Deze pagina is bedoeld om u te helpen snel de antwoorden te vinden die u nodig hebt, en bevat tegelijkertijd ook het forumitem, laat uw gedachten achter op het forum.
Wondershare PDFelement is een krachtig PDF hulpmiddel die het werken met PDF bestanden eenvoudiger maakt en u in staat stelt om snel, betaalbaar en veilig geweldig uitziende PDF documenten en formulieren te produceren. Met deze applicatie kunt u:
PDF's openen, opslaan, afdrukken en bijwerken;
Grafische elementen in uw PDF toevoegen, verwijderen, verplaatsen, de grootte ervan wijzigen en ze roteren;
Uw PDF's beveiligen met een wachtwoord;
PDF-documenten converteren naar Word-, PowerPoint-, Excel-, HTML-, tekst- en afbeeldingsbestanden;
Interactieve formuliervelden maken en automatisch formuliervelden herkennen;
Gegevens uit interactieve PDF-formulieren extraheren en ze exporteren in CSV-formaat;
Pagina nummers, bates nummer, en pagina elementen invoegen;
Documenten digitaal goedkeuren en ondertekenen;
Tekst in afbeeldingen met OCR ontgrendelen;
Gedeeltelijke OCR uitvoeren op specifieke, door de gebruiker gedefinieerde velden in gescande PDF's;
Batch verwerking om te converteren, creëren, optimaliseren, gegevens extraheren, bates nummering en watermerk.
Een goede manier om met PDFelement aan de slag te gaan, is door vertrouwd te raken met de werkruimte. PDFelement biedt een intuïtieve gebruikersinterface met een menubalk, een werkbalk, een navigatiepaneel en een werkgebied.
Downloaden en Installeren
1Systeemvereisten
De minimaal vereiste specificaties om Wondershare PDFelement Pro uit te voeren zijn als volgt:
Besturingssysteem: Windows 10/8.1/8/7/Vista
Processor: 1Ghz Processor of beter
RAM: 512 MB RAM of meer
Beschikbare ruimte op de harde schijf: 500 MB of meer
Dubbelklik op het uitvoerbare installatiebestand en volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien.
Registreren en Proefversie Watermerk Verwijderen
1Proefversie Beperkingen
Na het downloaden en installeren ontvangt u de proefversie van PDFelement. De proefversie bevat de volgende beperkingen:
Plaatst een watermerk in uw PDF-bestanden wanneer u deze opslaat nadat u het bestand hebt bewerkt of becommentarieerd. (Het is aanbevolen dat u op de knop "Opslaan als" klikt in het menu "Bestand" om het op te slaan als een nieuwe kopie met het watermerk, dan zal het uw originele PDF niet beïnvloeden).
Zal slechts de helft van uw PDF pagina's converteren en hooguit 5 pagina's wanneer uw PDF bestand meer dan 10 pagina's bevat.
Wanneer het batchproces wordt gebruikt om gegevens te extraheren, zullen er slechts twee bestanden worden verwerkt.
Wanneer u het batchproces gebruikt om een watermerk of Bates-nummer toe te voegen, zullen alle bestanden die u laadt worden verwerkt, maar zal nog steeds het proefversie watermerk in elk bestand worden toegevoegd.
2 PDFelement kopen
Om de volledige versie van Wondershare PDFelement te ontvangen, moet u een licentie kopen om het te activeren. Volg de onderstaande stappen om de licentie aan te schaffen:
Zoek de knop "Nu kopen" in de rechterbovenhoek van het productvenster van de proefversie en klik erop. U kunt ook in de Wondershare Official Store de aankooppagina bezoeken.
Volg de instructies op het scherm om het aankoopproces te voltooien.
Het proces van hoe de software moet worden geactiveerd zal worden weergegeven op de website na succesvolle betaling. En controleer uw inbox om de download link en het activatie proces te vinden.
(Opmerking: Soms vindt u de activerings e-mail in de junk/spam mail box.)
3Registreer PDFelement
Om toegang te krijgen tot de volledige functies van de geregistreerde versie, moet u ervoor zorgen dat u de tijd hebt genomen om de registratie-informatie die u hebt ontvangen te gebruiken om de software na aankoop geheel te activeren. Zonder registratie blijft het product de proefversie, ook al hebt u ervoor betaald. Hier leest u hoe u PDFelement registreert nadat u het product hebt gekocht.
Start PDFelement en klik op de knop "Inloggen" in de rechterbovenhoek.
Een login venster zal verschijnen, u kunt inloggen met uw Wondershare ID account om het te activeren.
Indien u nog geen account hebt, klikt u op "Account aanmaken" onder de knop "Volgende".
Video over het activeren van PDFelement
4Proefversie Watermerk Verwijderen
Eenmaal geregistreerd, heeft de geregistreerde volledige versie van het product geen beperkingen met betrekking tot uw PDF bestanden opslaan of converteren. Als uw PDF-bestand een watermerk heeft dat is toegevoegd door de gratis proefversie, kunt u de geregistreerde volledige versie van het product gebruiken om dit watermerk direct te verwijderen. Dus na het openen van het PDF-bestand met watermerk in de geregistreerde volledige versie van het product, zal het watermerk automatisch worden verwijderd, en u hoeft alleen maar het bestand opnieuw op te slaan.
Werkbalk
De werkbalk toont verschillende tabbladen met verschillende gereedschappen. Dit is de werkbalk in het midden van het scherm. Opmerking: Plaats de aanwijzer op een knop om de beschrijving van de knop te zien.
Bestandsmenu
Klik op het tabblad "Bestand" om meer menu-opties te zien.
1Bestandseigenschappen
In "Bestand">"Eigenschappen">"Beschrijving", kunt u de bestandseigenschappen controleren, u kunt ook de gegevens bewerken van "Titel", "Onderwerp", "Trefwoorden" en "Auteur" die zijn gemarkeerd met het potloodsymbool.
2Bestandsvoorkeuren
In "Bestand">"Voorkeuren", krijgt u meer instellingen over "Algemeen", "Lettertype", "OCR", "Bijwerken" , "Proxy", "Wachtwoord", "Redactie" en "Snelkoppeling".
Algemeen: You can set the quantity for the recent file list, the display mode, automatic save time and measurement units.
Lettertype: You can set Default Textbox Font for comments and Default Text Font.
OCR: You can set the default language to use in Document Language list.
Bijwerken: You can set the frequency to check updates.
Proxy: You can select the proxy settings.
Wachtwoord: You can set the password to open the encrypted documents.
Redactie: You can set redaction to black out the sensitive text.
Snelkoppeling: You can find shortcuts for main functions.
Sneltoetsen
Er zijn vele sneltoetsen voor u om PDFelement beter te bedienen en efficiënter te zijn. Na het openen van het programma, kunt u de volgende instructies raadplegen om te werken. U kunt de sneltoetsen ook vinden in "Bestand" > "Voorkeuren" > "Sneltoetsen".
Algemene Bewerkingen
F1: Open de "Online Hulp" pagina van uw browser.
Alt + Shift + F11: Toont het versienummer van dit programma en wordt alleen getoond als u geen bestand open hebt in het programma.
Ctrl + O: Opent het venster om een bestand te selecteren om te openen.
Ctrl + F: Opent het veld "Zoeken en vervangen" nadat u een doorzoekbaar bestand hebt geopend.
Alt: Toon de tooltips voor alle knoppen in de lintbalk.
Ctrl + F1: De lintbalk weergeven of verbergen.
Ctrl + Tab: Wisselt naar het volgende bestandstabblad wanneer u meerdere PDF-bestanden opent in het programma.
Ctrl + Shift + Tab: Wisselt naar het vorige bestandstabblad wanneer u meerdere PDF-bestanden opent in het programma.
Bestandsbeheer
Ctrl + W: Sluit het huidige geopende PDF-document.
Ctrl + S: Slaat het huidige geopende PDF-document op.
Ctrl + Shift + S: Slaat het huidige geopende PDF-document op als een nieuw bestand.
Ctrl + Z: Maakt uw laatste stap ongedaan.
Ctrl + Y: Doe uw laatste stap opnieuw.
ESC: Sluit het menu "Bestand" nadat u erop geklikt hebt.
Ctrl + N: Opent een leeg PDF-document.
Ctrl + P: Print het momenteel geopende PDF-document.
Ctrl + F10: Schakelt naar een maximale of originele venstergrootte na het openen van een document.
Bestandsweergave
Ctrl + 1: Aanpassen aan de werkelijke paginagrootte voor het bekijken van het geopende PDF-document.
Ctrl + 2: Aanpassen aan vensterbreedte voor het bekijken van het geopende PDF-document.
Ctrl + 3: Pas pagina aan het venster voor het bekijken van het geopende PDF-document.
Ctrl + +: Inzoomen om het geopende PDF-document te bekijken.
Ctrl + -: Uitzoomen om het geopende PDF-document te bekijken.
F11: Sluit de volledig-scherm modus af.
Ctrl + 4: Opent een nieuw PDF document.
Ctrl + 5: Pagina's doorlopend bekijken met scrollen ingeschakeld.
Ctrl + 6: Bekijk twee pagina's naast elkaar.
Ctrl +7: Bekijk twee pagina's naast elkaar met continu scrollen ingeschakeld.
↑: Blader omhoog of ga naar de vorige pagina.
↓: Scroll naar beneden of ga naar de volgende pagina.
←: Verplaats naar links wanneer er een schuifbalk onderaan de documentweergave staat.
→: Verplaats naar rechts wanneer er een schuifbalk onderaan de documentweergave staat.
Alt + ←: Ga naar de vorige weergave.
Alt + →: Ga naar de volgende weergave.
Zijpaneel
Ctrl + Shift + 1: Verberg het zijpaneel wanneer het aan de linkerzijde is geopend.
Ctrl + Shift + 2: Geef het miniatuurpaneel weer.
Ctrl + Shift + 3: Geef het bladwijzerpaneel weer.
Ctrl + Shift + 4: Geef het zoekpaneel weer.
Ctrl + Shift + 5: Geef het annotatiepaneel weer.
Annoteren
Ctrl + H: Schakel over naar handmodus.
Ctrl + T: Schakel over naar selectiemodus.
Ctrl + U: Als u de onderstrepingsfunctie inschakelt, kunt u tekst selecteren om deze te onderstrepen.
Ctrl + L: Activeer de linkfunctie, u kunt het gebied selecteren om hyperlinks toe te voegen.
Shift + Alt + 1: Voeg plaknotitie toe.
Shift + Alt+ 2: Voeg teklstveld toe.
Shift + Alt+ 3: Voeg lijnen toe.
Shift + Alt+ 4: Voeg pijlen toe.
Shift + Alt+ 5: Voeg ovalen toe.
Shift + Alt+ 6: Voeg rechthoeken toe.
Shift + Alt+ 7: Voeg veelhoek toe.
Shift + Alt+ 8: Voeg vormen van wolken toe.
Shift + Alt+ 9: Voeg verbonden lijnen toe.
Shift + Alt+ P: Gebruik een potlood om te tekenen.
Shift + Alt+ E: Gebruik een gum om de potloodtekeningen uit te gummen.
Shift + Alt+ P: Gebruik een potlood om te tekenen.
Bewerken
Ctrl + E: Ga naar de bewerkingsmodus, u kunt tekst of objecten bewerken.
Ctrl + B: Verander de geselecteerde tekst in vet.
Ctrl + I: Verander de geselecteerde tekst in cursief.
Ctrl + [: Verander de lettergrootte om de geselecteerde tekst groter te maken.
Ctrl + ]: Verander de lettergrootte in een kleiner formaat voor de geselecteerde tekst.
Ctrl+ A: Selecteer alle tekst of objecten.
Paginabeheer
Ctrl + Shift + D: Open het venster om pagina's te wissen.
Ctrl + Shift + Q: Open het venster om lege pagina's in te voegen.
Ctrl + B: Begin met het toevoegen van nieuwe bladwijzers wanneer u in de selectiemodus bent.
Verschillende manieren om een PDF te openen
Zodra u vertrouwd bent met het programma en de basisgereedschappen, kunt u beginnen met het lezen van en werken met uw PDF-bestanden. U kunt een PDF-bestand openen, gemakkelijk een bepaalde pagina bereiken, de weergave van het document aanpassen en nog veel meer. U kunt met PDFelement PDF's op veel verschillende manieren openen.
Sleep een PDF-bestand naar het PDFelement-venster nadat u het hebt geopend.
Klik op de knop "Bestand openen" in het beginvenster om door de PDF-bestanden op uw computer te bladeren om ze te openen of kies uit de lijst "Recent" om ze direct te openen.
Klik op het veld "PDF maken" op de startpagina om het PDF-bestand te selecteren dat u wilt openen. (Hetzelfde geldt voor andere opties zoals "PDF samenvoegen", "PDF optimaliseren", "PDF OCR", "PDF converteren" en "Batch PDF")
Klik met de rechtermuisknop op het PDF-bestand op uw computer en kies "Openen met", selecteer vervolgens PDFelement om te openen.
