Top 6 Bestand Beheer Systemen - 2022 Updated

Carina Lange

2022-06-15 16:22:13 • Filed to: Zakelijke oplossing • Proven solutions

Met het enorme gebruik van digitale documenten komen de enorme stapels gegevens. Dus een goed bestandsbeheersysteem is een ander ding dat bedrijven serieus moeten overwegen. Een goed documentarchiveringssysteem kan veel doelen vervullen voor kleine en grote ondernemingen. Een archiveringssysteemsoftware kan de documenten georganiseerd houden, de toegang tot gevoelige documenten beperken, de voortgang van verschillende documenten volgen en vele andere nuttige functies uitvoeren die, naar onze mening, fatsoenlijke bestandsbeheersysteemsoftware niet zonder kan. Laten we de top 6 bestandsbeheersysteemeens bekijken.

6 Beste Bestand Beheer Systemen

1. PDFelement voor Zaken

PDFelement voor Zaken is uniek in zijn soort in functies, beheersbaarheid en gebruiksgemak. Het kan gemakkelijk worden beschouwd als de beste systeemsoftware voor bestandsbeheer. Er zijn verschillende functies die de verwerking en het beheer van je zakelijke documenten een stuk eenvoudiger maken. Eerst komt de beveiliging. Niet alle documenten in een organisatie zijn voor iedere medewerker toegankelijk. Sommige documenten hebben beperkte toegang nodig en met behulp van de wachtwoordbeveiligingsfunctie wordt deze taak zeer gemakkelijk beheerd.

Probeer Het Gratis Probeer Het Gratis Koop Nu Koop Nu

Probeer Het Gratis

Het management op het hoogste niveau is altijd in onderhandeling om de zaken beter te maken. Met behulp van elektronische handtekeningen of digitale handtekeningen kan elk type contract of overeenkomst waarvoor meerdere handtekeningen nodig zijn gemakkelijk worden voorafgegaan. Voeg gewoon je handtekening toe, stuur deze naar anderen en wacht op hun handtekening. Alles virtueel gedaan. Deze handtekeningen hebben een juridische waarde, zodat je niet in ongewenste problemen komt.

Met OCR kun je makkelijk zoeken in op afbeeldingen gebaseerde PDF bestanden. Het kan ook je PDF bestanden converteren naar Word, Excel of PowerPoint. Je kunt verschillende pagina's uit verschillende PDF bestanden ophalen en ze samenvoegen tot één pagina voor een beter begrip of een mooie presentatie. De functie voor het maken en detecteren van formulieren helpt bij het invullen en maken van PDF formulieren. Het ondersteunt meerdere besturingssystemen zoals Mac, Windows en iOS. Al met al is het een complete oplossing voor bedrijfsbestandsbeheer.

Probeer Het Gratis Probeer Het Gratis Koop Nu Koop Nu

Probeer Het Gratis

2. Agiloft

Agiloft is geweldig in termen van het beheren van grote ondernemingsdocumenten. Met de functie Grafische Workflow kun je een stapsgewijs model maken over hoe een bepaald document bij elke stap moet worden verwerkt. Meer informatie en minder gedoe leiden tot een efficiënte taakuitvoering. Met de Audit Trailfunctie kun je makkelijk vinden welke wijzigingen op een bepaald moment zijn aangebracht en wie verantwoordelijk was. De functie Round Robin-toewijzing helpt het werk eerlijk te verdelen.

Met zoveel opties om dit platform aan te passen, kunnen er soms een aantal complicaties optreden en kan dit leiden tot een langzamere dan normale voortgang van het werk.

3. Alfresco One

Alfresco One is beschikbaar in zowel cloud als self-hosted optie. De compatibiliteit van dit bestandsbeheersysteem met verschillende apparaten en besturingssystemen maakt het gebruikers gemakkelijk om de documenten overal te bekijken, te beheren en te wijzigen. Robuuste en veilige inhoudsrepository zorgt ervoor dat geen indringer uw gevoelige gegevens kan binnendringen. Alfresco is beschikbaar in zowel cloud- als zelf-gehoste opties.

Het enige probleem is dat met een enorm scala aan aanpassingen en add-on-ondersteuning, dit tot complicaties kan leiden en de leercurve voor beheerders kan vergroten .

4. Cabinet

Dit bestandsbeheersysteem is ook beschikbaar in zelf-gehoste en cloud-opties. Het is geen eenvoudig bestandsbeheersysteem omdat je je documenten overal kunt bekijken en beheren. Het is compatibel met verschillende boekhoudsoftware en e-mailclients. Het delen van documenten wordt beveiligd met industriële standaardcodering. Elektronische handtekeningen kunnen ook in documenten worden ingevoegd. Het opslaan, zoeken en ophalen van documenten is eenvoudig en efficiënt.

Het enige probleem zijn de cloudvereisten wanneer een grote onderneming hogere upload- en downloadsnelheden nodig heeft.

5. Contentverse

Dit bestandsbeheersysteem is op een zeer veelzijdige manier ontworpen, zodat het kan voldoen aan de eisen van elke organisatie, klein of groot. Bestandsopslag en het vinden of ophalen gaat echt snel. Met behulp van workflow management kun je mijlpalen en doelen stellen voor je team.

Met behulp van platformonafhankelijke compatibiliteit kun je werken waar je maar wilt. Al je zakelijke content is veilig dankzij de state-of-the-art digitale beveiliging van Contentverse. Audittrails kunnen je helpen te vinden wat wanneer en door wie is gewijzigd.

6. DigitalDrawer

Dit bestandsbeheersysteem is alleen beschikbaar in on-premises opties. Het importeren van een document is een eenvoudig proces omdat je documenten kunt scannen of uploaden. Elk document is veilig en niemand heeft zonder toestemming toegang tot je gegevens. De organisatie van documenten is efficiënt omdat u bestanden in een venster kunt plaatsen zoals een boommapstructuur. Documentbeheer is erg efficiënt en je kunt elk bestand binnen enkele seconden zoeken en openen.