Tijdens het runnen van uw bedrijf betaalt u voor meerdere leveringen en gaat u gewoon door met uw bedrijfsactiviteiten. Echter, op een dag kan de cheque die u aan de leverancier heeft geschreven terugkomen om redenen zoals prijswijzigingen en onbekende kortingen, onder andere. Een fout die u moet vermijden is het ontvangen van de terugbetaling tegen de oorspronkelijke factuurkosten. U vraagt zich nu dus af hoe u een terugbetaling van een leverancier in QuickBooks kunt ontvangen zonder fouten te maken.

U kunt het dienovereenkomstig ontvangen door deze stappen te volgen

Open het stortingsscherm, ga naar het veld 'Ontvangen van' en voer de naam van de leverancier in
Voer in het veld 'Van rekening' crediteuren in
U moet het bedrag noteren, 'Opslaan' en sluiten.
Voer vanuit het factuurscherm een factuurcredit in.
Open facturen, voer de naam van de leverancier, het bedrag, de datum en een memo in.
Zet in het veld 'Rekening' de kostenrekening die de oorspronkelijke factuur compenseert.
'Opslaan' en sluiten
Open 'Facturen betalen' en zoek de leverancier. Dit is om de ontvangen cheque van de leverancier te vereffenen
Pas in 'Credits instellen' de gemaakte factuurcredit toe. Klik op 'Klaar'
'Geselecteerde facturen betalen' en 'Klaar'

Na het ontvangen van de terugbetaling van de leverancier, moet u deze in QuickBooks registreren volgens het scenario. Er zijn verschillende scenario's zoals hieronder vermeld:

De verstuurde terugbetalingscheque was voor een reeds betaalde factuur. Doe hier het volgende:

Registreer een leverancierscheque-storting
Registreer voor het terugbetaalde bedrag een 'Factuurcredit'
Koppel de factuurcredit aan de storting

De terugbetaling van de leverancier staat voor geretourneerde voorraadartikelen. Doe hier het volgende:

Registreer een leverancierscheque-storting
Registreer voor de geretourneerde artikelen een 'Factuurcredit'
Koppel de factuurcredit en storting aan elkaar.

De verstuurde terugbetalingscheque heeft geen verband met een bestaande factuur. Volg hier de volgende stappen:

Registreer een leverancierscheque-storting
Registreer voor het bedrag van de leverancierscheque een 'Factuurcredit'
Koppel de factuurcredit en storting aan elkaar

FreshBooks- Een Beter Alternatief voor QuickBooks

De werking van FreshBooks is vergelijkbaar met die van boekhouding en is daarom zeer eenvoudig voor iedereen die een bedrijf bezit. Daardoor lijkt het een beter alternatief te zijn voor QuickBooks, aangezien deze boekhoudsoftware bestaat uit een boekhoudkundig systeem dat enigszins gecompliceerd is. Er zijn meerdere activiteiten die u met FreshBooks kunt uitvoeren om een soepele bedrijfsvoering te garanderen. Deze zijn naast de gebruikelijke; projecten, onkostendeclaraties, facturering en tijdregistratie. Het blijkt dat u terugbetalingen van leveranciers kunt doen in FreshBooks. Terugbetalingskwesties vinden plaats om verschillende redenen. Als het gebeurt, hoeft u de terugbetaling alleen maar te verwerken via FreshBooks-betalingen. Met WePay wordt deze terugbetaling automatisch toegepast op de relevante factuur en wordt vervolgens uw account bijgewerkt. FreshBooks beheert terugbetalingen op magische wijze.

Probeer Freshbooks Gratis >>>