Openen van een Beveiligde PDF
Om de veiligheid van de gegevens te verzekeren, hebben sommige PDF's een wachtwoord om ze te beveiligen. Als u een PDF hebt ontvangen die met een wachtwoord is beveiligd, hoeft u alleen maar het juiste wachtwoord in te voeren om het bestand te bekijken.
Sommige beveiligde PDF-bestanden hebben andere beperkingen om te voorkomen dat ze worden afgedrukt, bewerkt, gekopieerd, enz. Wanneer u probeert dit beveiligde PDF-bestand af te drukken of te bewerken, krijgt u een melding dat u dit niet mag doen zonder het wachtwoord. U kunt op de knop "Bewerken inschakelen" klikken om het wachtwoord in te voeren om het bestand te bewerken.
Paginaweergavemodus
1Document Layout
U vindt een aantal instellingen over de opmaak van uw PDF-document onder de tab "Beeld". Of u kunt de paginaweergavemodus selecteren in de onderste zwevende balk die automatisch verschijnt wanneer u uw cursor naar de onderkant beweegt.
Doorlopend: Schik de pagina's in het documentpaneel in een doorlopende verticale kolom en scrollen ingeschakeld.
Enkel: Bekijk één pagina tegelijk in het documentenpaneel.
Tegenover: Leg de pagina's naast elkaar en laat slechts twee pagina's tegelijk zien.
Tegenover Doorlopend: Schik de pagina's naast elkaar in een doorlopende verticale kolom en scrollen ingeschakeld.
2Zoom
Met het zoomgereedschap kunt u de weergave van een PDF vergroten om meer details te zien. U kunt uitzoomen tot een minimum van 10% en inzoomen tot een maximum van 6400%.
Klik op de knop "Beeld">"+" (Inzoomen) of "-" (Uitzoomen) knop onder de tab "Weergave" optie of in de onderste zwevende balk om het zoomniveau van de PDF pagina te wijzigen.
Kies een niveau in het "Zoom" vakje, het zoomniveau varieert van 10% tot 6400%, afhankelijk van uw behoefte.
Houd de "Ctrl"-toets op uw toetsenbord ingedrukt en scroll met uw muiswiel om in of uit te zoomen.
3Pagina Layout
U kunt de instellingen om de opmaak van de pagina's te wijzigen ook vinden in het tabblad "Beeld".
Pas Breedte: Om de pagina aan te passen aan de breedte van het venster. Een deel van de pagina kan buiten beeld zijn.
Volledig Scherm: Schik de pagina's zo dat ze het hele scherm vullen, met de menubalk, de werkbalk, de statusbalk en het miniaturenpaneel erachter verborgen. Druk op Esc of F11 om de volledig-scherm modus te verlaten.
Pas Hoogte: Om de pagina aan te passen aan de hoogte van het venster. Een deel van de pagina kan buiten beeld zijn.
Pas Pagina: Om het formaat van de pagina aan te passen zodat deze volledig in het documentpaneel past.
Actueel Formaat: Om de pagina te verkleinen tot de werkelijke grootte van 100% zoomniveau.
4Multi-tab Weergave
Met PDFelement kunt u tot 15 documenten in één venster openen en ze in verschillende tabbladen in dat venster voor u ordenen. Zo hebt u al uw documenten bij de hand en kunt u ze indien nodig bekijken of bewerken.
5Voorkeuren voor Weergave
Om al uw PDF's in dezelfde weergave-indeling te houden, kunt u een weergavevoorkeur in het bestandsmenu van PDF-element instellen. Klik hiervoor op "Bestand>Voorkeuren>Algemeen" en stel de "Standaard paginalay-out" en "Standaard zoom" naar wens in.
Initiële Weergave
Voor een bestand dat u vaak zult bekijken, is het mogelijk om PDFelement aan te passen hoe het elke keer opent. Ga hiervoor naar "Bestand>Eigenschappen>Initiële weergave" en wijzig de instellingen naar uw wens. Zodra u uw instellingen definitief hebt gemaakt, klikt u op "Bestand>Opslaan" of "Opslaan als" om de wijzigingen door te voeren. Zodra u dit gedaan hebt, zal het bestand altijd geopend worden met de instellingen die u gekozen hebt.
Navigatie tab: U kunt instellen of het bladwijzerpaneel en het miniatuurpaneel automatisch moeten worden geopend wanneer u dit document opent om te bekijken
Layout: U kunt de opmaakmodus instellen om dit document te bekijken.
Weergave: U kunt de weergavemodus voor dit document instellen.
Openen Van Pagina: U kunt de te openen pagina voor dit document instellen. Als u bijvoorbeeld instelt om pagina 2 te openen, dan wordt pagina 2 automatisch geopend wanneer u dit document telkens opent.
PDF Navigeren
1Pagina Navigatie
U kunt door de pagina's van uw actieve document navigeren in het tabblad "Beeld" of in de onderste zwevende balk.
Klik op de knop "Vorige pagina" om naar de vorige pagina van het huidige document te gaan.
Klik op de knop "Volgende pagina" om naar de volgende pagina van het huidige document te gaan.
Voer het paginanummer in en druk op de Enter-toets om onmiddellijk naar de pagina te navigeren.
2Miniatuurpaneel
Met het Miniatuurpaneel kunt u snel met het muiswiel door de pagina's in uw document bladeren of door de schuifregelaar in het paneel te verslepen. Klik met de rechtermuisknop op een pagina in het miniatuurvenster, en u kunt de grootte van de miniaturen aanpassen door te kiezen voor "Pagina Miniaturen Vergroten" of "Pagina Miniaturen Verkleinen".
3Bladwijzerpaneel
Een bladwijzer is een link met specifieke tekst in het Bladwijzerpaneel. Gebruik bladwijzers om naar verschillende pagina's in het document te gaan. Met PDFelement kunt u door de bladwijzers navigeren. Ga gewoon naar het Bladwijzerpaneel en klik op de bladwijzer van uw keuze om daarheen te gaan.
4Aantekeningenpaneel
Als u aantekeningen hebt gemaakt in het PDF-document, kunt u hier de lijst met aantekeningen vinden. De aantekeningen kunnen worden gesorteerd op pagina, datum, auteur en type. U kunt naar een specifieke pagina navigeren door op de aantekening te klikken.
5Zoekpaneel
PDFelement heeft een krachtige ingebouwde zoekfunctie waarmee u door uw document kunt navigeren, op zoek naar specifieke tekst in het actieve document. Er zijn verschillende manieren om een zoekopdracht uit te voeren:
Klik op het paneel Zoeken in de linker navigatiekolom om het trefwoord in het vak in te voeren en druk op de Enter-toets om het zoekproces te starten.
Klik op de "Home" Tab > "Zoeken" en voer een trefwoord in het zoekvak in en druk op Enter om het zoekproces te starten.
6Navigatiepaneel tonen/verbergen/aanpassen
De knoppen aan de linkerkant van het Navigatiepaneel geven gemakkelijk toegang tot verschillende panelen, zoals Bladwijzerpaneel en Aantekeningenpaneel, enz.
Om het navigatiepaneel te verbergen, klikt u om te vberbergen.
Om het navigatiepaneel opnieuw te tonen, klikt u op een van de pictogrammen (Miniatuur, Bladwijzer, enz.) om het paneel opnieuw te tonen.
Om de grootte van het navigatiepaneel aan te passen, plaatst u de muiscursor op de rand van het paneel, en zodra deze verandert in een dubbele pijl, klikt u om de grootte aan te passen naar behoefte en laat u de muis los om de grootte in te stellen.
Meerdere Vensters voor Meerdere PDF's
Sinds versie 6.3.0 van PDFelement ondersteunen we het openen van meerdere PDF-bestanden in verschillende programmavensters, zodat u de verschillende bestanden beter kunt bekijken of vergelijken.
Open eerst meerdere PDF-bestanden in het programma en klik dan op de knop "Weergave" > "Tegel".
Kies of u de vensters horizontaal of verticaal wilt stapelen.
U kunt ook eerst meerdere PDF's openen, en de venstergrootte verkleinen, dan de tab van het bestand verslepen om direct andere vensters voor elk bestand te maken, en dan de venstergrootte naar wens aanpassen door de rand van het venster opnieuw te verslepen.
Nadat u meerdere vensters hebt gestapeld, sleept u de tab van het bestand één voor één terug naar één venster, u krijgt dan alle geopende bestanden terug in één venster.
Bladwijzers
1Bladwijzers Toevoegen
Navigeer naar de pagina waar u een bladwijzer wilt invoegen. Klik dan op het Bladwijzer paneel en selecteer de "Toevoegen" knop om de bladwijzer in te voegen.
Open een bestand en klik op de "Bladwijzer" knop in het linker zijpaneel, er zal een Bladwijzer paneel openen om de bladwijzer voor de huidige pagina direct aan te maken.
2Bladwijzers Bewerken
Klik met de rechtermuisknop op de bladwijzer in het bladwijzerpaneel en kies "Bladwijzer hernoemen" om de naam te wijzigen.
Klik met de rechtermuisknop op de bladwijzer in het bladwijzerpaneel en kies "Onderliggende toevoegen" om een onderliggende bladwijzer toe te voegen.
Klik met de rechtermuisknop op "Bestemming instellen" om de bladwijzer te wijzigen in de huidige pagina.
Klik met de rechtermuisknop op "Alle bladwijzers uitklappen" om alle bladwijzers uit te klappen, inclusief de onderliggende bladwijzers.
Klik met de rechtermuisknop op "Alle bladwijzers inklappen" om de onderliggende bladwijzers in te klappen.
Snapshot
Om een snapshot van uw PDF-bestand te maken, klikt u op de knop "Gereedschap" > "Vastleggen" en vervolgens sleept u de muis naar het gewenste gedeelte. Zodra u de muisknop loslaat, verschijnen de volgende opties:
Klik op om de snapshot ongedaan te maken, u kunt met de muis klikken om een nieuw gedeelte voor de momentopname te verslepen.
Klik op om de snapshot op uw computer op te slaan.
Klik op om de snapshot te verlaten.
Klik op om de snapshot te kopiëren, u kunt hem ergens anders plakken.
Bijlage (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
Met PDFelement Pro kunt u PDF's en andere soorten bestanden als bijlagen bij een PDF voegen. Als u de PDF naar een nieuwe locatie verplaatst, worden de bijlagen meeverhuisd.
Klik op het paneel "Bijlagen" in de linkerkolom en klik vervolgens op de knop "Bijlagenbestand toevoegen".
Blader en selecteer een bestand dat u wilt bijvoegen.
Klik op de bijlage, de andere knoppen worden ingeschakeld, zoals "Bijlage bestand openen", "Bijlage opslaan" en "Bijlage verwijderen". Of u kunt met de rechtermuisknop op de bijlage klikken om deze functies uit het menu te kiezen.
(Optioneel) Om een beschrijving aan de bijlage toe te voegen die helpt om gelijke bestanden van elkaar te onderscheiden in het paneel Bijlagen, selecteert u het bijgevoegde bestand, kiest u "Beschrijving bewerken" om de tekst van de beschrijving te bewerken, en slaat u vervolgens het bestand op.
Met één klik PDF's van elk bestand maken
U kunt PDFelement gebruiken om een PDF van elk type afdrukbaar bestand te maken. Sleep het bestand gewoon naar het programmavenster als dat geopend is, of converteer snel vanuit Windows Verkenner.
Sleep het document dat u wilt converteren naar het bureaubladpictogram van PDFelement.
Als PDFelement geopend is, sleept u het bestand rechtstreeks naar het toepassingsvenster.
Maken in het venster van PDFelement
U kunt een PDF maken van Office-bestanden, e-mail, een website, of van alle bestanden die afdrukbaar zijn. Hier zijn twee manieren om een PDF te maken:
1Een PDF maken van een bestand
Start PDFelement, klik op het "PDF Maken" veld, selecteer bestanden om te openen. Het bestand wordt geopend in het venster van de toepassing, u kunt op de knop "Bestand" > "Opslaan als" klikken om het rechtstreeks op te slaan als een PDF-bestand.
Opmerking: Als u meerdere bestanden selecteert om aan te maken, wordt elk bestand in een apart tabblad geopend, zodat u elk bestand als een apart PDF-bestand kunt opslaan.
2Een PDF maken van meerdere bestanden
U kunt gemakkelijk bestanden van verschillende formaten combineren tot een enkel PDF-bestand.
Start PDFelement en klik op het veld "PDF combineren", klik op de knop "Bestand kiezen" en de optie "+ Bestand toevoegen" om meerdere bestanden te selecteren die u wilt combineren of sleep deze bestanden rechtstreeks naar dit venster, u kunt op de knop "..." klikken om de uitvoermap te wijzigen. Pas de volgorde van de bestanden naar wens aan door het bestand naar boven of beneden te slepen om de bestandsvolgorde te wijzigen. Klik op de knop "Toepassen" en het uiteindelijke PDF-bestand wordt geopend in het venster van de toepassing. Als u de paginavolgorde wilt wijzigen, kunt u de pagina in het linker miniatuurpaneel verslepen om de pagina omhoog of omlaag te verplaatsen, daarna kunt u op de knop "Bestand">"Opslaan als" klikken om opnieuw op te slaan.
3Een PDF maken van een lege pagina
U kunt een PDF maken van een lege pagina in plaats van te beginnen met een bestand, een afbeelding of een scan. Klik op de knop "Bestand" > "Maken", klik op de knop "Lege PDF" om direct te maken. Vervolgens kunt u op de knop "Bewerken" > "Tekst toevoegen" of "Commentaar" > "Typemachine" klikken om tekst op de pagina toe te voegen, of op andere knoppen klikken om andere bewerkingen uit te voeren met deze PDF. Klik op de knop "Bestand" > "Opslaan" om het op uw computer op te slaan.
4PDF-bestanden maken vanuit een batch
Met PDFelement kunt u in één keer PDF's van een batch maken. U kunt klikken op de "Batch PDF" knop in het Home menu. Dan verschijnt er een venster en moet u de optie "Maken" selecteren, en kunt u de bestanden toevoegen die u nodig hebt. Bovendien kunt u de mapopties kiezen door op de knop "..." te klikken. Tenslotte kunt u op de knop "Toepassen" klikken om dit proces te voltooien.
Video over het maken van een PDF
Klik met de rechtermuisknop om een PDF te maken
PDFelement is compatibel met het Windows-systeem en stelt gebruikers in staat rechtstreeks PDF-bestanden te maken door met de rechtermuisknop op andere documentformaten te klikken, waaronder Word, Excel, PowerPoint, tekst en afbeeldingen.
Klik met de rechtermuisknop op het doeldocument.
Klik op de knop "Maken naar PDF" in het menu.
Dit zal het creatieproces starten. Binnen een paar minuten wordt het document als PDF aangemaakt. Klik op de knop "Voltooien".
Het aangemaakte PDF-bestand wordt geopend in PDFelement en u kunt op "Ctrl + S" drukken om het op te slaan.
PDF-bestanden maken met afdrukopdracht
De printer van PDFelement werkt als een standaardprinter, zodat u het kunt gebruiken om uw bestanden af te drukken vanuit alle Windows-toepassingen (zoals Kladblok, Outlook Express en Internet Explorer), alsof u naar een echte printer afdrukt.
Open het bestand in de auteurstoepassing.
Klik op de knop "Bestand">"Afdrukken" in het programma.
Selecteer de printer met de naam PDFelement, en klik op de "Print" knop.
Het bestand wordt geopend in het toepassingsvenster, klik op de knop "Bestand">"Opslaan" om het op te slaan als een PDF-bestand op uw computer.
PDF-bestanden maken van scans (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
PDFelement Pro ondersteunt het direct maken van PDF-bestanden vanaf scanners of uw mobiele apparaten.
Klik na het openen van het programma op de knop "Bestand">"Maken">"Van scanner".
Selecteer uw scanner of uw apparaat en klik op de knop "Scannen" om het aanmaakproces te starten.
Selecteer de gescande afbeelding om er een PDF van te maken, of ga verder met het scannen van meerdere pagina's om er één PDF van te maken.
Het aangemaakte PDF-bestand wordt direct in het programma geopend, u kunt ermee aan de slag of het op uw computer opslaan.
Video van het maken van scans
Combineren naar PDF door met rechts te klikken
U kunt twee of meer PDF-bestanden in één bestand combineren en u kunt ook verschillende soorten documenten in één PDF combineren (de bestandsformaten omvatten Word, Excel, PowerPoint, Tekst, afbeeldingen).
Druk op de "Ctrl"-toets en selecteer de documenten die u wilt combineren tot PDF.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde documenten en kies de optie "Combineren naar PDF".
Zodra u op de optie "Combineren naar PDF" klikt, verschijnt er in PDFelement een venster "Bestanden combineren".
In dit venster kunt u het "Paginabereik" voor de combinatie instellen. Klik op de knop "..." om de uitvoermap voor het gecombineerde PDF-bestand te selecteren.
Klik tenslotte op de knop "Volgende" om het combinatieproces te starten.
Bestanden combineren in het venster van PDFelement
PDFelement ondersteunt het genereren van een nieuwe cataloguspagina van bladwijzers bij het combineren van bestanden.
1Combineer PDF's
Start PDFelement, klik op het veld "PDF samenvoegen" in de hoofdinterface.
In het nieuwe venster "Combineren" klikt u op de knop "Bestand kiezen" en vervolgens op "+ Bestand toevoegen" om de PDF-bestanden op uw computer te importeren. Of sleep uw bestanden gewoon naar het venster.
Klik op "..." om een uitvoermap voor het gecombineerde PDF-bestand in te stellen.
Klik op de knop "Toepassen". PDFelement zal de PDF-bestanden die u toevoegt binnen enkele seconden samenvoegen. Bovendien wordt de gecombineerde PDF automatisch geopend in PDFelement en kunt u deze nu naar wens bewerken of beheren.
Nog belangrijker, PDFelement ondersteunt het genereren van een nieuwe cataloguspagina van bladwijzers bij het combineren van bestanden. Er is dus een nieuwe cataloguspagina in uw gecombineerde PDF, zodat u de gewenste pagina snel kunt vinden.
2Combineren naar PDF vanuit verschillende bestandsformaten
U kunt gemakkelijk bestanden van verschillende formaten combineren tot een enkel PDF-bestand.
Klik op de knop "Bestanden combineren" in het tabblad "Gereedschap".
Klik op de knop "Bestand kiezen" en vervolgens op "+ Bestand toevoegen" om de bestanden die u wilt combineren te importeren, u kunt verschillende bestandsformaten kiezen vanaf uw computer.
Klik op de knop "Toepassen". Alle bestanden die u toevoegt, worden samengevoegd tot één PDF-document.
Opmerkingen toevoegen
Een opmerking is een geschreven notitie bedoeld als een mening, een voorbeeld, een illustratie of een verklaring van een feit of mening, vooral een opmerking die een persoonlijke reactie of houding weergeeft. U kunt de opmerkingen ook gemakkelijk bewerken, verwijderen en verplaatsen.
1Add Notes/Typewriter/Text Box/Area Highlight
Opmerking: Om een notitie van commentaar te voorzien, klikt u op de knop "Commentaar">"Notitie", en klikt u op de plaats waar u de notitie wilt plaatsen en maakt u opmerkingen in het vak.
Typewriter: Om een typemachine-commentaar toe te voegen, klikt u op de knop "Commentaar">"Typemachine", klikt u waar u het wilt plaatsen en dubbelklikt u erop om commentaar te typen zoals u dat wilt.
Tekstveld: Om een tekstveld toe te voegen, klikt u op de knop "Commentaar">"Tekstveld", klikt u op de plaats waar u het tekstveld wilt plaatsen en dubbelklikt u op het veld om commentaar in het veld te typen. Een tekstveld is een rechthoek van willekeurige grootte, eventueel met een rand die het tekstveld scheidt van de rest van de interface, zodat de gebruiker tekstinformatie kan invoeren. Een tekstveld blijft meestal zichtbaar op de documentpagina, het sluit niet zoals een pop-up notitie.
Gebied Markering: Om een gebied te markeren, klikt u op de knop "Commentaar">"Gebied markeren" en sleept u de muisklik om het te markeren gebied te selecteren.
2Doorlopend commentaar toevoegen
U kunt doorlopend Notities/Typemachine/Tekstveld/Gebied Markering toevoegen in plaats van deze opties één voor één aan te klikken. Als u bijvoorbeeld voortdurend tekstvelden wilt toevoegen, klikt u eerst op de knop "Tekstveld" en vervolgens op de knop "Gereedschap geselecteerd houden". Daarna kunt u op elke plaats in uw pagina klikken waar u deze tekstvelden wilt toevoegen. Nadat u alle tekstvelden naar wens hebt toegevoegd, klikt u nogmaals op de knop "Gereedschap geselecteerd houden" om de gewenste commentaren in te vullen.
3Opmerkingen Verplaatsen/Kopiëren/Plakken
Na het toevoegen van Plaknotities/Tekstveld/Typewriter commentaar, klikt u op de "Selecteren" knop, deze zal naar de selecteren modus gaan, klik op Plaknotitirs/Tekstveld/Typewriter commentaar dat u heeft toegevoegd, sleep het naar de plaats waar u het wilt hebben. In de selectiemodus, nadat u geklikt heeft op Plaknotities/Tekstveld/Typwriter commentaar dat u heeft toegevoegd, kunt u op Ctrl+C drukken om te kopiëren en zo vaak u wilt op Ctrl+V om te plakken. Of u kunt met de rechtermuisknop klikken op de Plaknotities/Textveld/Typewriter commentaar om te kiezen voor "Kopiëren" en "Plakken" om te dupliceren.
Opmerking: De Plaknotities/Textveld/Typewriter opmerking kan alleen binnen dezelfde pagina verplaatst, gekopieerd en geplakt worden, u kunt dit niet over verschillende pagina's doen.
Tekstmarkeringen
U kunt naar de "Commentaar" tab gaan om de tekst markeer gereedschappen te vinden. Of u kunt klikken op de "Selecteren" knop, selecteer de tekst zoals u wilt, de mini werkbalk van "Markeren", "Onderstrepen" en "Doorhalen" zal verschijnen voor snelle toegang. Door de Alt-toets ingedrukt te houden, of de muisknop ingedrukt te houden, kunt u een gedeelte van de tekst selecteren. Na selectie, kunt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst klikken om meer opties te krijgen.
Markeren: Het markeren van belangrijke tekstgedeelten met een fluorescerende marker als geheugensteun of om later te kunnen raadplegen.
Onderstrepen: Om eronder een te lijn trekken om ergens nadruk aan te geven.
Kronkelig: Om een kronkelende lijn eronder te tekenen.
Doorhalen: Om een lijn te trekken om tekst door te strepen, zodat anderen weten dat de tekst is verwijderd.
Caret: Een proefleessymbool dat wordt gebruikt om aan te geven waar iets in een regel moet worden ingevoegd.
Als u de kleur van de tekstmarkeringen wilt veranderen, klik dan op de "Selecteren" knop, klik met de rechtermuisknop op de markering of onderstreping en kies "Eigenschappen". In het rechterpaneel Eigenschappen, kunt u de kleur en transparantie wijzigen in de opties "Uiterlijk", en u kunt ook klikken op de knop "Gebruiken als standaard" om het als standaard in te stellen voor toekomstig gebruik.
Tekenen
Met tekengereedschappen kunt u verschillende grafische elementen aan uw PDF toevoegen, zoals rechthoeken, veelhoeken, ovalen en andere afbeeldingen. Dit is handig wanneer u een afbeelding moet gebruiken om de aandacht op een deel van uw document te vestigen.
Rechthoek: Een proefleessymbool dat wordt gebruikt om aan te geven waar iets in een regel moet worden ingevoegd.
Ovaal: Om een ovaal of een cirkel te tekenen met de Shift-toets ingedrukt.
Wolk: Om wolken te tekenen.
Veelhoek: Om een gesloten vlakke figuur te tekenen begrensd door drie of meer lijnstukken.
Verbonden Lijnen: Een opengewerkte figuur tekenen met drie of meer lijnstukken.
Lijn: Om te markeren met een lijn.
Pijl: IOm iets te tekenen, zoals een richtingssymbool, dat qua vorm of functie lijkt op een pijl.
Potlood: Om vrije vormen te tekenen.
Gun: Alleen voor het uitwissen van de potloodmarkeringen, het kan niet worden gebruikt om andere markeringen te wissen.
Video over hoe te tekenen in PDF-bestanden
Stempels
De stempelgereedschappen in PDFelement zijn een groep geavanceerde gereedschappen waarmee u inhoud in een PDF-document kunt stempelen. PDFelement ondersteunt afbeeldingsstempels met verschillende afbeeldingsformaten (jpeg, png, bmp, enz.). U kunt onze voorgedefinieerde stempels gebruiken of uw eigen stempels maken. Het stempelen van PDF-bestanden is een zeer nuttige functie, vooral wanneer u beoordelingen moet geven of de status of gevoeligheid van het document moet uitleggen.
1Een PDF stempelen
Klik op de knop "Commentaar" > "Stempels toevoegen", en klik op een voorgedefinieerde stempel uit de types "Standaard Zakelijk", "Hier tekenen" en "Dynamisch", klik dan op de positie waar u de stempel wilt plaatsen.
2Stempels Maken/Beheren
U kunt aangepaste afbeeldingsstempels maken, en al uw gemaakte stempels beheren, maar er is geen ondersteuning voor het maken van aangepaste dynamische stempels.
Klik op de knop "Commentaar" > "Aangepast stempel" > "Aanmaken", klik op de knop "Afbeelding selecteren" om door de afbeelding te bladeren, u kunt de stempel ook een naam geven. Klik dan op de knop "OK", het zal worden toegevoegd in het Aangepast type onder de knop "Stempel".
Klik op de knop "Commentaar" > "Aangepast stempel" > "Stempels beheren", selecteer het aangepaste stempel voor "Maken", "Bewerken" en "Verwijderen".
Bijlagen als commentaar toevoegen (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
Gebruik het gereedschap "Bijlage toevoegen" om een bestand op een geselecteerde plek in een PDF in te sluiten, zodat de lezer het kan openen om het te bekijken. Door bijlagen als commentaar toe te voegen, kunt u naar langere documenten verwijzen die niet gemakkelijk in een pop-upnotitie of tekstveld kunnen worden geplakt. Als u de PDF naar een nieuwe locatie verplaatst, gaan de ingesloten bestandsbijlagen automatisch mee. Om een bijlage te bekijken, moet de lezer een toepassing geïnstalleerd hebben die de bijlage kan openen.
Klik op de knop "Commentaar" > "Bijlage toevoegen", en klik op de pagina waar u dit commentaar wilt toevoegen.
Een pop-up dialoog opent, en u kunt bladeren om een bestand te selecteren om bij te voegen.
Klik met de rechtermuisknop op deze opmerking om de bijlage te openen/op te slaan/bijlage te knippen/kopiëren/verwijderen/ eigenschappen te openen, enz.
U kunt de stijl/kleur/transparantie van het icoontje wijzigen in de eigenschappen.
Het commentaar op de bijlage wordt ook vermeld in het Annotatiepaneel. Klik op een van de bijlagen in het paneel, en het zal u naar die pagina leiden.
Annotaties ongedaan maken/verwijderen/verbergen
Ongedaan maken/Opnieuw Uitvoeren: Wanneer u aantekeningen maakt in PDF-documenten, zoals het toevoegen van tekstvelden, het toevoegen van tekeningen of markeringen, enzovoort, kunt u op de knop "Ongedaan maken" klikken in de bovenste werkbalk Snelle toegang om de laatste bewerking ongedaan te maken. Klik op de knop "Ongedaan maken in de bovenste werkbalk Snelle toegang om de laatste handeling ongedaan te maken.
Verwijderen: Nadat u annotaties hebt toegevoegd, of als u een PDF-document opent met annotaties erin, verplaatst u uw cursor naar de onderzijde van de pagina, en klikt u vervolgens op de knop "Selecteren" in de zwevende balk om naar de selectiemodus te gaan, klik dan met de rechtermuisknop op de annotatie en kies "Verwijderen". Als alternatief, klikt u op de annotatie en drukt u op de Delete toets van uw toetsenbord. Een andere optie is om op het Annotatiepaneel aan de linkerkant te klikken, met de rechtermuisknop op de annotatie te klikken en "Verwijderen" te kiezen.
Verbergen: Als er te veel annotaties in uw PDF-pagina staan om het lezen van uw tekstinhoud te beïnvloeden, kunt u op de knop "Commentaar">"Annotaties verbergen" klikken om de annotaties voor het huidige PDF-document te verbergen. U kunt dan opnieuw op de knop "Annotaties verbergen" klikken om alle annotaties in het document weer te geven.
Opmerking: Wijzigingen in de weergave van annotaties worden niet opgeslagen en wanneer u de pagina opnieuw opent, worden ze weer als normaal weergegeven.
Commentaar Eigenschappen
U kunt het uiterlijk van alle commentaren veranderen. Klik op de knop "Selecteren" om naar de selectiemodus te gaan, klik met de rechtermuisknop op de opmerking om "Eigenschappen" te kiezen, waarna het paneel "Eigenschappen" aan de rechterkant wordt geopend. U kunt de "Info", "Uiterlijk" of "Lettertype" instellingen wijzigen. U kunt ook op de knop "Gebruiken als standaard" klikken om de eigenschappen als standaard in te stellen wanneer u dit type opmerking opnieuw toevoegt. Bijvoorbeeld, de eigenschappen van het Tekstveld worden als volgt getoond:
Tip: U kunt de eigenschappen van meerdere opmerkingen in batch wijzigen. In de "Selecteren" modus, hoeft u alleen maar de Ctrl toets ingedrukt te houden en alle commentaren één voor één aan te klikken, ze zullen dan tegelijkertijd geselecteerd worden. Klik met de rechtermuisknop op een commentaar om "Eigenschappen" te kiezen, en stel deze dan in. Alle geselecteerde opmerkingen zullen worden gewijzigd.
Tekst Bewerken
1Bewerken met verschillende modi: Lijnmodus en Paragraafmodus
Met PDFelement kunt u teksten in een alinea bewerken en het lettertype, de lettergrootte en de kleur wijzigen. Om teksten in een alinea te bewerken, doet u het volgende:
Selecteer de knop "Bewerken" rechtsboven, en klik op het Bewerkingsmodus icoon om de bewerkingsmodus te kiezen. Er zijn twee modi voor het bewerken van tekst: "Alinea modus" en "Lijn modus". Wanneer u de "Alinea mode" gebruikt, zal de hele tekst in één compleet blok verschijnen. Wanneer u de "Lijn Modus" gebruikt, zal elke regel van de tekst een apart blok zijn. Vervolgens kunt u de gewenste tekst bewerken door nieuwe tekst te typen en tekst te verwijderen.
Klik op de knop "Bewerken" > "Tekst toevoegen" om nieuwe tekst toe te voegen op de positie die u wilt.
Als u de tekst selecteert, kunt u het lettertype, de tekengrootte, naar wens wijzigen en de tekst vet of cursief maken en een kleur geven.
Opmerking: Als u een gescande PDF of een PDF met afbeeldingen wilt bewerken, krijgt u een grijs gemarkeerde melding in het venster van de toepassing, klik dan op de knop "OCR uitvoeren" in de grijze melding of klik op de knop "OCR" in het Lint, selecteer dan de knop "Taal wijzigen" om de juiste taal van de PDF in te stellen. Raadpleeg het hoofdstuk van "OCR Uitvoeren" om te zien hoe u die functie gebruikt. Nadat u OCR hebt uitgevoerd, klikt u op de knop "Bewerken">"Tekst bewerken" om de tekst vervolgens te bewerken. (De OCR-functie is alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
2Superscript en subscript tekst maken en bewerken
Met het programma kunt u nu uw superscript of subscript tekst maken en bewerken. U moet het volgende doen:
Nadat u het PDF-bestand in het programma heeft geopend, klikt u op de knop "Bewerken" en klikt u eerst op de tekst waar u superscript of subscript wilt hebben.
Selecteer de tekst en klik op de knop "Superscript" of "Subscript", de tekst verandert dan in superscript of subscript.
3Zoek en Vervang
Het programma kan u helpen een trefwoord in uw document te vinden, en ondersteunt ook om elk woord in één keer te vervangen door een ander.
Na het openen van het PDF-bestand in het programma, drukt u op de Ctrl+F toetsen om het venster te openen, voer het trefwoord in dat u wilt vinden.
En u kunt op de knop "Vervangen door" klikken om een nieuw woord in te voeren waarvoor u het wilt vervangen.
Video van tekstbewerking
Spellingcontrole
PDFelement stelt gebruikers in staat de spelling van PDF-bestanden te controleren en geeft suggesties om verkeerd gespelde woorden te corrigeren. Deze functie is handig wanneer gebruikers de tekst willen nalezen. U kunt controleren op mogelijke fouten en vervolgens elke correctie bevestigen.
Standaard controleert PDFelement automatisch de spelling wanneer u het hulpmiddel "Bewerken" of "Tekst toevoegen" gebruikt. U kunt de automatische spellingcontrole uitschakelen door de optie "Spellingcontrole van woorden inschakelen" uit te vinken in het menu "Bestand" > "Voorkeuren" > "Algemeen".
Om de spelling in een document te controleren, kunt u het volgende doen:
Zorg ervoor dat de optie "Spellingscontrole inschakelen" in het menu "Bestand" > "Voorkeuren" > "Algemeen" aangevinkt is.
Klik op de knop "Bewerken">"Tekst bewerken" en markeer vervolgens de sectie die u wilt controleren. Als er een fout is, verschijnt er een rode golvende lijn onder het verdachte woord.
Klik met de rechtermuisknop op de woorden en u ziet de suggesties. Klik op een van de spellingsvoorstellen om de spelling aan te passen of om het juiste woord in te voegen.
Als de onjuiste tekst een acroniem of een speciale term is, kunt u de optie "Alles negeren" kiezen, dan zal dit acroniem of de term in dit bestand als correct worden herkend wanneer u de spellingcontrole uitvoert. Wanneer u dit bestand opnieuw opent, zal het acroniem of de speciale term weer als onjuist worden herkend.
Als u wilt dat sommige woorden altijd als correct worden herkend, dan kunt u deze woorden aan het woordenboek toevoegen. Als u de optie "Toevoegen aan woordenboek" selecteert, dit woord zal dan altijd als correct worden herkend, ongeacht welk PDF-bestand u opent. U kunt ook naar "Bestand">"Voorkeuren">"Algemeen" gaan, op de knop "Aangepast woordenboek" klikken en het woord toevoegen of verwijderen.
Video van Spellingcontrole
Object Bewerken
Wanneer u een PDF leest, kan het ook zijn dat u een afbeelding, vorm of andere objecten in het PDF-bestand wilt bewerken. Met PDFelement kunt u zowel de objecten als de tekstinhoud toevoegen en bewerken. Om een object te bewerken, doet u het volgende:
Klik op de "Bewerken" knop, klik dan op de afbeelding of het object om te selecteren, dan kunt u het slepen om te verplaatsen. Wanneer u het object verplaatst, zult u ook merken dat er een uitlijningsraster is, zodat u de uitlijning van uw documenten kunt behouden. U kunt ook op het object klikken en op de pijltjestoetsen van uw toetsenbord drukken om het naar de gewenste plaats te verplaatsen.
Door de muiscursor op de rand van de blauwe box te plaatsen en te slepen, kunt u de grootte van de afbeelding wijzigen. Klik met de rechtermuisknop om "Links draaien", "Rechts draaien", "Horizontaal draaien", "Verticaal draaien", "Afbeelding vervangen", "Afbeelding extraheren" en andere opties te kiezen. Deze opties zijn ook toegankelijk in het paneel aan de rechterkant.
Klik op de knop "Bewerken" > "Afbeelding toevoegen" om de afbeelding te selecteren die u aan de PDF wilt toevoegen.
Tip: Nadat u op de knop "Bewerken" in de rechterbovenhoek hebt geklikt, kunt u een afbeelding vanuit uw klembord rechtstreeks in de PDF kopiëren/plakken.
U kunt het beeld naar wens roteren, beweeg met de muis ingedrukt over de groene ronde knop en houd de muisklik ingedrukt om per graad te roteren.
Video van roterend beeld
Link Bewerken
1 Link Toevoegen
Deze functie helpt u om de lezers naar verwante pagina's of een bedoelde webpagina te leiden. Om een link toe te voegen, kies de knop "Bewerken" > "Link", vervolgens zijn er drie opties van link actie die u kunt selecteren. Na er op een te hebben geklikt, plaats u de cursor op de plek waar u de link wilt toevoegen, houd uw muisknop ingedrukt en sleep om een rechthoek te tekenen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de link-actie en het uiterlijk kunt instellen.
Uiterlijk
Link Type: U kunt een zichtbare of onzichtbare rechthoek selecteren.
Stijl Markering: Het effect wanneer u op de rechthoek link klikt, er zijn drie types: omkeren, duwen, en omlijnen.
Kleur: De kleur van de rand van de rechthoek.
Link Dikte: De dikte van de vier zijden van de rechthoek. Hoe hoger de waarde, hoe dikker de zijden.
Link Stijl: De stijl van de omranding van de rechthoek, er zijn drie soorten omranding: effen, gestreept en onderstreept.
Link Actie
Ga naar een paginaweergave: Nadat u de optie "Ga naar een paginaweergave" hebt geselecteerd, klikt u op de knop "Link instellen" die het volgende bericht zal weergeven. Volg het bericht om door de pagina's in het werkgebied te scrollen, of in het miniatuurpaneel om de doelpagina te selecteren. Zodra u de doelpagina hebt geselecteerd, klikt u op de knop "Koppeling instellen" om de actie te voltooien.
Open een webpagina: Wijs de link aan om een webpagina te openen. Selecteer deze optie om de URL van de bestemmingswebpagina in te voeren.
Open een bestand: Wijs de link aan om een ander bestand op de computer te openen. Selecteer deze optie en klik op de knop van "..." om naar het doelbestand te bladeren.
2 Link Bewerken
U kunt de link verplaatsen, de grootte ervan wijzigen, verwijderen en bewerken nadat u hem hebt gemaakt. Klik op de knop "Bewerken">"Link", sleep de link om hem naar de gewenste positie te verplaatsen. Of sleep de rechthoek rond de link om de grootte aan te passen. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de link die u hebt gemaakt en "Verwijderen" of "Link bewerken" kiezen om deze te resetten. Na het klikken op de knop "Selecteren" of "Bewerken", wanneer u op de link in uw bestand klikt, zal het de link uitvoeren om naar het doel te gaan dat u ingesteld heeft.
Video over Links toevoegen
Dezelfde beeldverhouding behouden bij het verkleinen van de afbeelding
Nadat u de knop "Bewerken" hebt geselecteerd, selecteert u de gewenste afbeelding, en sleept u de hoek van de afbeelding. Door de Shift toets ingedrukt te houden tijdens het slepen, kunt u de grootte van de afbeelding aanpassen en de beeldverhouding behouden.
Pagina's Bijsnijden
Nadat u op de knop "Gereedschap">"Bijsnijden" hebt geklikt, krijgt u het nieuwe dialoogvenster "Bijsnijdvak instellen". Hier kunt u de acht blauwe vierkantjes in de gestippelde box verslepen om de grootte van de box aan te passen, zodat het gebied binnen de blauwe gestippelde box blijft na het bijsnijden. U kunt ook de precieze parameters invoeren in het gedeelte Bijsnijmarge. Selecteer vervolgens het paginabereik dat u wilt bijsnijden, en kies tenslotte de "OK"-knop om bij te snijden.
PDF Watermerk
1Watermerk toevoegen aan één PDF
Nadat u uw PDF-bestand in het programma hebt geopend, klikt u op de knop "Bewerken" > "Watermerk" > "Watermerk toevoegen".
In het venster "Watermerk toevoegen" kunt u op het veld "+" klikken om het type watermerk te selecteren. Als u de optie Tekst kiest, kunt u de tekst als watermerk invoeren en het lettertype, de grootte, de kleur en de positie kiezen of een afbeelding als watermerk van uw computer toevoegen door op de knop "Afbeelding" > "..." te klikken. Als u een ander bestand als watermerk kiest, kunt u de "Absolute Schaal" van het watermerk instellen. Op deze manier zal de grootte van het watermerk niet veranderen, ongeacht de grootte van uw PDF-pagina.
U kunt de rotatie en transparantie instellen door op de knop "<>" te klikken. Als u kiest voor "Kijkt achter de pagina" bij de optie "Locatie", zal de pagina-inhoud u het zicht op een deel van het watermerk belemmeren. Als u kiest voor "Kijkt boven de pagina", zal het watermerk een deel van de inhoud bedekken, maar u kunt dit aanpassen via de instelling van de transparantie van het watermerk.
Stel de verticale en horizontale afstand in tussen de doelpagina en het watermerk.
Kies het paginabereik en het uiterlijk waarop het watermerk moet worden aangebracht.
Klik op de knop "Opslaan" om een watermerksjabloon op te slaan voor toekomstig gebruik. De volgende keer kunt u op de knop "Watermerk toevoegen" klikken om het watermerk te kiezen dat u direct wilt toepassen zonder deze opnieuw in te stellen.
2Watermerk toevoegen/verwijderen in een batch (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
PDFelement Pro ondersteunt het tegelijk toevoegen van hetzelfde watermerk in meerdere PDF-documenten. Het ondersteunt ook het in batch verwijderen van watermerken uit PDF.
Na het openen van het programma, klik op de "Gereedschap" > "Batch Process" knop.
Klik op het tabblad "Watermerk" om de geselecteerde PDF-bestanden voor bewerking te verslepen.
Als u nog geen watermerksjabloon hebt opgeslagen, kunt u het batchproces niet uitvoeren. U kunt dus op de " + " knop onderaan het pop-up venster klikken om eerst één sjabloon in te stellen en op te slaan. Aan de andere kant, als u de watermerken wilt verwijderen, kunt u op de optie "Verwijder Watermerk" klikken.
Klik op de knop "Toepassen" om het proces te beginnen.
Video van Watermerk toevoegen
PDF Achtergrond
Om een nieuwe achtergrond toe te voegen, kunt u de knop "Bewerken" > "Achtergrond" > "Achtergrond toevoegen" kiezen. In het "Achtergrond toevoegen" dialoogvenster, kunt u op de "+" knop klikken om eerst een achtergrond sjabloon in te stellen. Vervolgens zijn er drie opties voor het achtergrondtype, waaronder kleur, afbeelding en PDF, en u kiest er een van om een sjabloon in te stellen.
Als u ervoor kiest om een kleur als achtergrond te kiezen, kunt u gewoon een kleur die u wilt instellen in het venster "Achtergrond Sjabloon Maken" selecteren. Als u een afbeelding of PDF-bestand als achtergrond wilt maken, moet u op de knop "..." klikken om het gewenste bestand te selecteren.
Klik op de knop "<>" om het uiterlijk in te stellen door de rotatie en de transparantie te kiezen. U kunt ook kiezen om de schaal relatief te maken ten opzichte van de doelpagina.
Kies het paginabereik om de achtergrond weer te geven. U kunt alle pagina's selecteren of het paginabereik specificeren.
PDF Kop- en Vvoettekst - paginanummer
U kunt kop- en voetteksten toevoegen in de PDF-pagina's door te klikken op de knop "Bewerken" > "Kop- en voetteksten". U kunt ook "Paginanummer" toevoegen met deze functie. U kiest "Paginanummer" door op de knop "<>" te klikken, dan kunt u het paginanummer instellen onder de tab Macro. U kunt ook het lettertype en de positie voor het paginanummer instellen.
PDF Bates Nummering
Bates Nummering wordt gebruikt om een pagina te labelen, zodat u pagina's in een PDF gemakkelijk kunt opzoeken en beheren. Met het gereedschap Bates Nummering in PDFelement kunt u een uniek nummer aan PDF-pagina's toekennen en kunt u ook de ongewenste Bates nummers verwijderen.
1Bates nummer toevoegen aan een enkele PDF
Na het openen van uw PDF-bestand in het programma, klikt u op de knop "Bewerken" > "Bates Nummering" > "Bates Nummering Toevoegen".
In het dialoogvenster Bates Nummer kunt u een Voorvoegsel, Begin bij en Achtervoegsel voor uw pagina's instellen. Ook kunt u het lettertype voor het Bates Nummer instellen.
Stel uiterlijk, positie en paginabereik in om het Bates Nummer toe te passen.
Klik op de knop "Opslaan" om een Bates Nummer sjabloon voor toekomstig gebruik aan te maken. De volgende keer kunt u op de knop "Bates Nummering toevoegen" klikken om de nummering te kiezen die u direct wilt toepassen zonder opnieuw in te stellen.
2Bates Nummer voor batch toevoegen
PDFelement ondersteunt het tegelijk toevoegen van hetzelfde batesnummer aan meerdere PDF-bestanden.
Nadat u uw PDF-bestand in het programma hebt geopend, klikt u op de knop "Gereedschap" > "Batchbewerking".
Klik op het tabblad "Bates Nummering", sleep er een reeks PDF-bestanden naartoe.
Selecteer een sjabloon dat u eerder hebt ingesteld. Als u nog geen Bates Nummering sjabloon heeft aangemaakt, kunt u het batch proces niet doen. Klik dus op de "+" knop om eerst een sjabloon aan te maken.
Click the "Apply" button to begin the process.
Video van Bates Nummering toevoegen
Afvlakken PDF
Om een PDF af te vlakken, kunt u de knop "Bestand afvlakken" vinden in het tabblad "Gereedschap". Klik erop en het programma zal de annotaties, formuliervelden en lagen in de PDF afvlakken.
Het afgevlakte PDF-bestand wordt automatisch geopend in PDFelement en u moet het opslaan op uw computer.
Pagina's ordenen
PDFelement zorgt voor een soepele gebruikerservaring die is gemaakt om bewerkingen zoals bijsnijden, extraheren, invoegen, splitsen, vervangen, roteren en verwijderen van pagina's intuïtiever te maken. Om meerdere pagina's van dezelfde bewerking te kunnen voorzien, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u op meerdere miniaturen om de gewenste bewerking uit te voeren. Een andere belangrijke functie is de mogelijkheid om een miniatuur te verslepen om de plaatsing ervan in het document te wijzigen.
U kunt met de rechtermuisknop op de pagina in het Miniatuur paneel klikken om ook dit functiemenu te zien.
Video over het herschikken van pagina's in een PDF
Paginavakken
U kunt het zichtbare paginagebied aanpassen met het gereedschap Paginavakken en het dialoogvenster Paginavakken instellen. Het bijsnijden van pagina's kan u helpen om consistentie te creëren binnen een PDF die bestaat uit pagina's van verschillende afmetingen.
Klik eerst op het "Pagina" menu.
Selecteer de knop "Paginavakken", het dialoogvenster Paginavak instellen wordt geopend en geeft de afmetingen van de marges van de bijsnijdrechthoek en de pagina die moet worden bijgesneden. U kunt het door u gedefinieerde bijsnijdgebied opnieuw instellen door nieuwe selecties te maken in het dialoogvenster voordat u op de knop "Toepassen" klikt.
Om deze instellingen op meerdere pagina's toe te passen, klikt u op "<>" om het paginabereik in te stellen of klikt u op "Alle" onder Paginabereik.
Klik op "OK" om de pagina of pagina's bij te snijden.
Opmerking: Bijsnijden vermindert de bestandsgrootte niet, want de informatie wordt alleen verborgen, niet verwijderd.
Opties voor margecontrole in het dialoogvenster Paginavakken instellen
Het Dialoogvenster Paginavak instellen bevat opties voor het bijsnijden van pagina's. De opties voor Margecontrole zijn als volgt:
CropBox: Bepaalt de grens van de inhoud van een pagina wanneer deze wordt weergegeven of afgedrukt.
ArtBox: Bepaalt de betekenisvolle inhoud van de pagina, inclusief witruimte.
TrimBox: Bepaalt de uiteindelijke afmetingen van de pagina na het bijsnijden.
BleedBox: Bepaalt het uitknippad wanneer de pagina professioneel wordt afgedrukt om rekening te houden met het bijsnijden en vouwen van papier. Afdrukmarkeringen kunnen buiten het afloopgebied vallen.
Pagina's Extraheren
Extractie is het proces van hergebruik van geselecteerde pagina's van een PDF in een andere PDF. U kunt het paginabereik instellen dat u wilt extraheren, de geëxtraheerde pagina's worden gegenereerd als een nieuw PDF-bestand en worden automatisch geopend in PDFelement.
Klik eerst op het "Pagina" menu.
Selecteer de knop "Extraheren" en stel het gewenste paginabereik in. Of klik eerst op de paginaminiaturen hieronder (u kunt de Ctrl-toets indrukken en op meerdere pagina's klikken om te selecteren), klik dan op de knop "Extraheren".
Klik op de knop "Bestand" > "Opslaan" om het als een nieuwe PDF op de computer op te slaan.
Pagina's invoegen
Blanco Pagina Invoegen: U kunt naar de knop "Pagina" > "Invoegen" gaan en "Blanco Pagina's" kiezen. In het dialoogvenster kunt u zo veel blanco pagina's instellen als u wilt invoegen. Standaard worden de nieuwe blanco pagina's ingevoegd na de huidige pagina in het document. Als u de volgorde van de pagina's wilt veranderen, kunt u de pagina slepen en verplaatsen om de volgorde te veranderen.
Invoegen vanuit PDF:
A. Kies de knop "Invoegen" > "Van PDF" om het PDF-document dat u wilt invoegen te selecteren. Hier kunt u het paginabereik kiezen dat u nodig hebt uit de doel-PDF en vervolgens de locatie selecteren voor de ingevoegde pagina's.
B. Als u meerdere PDF-bestanden hebt geopend in het venster van de toepassing, kunt u een pagina uit het Miniatuurpaneel van een PDF slepen en neerzetten op de plek waar u wilt invoegen in het Miniatuurpaneel van een andere PDF.
Video over het invoegen van pagina's in PDF-bestanden
Pagina's Splitsen
Kies de knop "Pagina" > "Splitsen", voer dan het maximum aantal pagina's in het dialoogvenster in en het PDF-bestand wordt gesplitst volgens het aantal dat u hebt invoert. Een andere optie is dat u kunt kiezen om te splitsen op bladwijzers van het hoogste niveau. Klik op de knop "..." om de uitvoermap te kiezen waarin u de gesplitste bestanden wilt opslaan.
Tip: Als u elke pagina wilt splitsen naar een afzonderlijk PDF-bestand, dan kunt u 1 invullen in het veld "Splitsen op aantal pagina's" om te splitsen. Op deze manier krijgt u elke pagina als een afzonderlijk PDF-bestand.
Video over het splitsen van een PDF in afzonderlijke bestanden
Pagina Vervangens
In het dialoogvenster "Vervangen" kunt u het paginabereik van het huidige PDF-bestand instellen, op de knop "..." klikken om naar de vervangende PDF te zoeken en deze te selecteren, en het paginabereik van de vervangende PDF instellen.
Pagina Labels
De paginanummers op de documentpagina's komen niet altijd overeen met de paginanummers die onder de paginaminiaturen verschijnen. Pagina's worden genummerd met gehele getallen, te beginnen met pagina 1 voor de eerste pagina van het document. Omdat sommige PDF's voorwerk kunnen bevatten, zoals een copyrightpagina en een inhoudsopgave, is het mogelijk dat de hoofdpagina's niet de nummering volgen die in de werkbalk Paginanavigatie wordt weergegeven.
U kunt de pagina's in uw document op verschillende manieren nummeren. U kunt voor een groep pagina's een andere stijl voor de nummering opgeven, zoals 1, 2, 3, of i, ii, iii, of a, b, c. U kunt het nummeringssysteem ook aanpassen door een voorvoegsel toe te voegen. De nummering voor hoofdstuk 1 zou bijvoorbeeld 1-1, 1-2, 1-3, enzovoort kunnen zijn, en voor hoofdstuk 2 2-1, 2-2, 2-3, enzovoort.
Opmerking: Het gebruik van het gereedschap Paginalabels heeft alleen invloed op de paginaminiaturen in het paneel Pagina's. U kunt fysiek nieuwe paginanummers aan een PDF toevoegen met de functie Kop- en Voettekst.
Klik op het "Pagina" menu.
Selecteer de knop "Paginalabels" en stel het gewenste paginabereik en de paginanummerstijl/voorvoegsel.
Klik op de knop "Toepassen" om de pagina labels toe te voegen.
Pagina's Roteren
Klik op de paginaminiatuur of voer het paginanummer in het veld in om een enkele pagina te selecteren, daarna kunt u op de knop klikken om naar links of naar rechts te roteren.
Klik op de knop "Bestand" > "Opslaan" of "Opslaan als" om de wijzigingen op te slaan.
Video van Pagina's Roteren
Pagina's Verwijderen
Klik op de paginaminiatuur of voer het paginanummer in het veld in om een enkele pagina te selecteren, daarna kunt u op de knop "Verwijderen" klikken om de pagina te verwijderen.
Blijf de Ctrl toets ingedrukt houden en klik op meerdere pagina thumbnails om ze te selecteren, dan kunt u op de knop "Delete" klikken om ze te verwijderen.
Klik op de knop "Bestand" > "Opslaan" of "Opslaan als" om de wijzigingen op te slaan.
Video van Pagina's Verwijderen
Pagina's Dupliceren
Er zijn twee methoden om de pagina('s) te dupliceren in het programma.
1. In het paginaminiatuurpaneel, klik op de pagina of houd de Ctrl toets ingedrukt en klik op meerdere pagina's, druk dan op Ctrl+C en Ctrl+V om de geselecteerde pagina('s) te kopiëren/plakken.
2. In het "Pagina" menu, klik op de pagina of houd de Ctrl toets ingedrukt en klik op meerdere pagina's, druk dan op Ctrl+C en Ctrl+V om de geselecteerde pagina('s) te kopiëren/plakken.
Wat is OCR? (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
OCR staat voor Optical Character Recognition, waarmee afbeeldingen of gedrukte tekst kunnen worden omgezet in machineleesbare tekst. OCR moet worden gebruikt bij het scannen van papieren documenten om elektronische kopieën te maken, maar kan ook worden uitgevoerd op bestaande elektronische documenten (bv. PDF). Om de gescande PDF-bestanden of PDF-bestanden met afbeeldingen rechtstreeks te bewerken of om ze te converteren naar bewerkbare bestanden in een ander formaat (zoals Word, Excel, PowerPoint, enz.) moet u eerst OCR uitvoeren voordat u ze bewerkt of converteert.
OCR downloaden en installeren (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
OCR is een plugin die apart gedownload en geïnstalleerd moet worden. Als u de OCR plugin nog niet gedownload hebt, klikt u op de knop "Gereedschap" > "OCR" of op "OCR uitvoeren" in de balk met meldingen, u krijgt de volgende melding om OCR te downloaden.
Kies de knop "Download", en het programma zal u helpen de OCR plugin automatisch te downloaden en te installeren.
Als u het programma PDFelement Pro al hebt aangeschaft, ontvangt u ook een e-mail met de URL voor het downloaden en de registratiecode. Na de installatie en registratie van het programma PDFelement Pro (zie hoofdstuk 2 over het "Downloaden en Installeren" gedeelte), hoeft u alleen maar de OCR plugin te downloaden en te installeren, dan kunt u hem gebruiken.
Als u het programma PDFelement Standaard versie heeft gekocht, waarin de OCR functie niet is opgenomen, dan kunt u op de "Upgrade" knop in het programma klikken om te upgraden of ga naar onderstaande link om te upgraden naar de PDFelement Pro versie. "https://pdf.wondershare.com/upgrade7.html"
OCR uitvoeren (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
De OCR functie is beschikbaar in de proefversie van PDFelement Pro om uit te proberen voor aankoop. Raadpleeg het laatste hoofdstuk van "OCR Downloaden en Installeren" om het eerst te installeren. PDFelement kan detecteren of een PDF-bestand gescand is of een afbeelding bevat en suggesties doen om OCR te starten bij het openen van een gescande of een afbeelding bevattende PDF, zoals hieronder, in de grijs gemarkeerde tekst.
1Doorzoekbare OCR
Sinds versie 6.3.0 van PDFelement Pro ondersteunen wij de doorzoekbare OCR-modus, waarmee u de tekst kunt doorzoeken/selecteren/kopiëren.
Nadat u op de knop "Gereedschap">"OCR" in de Lintbalk hebt geklikt, selecteert u de modus "Scannen naar doorzoekbare tekst in afbeelding" en klikt u op de knop "Taal wijzigen" om de juiste talen van uw PDF-inhoud te kiezen om OCR uit te voeren.
Het nieuw aangemaakte PDF bestand zal doorzoekbaar zijn, u kunt Ctrl+F indrukken om trefwoorden te zoeken. Of selecteer de tekst om te kopiëren en deze vervolgens in een ander document te plakken, bijvoorbeeld een Word-bestand.
2Bewerkbare OCR
Om de gescande PDF-bestanden te bewerken of te converteren, voert u de volgende stappen uit:
Klik op de knop "Gereedschap">"OCR" in de Lintbalk en selecteer de modus "Scannen naar bewerkbare tekst".
Klik vervolgens op de knop "Taal wijzigen" om de juiste taal van uw PDF-inhoud te kiezen (PDFelement Pro ondersteunt meer dan 20 OCR-talen) uit de OCR-taallijst. U kunt ook op "Bereik" klikken om een afzonderlijke pagina of een reeks pagina's te kiezen voor OCR.
Klik vervolgens op "Toepassen" om OCR uit te voeren. U ziet een voortgangsbalk die de status van de bewerking aangeeft, en u laat weten wanneer deze voltooid is.
Wanneer het proces is voltooid, wordt het nieuw aangemaakte bewerkbare PDF-bestand in het programma geopend. Zodra dit is voltooid, klikt u op de knop "Bewerken" om de tekst van het PDF-bestand te wijzigen.
Video over het Uitvoeren van OCR
PDF-bestanden omzetten naar andere bestandsindelingen
PDFelement ondersteunt het exporteren van PDF naar MS Office-, beeld-, HTML- en RTF-bestanden (PDFelement Standaard-versie ondersteunt alleen het converteren van PDF naar MS Office, beeld). Hier zijn twee methoden voor u om een enkel PDF-bestand te converteren.
1Bekijken en Converteren
Nadat u uw PDF-bestand in PDFelement hebt geopend, klikt u op "Converteren" > "Naar Word", "Naar Excel", "Naar PPT", "Naar afbeelding", enz. om het bestand te converteren naar de indeling die u nodig hebt.
In het nieuwe dialoogvenster kunt u de uitvoermap kiezen om het geconverteerde bestand op te slaan. Hier hebt u nog een kans om het uitvoerformaat te wijzigen door de optie "Opslaan als type" te wijzigen.
Na de conversie kunt u naar de uitvoermap gaan om het geconverteerde bestand op uw computer te vinden. Of klik op de link in ons dialoogvenster, het zal u direct naar de uitvoermap leiden.
2Direct Converteren
Na het openen van het programma PDFelement, kunt u klikken op het veld "PDF converteren" op de welkomstpagina.
In het nieuwe dialoogvenster selecteert u het PDF-bestand dat u wilt converteren.
In het tweede pop-up dialoogvenster selecteert u de uitvoermap waar u het geconverteerde bestand wilt opslaan en kiest u het gewenste uitvoerformaat.
Na de conversie kunt u naar de uitvoermap gaan om het geconverteerde bestand op uw computer te vinden. Of klik op de link in ons dialoogvenster, het zal u direct naar de uitvoermap leiden.
3Met rechts klikken om te converteren
Selecteer het PDF-bestand dat u wilt converteren naar een ander bestandsformaat.
Kies in het beoordelingsmenu "Converteren naar...".
Dan zal PDFelement starten en het conversie venster openen. In dit venster moet u het "Uitvoerformaat" selecteren. Er zijn vele opties beschikbaar in het keuzemenu.
Nadat u het uitvoerformaat hebt gekozen, drukt u op de knop "Toepassen".
Binnen enkele seconden wordt het PDF-bestand geconverteerd naar een ander formaat. U kunt op de knop "Gereed" klikken en de uitvoermap wordt voor u geopend.
Video van het omzetten van PDF-bestanden naar Word
PDF-bestanden omzetten naar PDF/A(Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
PDF/A is een door de ISO gestandaardiseerde versie van het Portable Document Format (PDF), speciaal bedoeld voor gebruik bij de archivering en langetermijnbewaring van elektronische documenten. PDF/A verschilt van PDF door het verbieden van functies die ongeschikt zijn voor archivering op de lange termijn, zoals font linking (in tegenstelling tot font embedding) en encryptie. De ISO-vereisten voor PDF/A-bestandsviewers omvatten richtlijnen voor kleurbeheer, ondersteuning voor ingesloten lettertypes en een gebruikersinterface voor het lezen van ingesloten annotaties.
Na het bewerken van of werken aan uw PDF-bestand in het programma, klikt u op de knop "Converteren" > "PDF/A".
Nu verschijnt het venster "Opslaan als", en in het vak "Opslaan als type" kunt u kiezen uit verschillende PDF/A-opties, zoals PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b en PDF/A-3u. Na het selecteren van een van hen, klikt u op de knop "Opslaan.
Video over het omzetten van PDF-bestanden naar PDF/A
In Batch Converteren (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
Als u een reeks PDF-bestanden naar hetzelfde uitvoerformaat wilt converteren, kunt u het batchproces gebruiken.
Na het openen van het programma PDFelement, klikt u op de knop "Converteren" > "Batch Process" om te openen.
Laad meerdere PDF-bestanden in het venster, selecteer het gewenste uitvoerformaat en kies de uitvoermap om de geconverteerde bestanden op te slaan.
Klik op de knop "Toepassen" om het proces te beginnen. Na de conversie kunt u naar de uitvoermap gaan om de geconverteerde bestanden te vinden.
Gescande PDF-bestanden converteren naar bewerkbare bestanden (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
Als uw PDF-bestand een gescande PDF is of een PDF met afbeeldingen, moet u eerst OCR uitvoeren voordat u het converteert naar een bewerkbaar Word-bestand (zie het gedeelte van "OCR Uitvoeren" voor informatie). Na het openen van uw gescande of op afbeeldingen gebaseerde PDF-bestand in PDFelement, krijgt u een grijs gemarkeerde melding om u te vragen om OCR uit te voeren.
U kunt op de knop "OCR uitvoeren" of op de knop "Gereedschap" > "OCR" in het lint klikken om het OCR-venster te openen.
In het OCR-venster klikt u op de knop "Taal wijzigen" om de juiste taal van uw PDF-inhoud in de lijst te selecteren. Als de PDF waar u mee werkt veel verschillende talen bevat, zorg er dan voor dat u alle benodigde talen in de lijst selecteert.
Klik op de knop "Toepassen" om het OCR-proces te starten. Na afloop wordt het nieuw aangemaakte bewerkbare PDF-bestand automatisch in het programma geopend.
Klik op "Converteren">"Naar Word" of een ander formaat om het naar een Word-bestand of een ander formaat te converteren.
Video van het omzetten van gescande bestanden naar bewerkte bestanden
Conversie-instellingen wijzigen
Klik voor het converteren op de knop "Converteren > "Instelling converteren". In het venster "Instellingen" vindt u meer instellingen voor verschillende uitvoerformaten. U kunt instellen voor "Alle pagina's samenvoegen in een enkel Excel-blad" in de "Excel"-tab, enz.
PDF-bestanden omzetten naar afbeeldingsbestanden
1Converteer elke pagina naar één afbeeldingsbestand
Wanneer u op de knop "Converteren" > "Naar afbeelding" klikt om het PDF-bestand naar een afbeeldingsbestand te converteren, wordt elke pagina standaard naar een afzonderlijk afbeeldingsbestand geconverteerd. Als uw PDF-bestand dus meerdere pagina's bevat, krijgt u meerdere afbeeldingen.
2Converteer alle pagina's naar één beeldbestand
Als u slechts één afbeeldingsbestand voor alle PDF-pagina's wilt krijgen, zijn er twee methoden om dit te doen:
1. Nadat u het PDF-bestand in PDFelement hebt geopend, klikt u met de rechtermuisknop op de knop "Omzetten" > "Instelling omzetten" > "PDF naar afbeelding". Vervolgens kunt u kiezen voor "Alle pagina's samenvoegen in een enkele afbeelding", u kunt de "Zoom", "Kader" en "Paginabereik" kiezen in het nieuwe open dialoogvenster om te converteren. Vervolgens ziet u het dialoogvenster om de uitvoermap te kiezen om de geconverteerde afbeelding op te slaan, en u kunt het uitvoerformaat, .jpg, .jpg, .bmp, enz. in de bestandsnaam typen om naar wens te converteren.
Formulieren invullen
Er zijn twee soorten formulierbestanden. Het ene is een PDF-bestand met invulbare velden, waarmee u het formulier rechtstreeks kunt invullen door op de formuliervelden te klikken zonder andere functies te gebruiken. Dit wordt een Interactief PDF Formulier genoemd. Het andere soort formulier is een gewoon PDF-bestand met regels en teksten, die niet direct kunnen worden ingevuld. Dit heet een Niet-interactief PDF-formulier..
Als een PDF-formulier interactieve formuliervelden bevat, kunt u het formulier invullen met het Handgereedschap. U zult een blauw gemarkeerde melding zien. Hierin wordt u erop gewezen dat dit document invulbare formulieren bevat.
Wanneer u de muis op een interactief formulierveld plaatst, verandert het aanwijzerpictogram in een van de volgende:
Hand icoonverschijnt wanneer u met de muis over een tekstveld, keuzerondje of selectievakje gaat.
I-cursor icoonverschijnt wanneer u op het tekstveld klikt, u kunt tekst in het veld typen.
Video over het invullen van een PDF-formulier
Automatisch interactieve formulieren maken (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
PDFelement ondersteunt het automatisch in één klik maken van interactieve formulieren, wat uw efficiëntie drastisch kan verbeteren. Als uw niet-interactieve PDF-formulier de lege regels en tabellen bevat. Bijvoorbeeld, dit aanvraagformulier is niet invulbaar.
Na het openen in ons programma, kunt u op de knop "Formulier" > "Meer" > "Formulierherkenning" klikken om de lege velden en tabellen automatisch te herkennen, waarna de invulbare velden worden aangemaakt. Alle overeenkomstige types van formuliervelden zullen automatisch een naam krijgen met de tekst in de buurt van de formuliervelden.
Klik op de knop "Formulier bewerken", plaats de cursor in het veld dat u wilt invullen, en vul de gevraagde informatie in.
Video over automatisch interactieve formulieren maken
Interactieve formulieren handmatig maken (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
Als het bestand waarmee u werkt niet kan worden herkend om de invulbare velden automatisch aan te maken, biedt PDFelement de mogelijkheid om handmatig een invulbaar formulier aan te maken. PDFelement maakt gebruik van een reeks knoppen waarmee formuliervelden in interactieve formulieren kunnen worden gemaakt en vormgegeven. U kunt tekstvelden, aankruisvakjes, keuzerondjes, keuzelijsten en knoppen toevoegen om een interactief PDF-formulier te maken.
Open het PDF-bestand in PDFelement en klik op de knop "Formulier" > "Tekst toevoegen" of op andere knoppen.
Selecteer de plaats voor het gewenste bestand, en het tekstveld of selectievakje wordt toegevoegd.
Klik op de knop "Formulier bewerken", klik op het tekstveld, en begin direct met typen.
Klik op de knop "Gereedschap geselecteerd houden" om voortdurend formuliervelden toe te voegen zonder opnieuw op de gereedschapsknoppen te klikken.
Er zijn basisknoppen om formuliervelden toe te voegen waarmee u een interactief PDF-formulier kunt maken:
Tekstveld: Laat de gebruiker een tekst intypen, zoals naam, emailadres, telefoonnummer, enz.
Selectievakje: Toont ja-of-nee keuzes voor individuele items. Als het formulier meerdere selectievakjes bevat, kunnen gebruikers selecteren wat ze willen.
Radio Knop: Toont een groep keuzes waaruit de gebruiker slechts één item in dezelfde groep kan kiezen.
Combo Box: Laat de gebruiker een item kiezen uit een drop-down lijst.
Lijst Box: Toont een lijst van opties die de gebruiker kan kiezen.
Knop: Creëert een interactief formulier-element om bepaalde voorgedefinieerde acties te starten, zoals het openen van een bestand, het openen van een website, of het verzenden van een formulier naar een webserver. Het uiterlijk van deze knop kan ook worden aangepast.
Handtekeningenveld: Creëert een leeg veld voor een digitale handtekening voor beoordelaars om het document te ondertekenen.
Video over het maken van PDF-formulieren
Formulier Uitlijning (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
U kunt de geselecteerde formuliervelden links, rechts, boven, onder, verticaal of horizontaal uitlijnen. Voer de volgende stappen uit om de velden uit te lijnen:
Klik op de knop "Formulier" > "Formulier bewerken" nadat u het PDF-bestand met het interactieve formulier in PDFelement hebt geopend.
Houd de "Ctrl"-toets op het toetsenbord ingedrukt en selecteer tegelijk alle velden die u nodig hebt. U kunt ook met de rechtermuisknop op een veld klikken en "Alles selecteren" kiezen, dan worden alle velden op deze pagina geselecteerd.
Het tabblad "Uitlijning" zal verschijnen, klik erop om de uitlijning te kiezen die u wilt uitvoeren op de geselecteerde velden. Na het selecteren van ten minste drie bestanden, zal de "Verdeel" optie voor u worden ingeschakeld. (Opmerking: Selecteer ten minste drie velden, anders wordt de verdeeloptie uitgeschakeld).
Formulier Eigenschappen (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
Wanneer u het tekstveld, selectievakje of keuzerondje, enz. toevoegt, kunt u de rand van het vak verslepen om het formaat te wijzigen. Of verplaats het naar de juiste gewenste plaats. Druk op de Delete-toets om het te verwijderen. Wanneer u een interactief formulier in PDFelement opent, kunt u op de knop "Formulier" > "Formulier bewerken" klikken om de eigenschappen van het formulier te wijzigen. Dubbelklik op het vak om het dialoogvenster Eigenschappen te openen, of klik met de rechtermuisknop op het vak en kies Eigenschappen. Voor verschillende velden of vakken ziet u verschillende eigenschappen. Hier is een voorbeeld van de Tekstveld-eigenschappen:
(Opmerking: U kunt de Ctrl-toets ingedrukt houden en tegelijk meerdere velden of vakken selecteren, met de rechtermuisknop op één ervan klikken en Eigenschappen kiezen, en de gemeenschappelijke eigenschappen zullen worden vrijgegeven om te wijzigen. Vervoplgens zullen de eigenschappen voor alle geselecteerde velden of vakken worden gewijzigd)
Algemeen: U kunt de veldnaam en gemeenschappelijke eigenschappen instellen.
Uiterlijk: U kunt randen en kleuren instellen, en het lettertype/grootte/kleur van de ingevulde tekst.
Opties: U kunt de uitlijning van de ingevulde tekst instellen. Stel multi-line in, scroll long-text, of beperk de beschikbare tekens voor dat tekstveld. Het ziet ook de spellingscontrole functie van de ingevulde tekst.
Acties: U kunt de veldacties instellen. Bijvoorbeeld, u kunt "Open een weblink" kiezen in "Actie", klik op de knop "Toevoegen" om de link naar de website in het nieuwe dialoogvenster in te voeren.
Formaat: Stel de opmaakcategorie voor dit veld in.
Valideren: Stel de waarde van dit veld in.
Berekenen: Stel de berekening van de velden in. Kies de berekening zoals u wilt, klik op de knop "Kies" om de velden te kiezen die u wilt berekenen. Bijvoorbeeld, het volgende is tekstveld 3 eigenschappen, dus het betekent tekstveld 3=tekstveld 1+tekstveld 2.
Tabbladvolgorde instellen
U kunt de tabvolgorde van het formulier dat u gemaakt heeft instellen. Het volgnummer verschijnt in de linker bovenhoek in het paarse vak. Standaard is de tabvolgorde de volgorde waarin de velden en knoppen zijn aangemaakt. U kunt de volgorde van de tabbladen naar eigen wens wijzigen:
Nadat u het PDF-bestand met het interactieve formulier in PDFelement hebt geopend, klikt u op de knop "Formulier">"Formulier bewerken" en klikt u met de rechtermuisknop op een veld om "Tabvolgorde instellen" te kiezen. De standaard volgorde wordt getoond, daarna kunt u het veld of de knop één voor één aanklikken als de nieuwe gewenste volgorde. Klik na het instellen op de knop "Formulier bewerken", vul het veld of de knop in met behulp van de Tab-toets als de volgorde die u hebt ingesteld.
Opmerking: U kunt alleen een tabbladvolgorde binnen één pagina instellen.
Gegevens Extraheren (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
PDFelement kan u helpen bij het extraheren van gegevens uit invulbare formuliervelden en andere soorten PDF's naar CSV-bestanden, waar u de geëxtraheerde gegevens kunt beheren.
1Gegevens uit PDF-formuliervelden extraheren
Als uw PDF-bestand een invulbare formulier heeft, kunt u klikken op de knop "Formulier" > "Meer" > "Gegevensextractie", vervolgens de optie "Gegevens uit formuliervelden in PDF extraheren" selecteren en op de knop "Toepassen" klikken. Als uw PDF-bestand geen invulbaar formulier bevat, raadpleeg dan de hoofdstukken van "Automatisch interactieve formulieren maken" of "Interactieve formulieren handmatig maken" om eerst de invulbare formulieren te maken. (Als u OCR nog niet hebt geïnstalleerd wanneer u op de knop "Data Extractie" klikt, zal deze u vragen eerst OCR te downloaden.)
2Gegevens uit geselecteerde PDF-tekst extraheren
Als uw PDF-bestand geen formuliervelden bevat, kunt u toch ons programma gebruiken om gegevens te extraheren uit de gemarkeerde gebieden, ongeacht of het om gescande PDF's of normale PDF's gaat.
Nadat u uw PDF-bestand in het programma hebt geopend, klikt u op de knop "Formulier">"Meer">"Gegevensextractie" en kiest u "Gegevens extraheren op basis van selectie".
Klik op de knop "Toepassen" en teken dan met de muis het gedeelte in de pagina's dat u wilt extraheren. U kunt zoveel gedeelten selecteren als u wilt.
Nadat u alle gedeelten die u wilt uitpakken hebt geselecteerd, klikt u op de knop "Toepassen" en slaat u het .csv-bestand op in uw lokale map.
3Gegevens extraheren in batchproces
Het batchproces is een uitstekend hulpmiddel als u een formulier hebt dat meerdere malen is ingevuld om verschillende gegevens te verzamelen, of als u PDF's hebt waarvan u gegevens uit hetzelfde gedeelte moet halen.
Na het openen van het programma, klikt u op de knop "Naar" > "Batch Process" om te openen.
Klik op het tabblad "Gegevens Extraheren" om meerdere bestanden te laden en kies vervolgens "Gegevens uit PDF-formulierbestanden extraheren" als u wilt extraheren.
Klik op de knop "Toepassen" om het proces te starten. Klik na afloop op de knop "Voltooien" om het uitgepakte .csv-bestand direct te openen.
Video van gegevens extraheren
Importeren/Exporteren Formuliergegevens
Het importeren en exporteren van formuliergegevens is alleen beschikbaar bij PDF's met interactieve formuliervelden. Alle opties voor het importeren en exporteren van formuliergegevens zijn niet beschikbaar wanneer u gewone PDF's of niet-interactieve formulieren opent. De import- en exportgegevens mogen alleen in het Form Data Format (.FDF) zijn.
Klik op de knop "Formulier" > "Meer" > "Gegevens exporteren" om de map te kiezen en het bestand een andere naam te geven, en het zal de gegevens exporteren in een .fdf-formaat.
Klik op de knop "Formulier" > "Meer" > "Gegevens importeren" om een bestand in .fdf-formaat te selecteren voor het importeren van hetzelfde PDF-bestand.
Klik op de knop "Formulier" > "Wissen" om alle ingevulde gegevens in het PDF-formulier te wissen.
Wachtwoord en machtigingen
1PDF-machtigingen controleren
Sommige PDF-bestanden kunnen beperkingen bevatten die acties zoals afdrukken, bewerken, kopiëren, enz. verhinderen. Klik op "Bestand"> "Eigenschappen" > "Beveiliging" om de verschillende permissies te bekijken die op het bestand zijn vermeld.
2Wachtwoord voor openen/toestemming toevoegen
U kunt een wachtwoord aan een PDF-document toevoegen om de toegang te beperken en bepaalde functies, zoals afdrukken, kopiëren en bewerken, te beperken. Er zijn twee soorten wachtwoorden die op een PDF-bestand kunnen worden toegepast: Wachtwoord voor openen en Wachtwoord voor toestaan. Wanneer u een Wachtwoord voor openen instelt, moet iedereen die het PDF-bestand probeert te openen, het wachtwoord intypen dat u hebt opgegeven. Wanneer u een Wachtwoord voor toestaan instelt, moet iedereen die de beperkingen wil wijzigen, het Wachtwoord voor toestaan intypen. Als een PDF met beide soorten wachtwoorden is beveiligd, kan het met beide wachtwoorden worden geopend. Tip: Er is geen manier om een wachtwoord van de PDF te herstellen als u het vergeet. Wij raden u aan een back-up te bewaren van de wachtwoorden die u hebt gebruikt om uw PDF's te beveiligen.
Klik op de knop "Beveiligen" > "Wachtwoord instellen" om het wachtwoord voor openen of toestemming in te stellen. In het nieuwe dialoogvenster krijgt u: Open Wachtwoord instellingen:
Wachtwoord—Typ het wachtwoord dat gebruikers moeten typen om het document te openen.
Toestemming Wachtwoord instellingen:
Wachtwoord—Typ het wachtwoord zoals u wilt dat gebruikers moeten invoeren om de machtigingsinstellingen te wijzigen. Als het bestand in PDFelement wordt geopend, kan de gebruiker het bestand bekijken, maar moet hij het machtigingswachtwoord invoeren om de beveiligings- en machtigingsinstellingen van het bestand te wijzigen.
Toestemming om af te drukken—specificeerd het niveau waarin gebruikers zijn toegestaan het PDF-document af te drukken.
Toestemming om te wijzigen—bepaalt welke bewerkingsacties zijn toegestaan in het document.
Het kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud toestaan-definieert of het kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud is toegestaan.
3Wachtwoord voor openen/toestemming verwijderen
Om het wachtwoord van een PDF-bestand te verwijderen via PDFelement, moet u het wachtwoord en de toestemming hebben om dit te doen. Nadat u het PDF-bestand hebt geopend, klikt u op de knop "Beveiligen" > "Wachtwoord instellen", typt u het wachtwoord voor de toestemming in als daarom wordt gevraagd en verwijdert u vervolgens alle vinkjes in het nieuwe dialoogvenster om het wachtwoord en de toestemming te verwijderen.
Digitale handtekening
Een digitale handtekening fungeert als een traditionele handgeschreven handtekening die kan worden gebruikt om de identiteit van een gebruiker en de inhoud van het document te authenticeren. Er wordt informatie over de ondertekenaar in opgeslagen, samen met de datum, het tijdstip en de staat waarin het document zich bevond toen het werd ondertekend.
1 Over Digitale ID
Een digitale ID is de identiteit van een persoon/organisatie, die uw naam, e-mailadres, een serienummer, de vervaldatum en de naam van het bedrijf bevat. Een digitale ID bevat twee sleutels, de ene is een publieke sleutel (certificaat) die wordt gebruikt om gegevens te versleutelen of te vergrendelen, en de andere is een privésleutel die wordt gebruikt om versleutelde gegevens te ontsleutelen of te ontgrendelen.
U kunt het certificaat met de openbare sleutel en andere identificatiegegevens verspreiden onder mensen die het moeten gebruiken om uw identiteit te verifiëren, uw handtekening te valideren, of een document voor u te coderen. Alleen uw privésleutel kan informatie ontgrendelen die met uw certificaat is gecodeerd. Om veiligheidsredenen moet u uw digitale ID op een veilige plaats bewaren.
U kunt niet alleen een digitale ID van een vertrouwde externe leverancier verkrijgen, een zogenaamde Certificate Authority (CA), maar u kunt ook een zelfondertekende digitale ID maken met PDFelement. Digitale ID's zijn meestal beveiligd met een wachtwoord, dat u kunt opslaan op een computer in de PKCS#12-bestandsindeling, of in de Windows Certificate Store.
2Een PDF ondertekenen
Open een PDF die al een handtekeningveld heeft en klik op de knop "Beveiligen" > "Document ondertekenen", kies dan uw ID om te ondertekenen.
3Een handtekening maken
Als u nog geen ID hebt, klikt u op de knop "Nieuwe ID" en selecteert u de knop "Een nieuwe digitale ID die ik nu wil aanmaken" en klikt u vervolgens op de knop "Volgende".
Nieuw PKCS#12 digitaal ID-bestand: slaat de digitale ID-informatie op in een bestand met de extensie .pfx onder Windows en .p12 onder Mac OS. U kunt de bestanden op verschillende besturingssystemen door elkaar gebruiken.
Windows Certificate Store: bewaart de digitale ID op een gemeenschappelijke locatie. Andere Windows-toepassingen kunnen het ook ophalen.
4Handtekening valideren en wissen
Om de handtekeningen te valideren, klikt u op de knop "Beveiligen" > "Alle handtekeningen valideren". Er verschijnt vervolgens een berichtvenster met de status van de handtekeningvalidatie, waarin de geldigheid van de handtekening wordt beschreven.
Om de handtekeningen te verwijderen, klikt u op de knop "Beveiligen" > "Alle handtekeningen wissen", waarmee u alle digitale handtekeningen in een PDF-bestand kunt verwijderen.
Video van het ondertekenen document
Redactie (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
1 Markeren voor Redactie
Met de functie Redigeren kunt u gevoelige informatie uit uw document verwijderen voordat u het aan anderen ter beschikking stelt. Met de volgende opties kunt u tekst of afbeeldingen markeren voor redigeren:
Om de tekst of afbeeldingen voor redactie te markeren, doet u het volgende:
Selecteer de knop "Beveiligen" > "Markeren voor redactie" (U krijgt een pop-up dialoogvenster om de instructies te geven, en u kunt de optie "Niet meer tonen" aanvinken als u de instructies al kent), en het handgereedschap verandert automatisch in een kruis.
(Optioneel) Dubbelklik op een afbeelding om een hele afbeelding te markeren die in een rode rechthoek komt te staan.
(Optioneel) Houd de aanwijzer op de tekst die u wilt redigeren en sleep er een rechthoek omheen.
Zodra u de aanwijzer naar de rechthoek brengt, wordt deze gevuld met een zwarte kleur. Zodra u de aanwijzer weghaalt, wordt het weer een rode rechthoek totdat u de redactie toepast.
2 Redactionele eigenschappen instellen
U kunt redactionele eigenschappen instellen, zoals het uiterlijk en de auteur, enzovoort. De eigenschappen kunnen alleen worden ingesteld voordat u de redactie toepast op het document.
Klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gedeelte en kies "Eigenschappen" en het paneel Redactionele eigenschappen wordt aan de rechterkant geopend. U kunt de tabbladen Info en Uiterlijk wijzigen.
3 Redacties toepassen
U moet de redactie toepassen nadat u de tekst of afbeeldingen hebt gemarkeerd die u wilt redigeren. Om de redactie toe te passen, doet u het volgende:
Er verschijnt een waarschuwing om te bevestigen dat u de bewerking inderdaad wilt toepassen, of als u wilt annuleren.
Er verschijnt een dialoogvenster met een waarschuwingsbericht en de vraag of u de redactie wel of niet wilt toepassen.
Selecteer "Doorgaan" nadat u alle inhoud die u wilt redigeren hebt gemarkeerd.
4 Zoeken en Redigeren
U kunt meerdere teksten redigeren met het hulpmiddel Zoeken en Redigeren.
Selecteer de knop "Beveiligen" > "Zoeken en redigeren". Typ vervolgens de tekst die u wilt vinden en redigeren in het zoekveld in het paneel Zoeken en redigeren.
Controleer het item in de lijst met zoekresultaten, het zal u helpen de tekst automatisch te redigeren.
Klik op de knop "Alle markeringen toepassen", u krijgt de waarschuwing met de vraag of u zeker weet dat u ze permanent wilt verwijderen.
Klik op de knop "OK" als u zeker weet dat u het wilt verwijderen.
Video over het redigeren van gevoelige inhoud in PDF's
PDF Optimaliseren (Alleen beschikbaar in PDFelement Pro)
PDFelement biedt u de mogelijkheid om de grootte van PDF-bestanden aanzienlijk te verkleinen. Om een PDF-bestand te optimaliseren, klikt u op de knop "Gereedschap">"PDF optimaliseren", kiest u het gewenste optimalisatieniveau en klikt u op de knop "Toepassen".
Video over het comprimeren van PDF-bestanden
PDF's Afdrukken
1Een PDF document afdrukken
Afdrukken is een proces voor het reproduceren van tekst en afbeeldingen. Wanneer u klaar bent met het lezen van een nuttig artikel of het ontwerpen van een PDF-formulier, kan het nodig zijn om het naar een inkjet- of laserprinter te sturen en het af te drukken. Om een PDF af te drukken, doet u het volgende:
Controleer of u de printer met succes hebt geïnstalleerd.
Klik op de knop "Bestand" > "Afdrukken".
Geef de "Printer", "Oriëntatie", "Kleur", "Paginagrootte", "Paginabereik", "Afdrukmodus" en andere opties op.
Klik op de knop "Afdrukken".
2Een gedeelte van een pagina afdrukken
Om een gedeelte van een pagina af te drukken, moet u het "Bijsnijden" gereedschap gebruiken.
Selecteer de knop "Bijsnijden" door te kiezen voor "Gereedschap">"Bijsnijden".
Gebruik de muis om het gedeelte dat u wilt afdrukken te verslepen.
Dubbelklik op het geselecteerde gedeelte, u krijgt een nieuw dialoogvenster met meer instellingen.
Nadat u het geselecteerde gedeelte hebt ingesteld, klikt u op de knop "OK" om bij te snijden.
Klik op de knop "Bestand" > "Afdrukken" en druk de uitgesneden pagina af.
3Meerdere pagina's afdrukken via paginaminiaturen
Om een snelle afdruk te maken, kunt u meerdere pagina's uit een document selecteren in de lijst met miniaturen.
Open het document dat u wilt afdrukken en klik vervolgens op het paneel Miniaturen in het linker navigatiepaneel.
Ctrl-klik om meerdere pagina's uit het document te selecteren.
Selecteer "Pagina's afdrukken" in het menu als u met rechts klikt, en stel dan de instellingen in om af te drukken.
Afdrukinstellingen
Het dialoogvenster met afdrukinstellingen is de laatste stap voor het afdrukken. In dit dialoogvenster kunt u ook de printer wijzigen. Let erop dat het wijzigen van de printer invloed kan hebben op de pagina-instelling als de nieuw geselecteerde printer een ander papierformaat heeft. Bijvoorbeeld:
Kopieën: stel het aantal kopieën in dat u wilt afdrukken.
Richting: kies Staand of Liggend om af te drukken.
Kleur: kies of u in kleur of zwart-wit wilt afdrukken.
Printer: kies de printer waarnaar u wilt afdrukken.
Paginaformaat: selecteer A3, A4, A5, of een andere papierformaat om op af te drukken.
Paginabereik: geef het paginabereik op dat u wilt afdrukken.
Subset-Biedt opties voor het instellen van een niet aaneengesloten paginabereik.
"Alle pagina's in bereik"- drukt alle pagina's binnen het opgegeven bereik af.
"All Odd pages in range"- Prints only pages with odd numbers within the specified range.
"Alle even pagina's in bereik"- Drukt alleen pagina's af met even nummers binnen het opgegeven bereik.
Print Optie- "Pagina's omkeren" - Drukt pagina's in omgekeerde volgorde af. Als een paginabereik is ingevoerd, worden de pagina's in omgekeerde volgorde als waarin ze zijn ingevoerd afgedrukt. Als u bijvoorbeeld kiest om het document af te drukken van pagina 5 tot pagina 30, zal door het selecteren van de optie "Pagina's omkeren" pagina 30 tot pagina 5 worden afgedrukt.
"Afdrukken als afbeelding" - hiermee kunt u de PDF-pagina's afdrukken als afbeeldingsformaat.
Print Modus: kies om af te drukken in Formaat, Poster, Meervoud, Boekje.
"Formaat" - kies Passend, Werkelijk formaat en Aangepast formaat volgens de paginagrootte van de PDF's bij het afdrukken.
"Poster"- betekent dat de pagina's die groter zijn dan het geselecteerde papierformaat op een gespecificeerde schaal worden gestapeld.
"Meervoudig" - wordt afgedrukt op hetzelfde vel papier. U kunt de instellingen opgeven, zoals Pagina's per vel, Paginavolgorde, enz.
"Boekje"- maakt het mogelijk meerdere pagina's op hetzelfde vel papier in de juiste volgorde af te drukken als de pagina's gevouwen zijn. Hiervoor moet de printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunen.
Automatisch Roteren: past de afdrukstand van het PDF-document aan aan de afdrukstand die in de printereigenschappen is opgegeven.
Automatisch Centreren: plaatst de PDF pagina's in het midden.
Inhoud Afdrukken: geeft aan of u alleen documenten, alleen opmerkingen, alleen formulieren of alle documenten wilt afdrukken.
"Document"- Drukt de inhoud van het document af zonder opmerkingen en formulieren.
"Opmerkingen"- Drukt alleen opmerkingen af.
"Formulier"- Drukt alleen formulieren af.
"Documenten en opmerkingen"- drukt de inhoud van documenten en opmerkingen af.
Printereigenschappen
Als u op de knop "Printereigenschappen" onder de optie "Printer" klikt, kunt u de "Schalen" etc. in.
E-mail Documenten
PDFelement ondersteunt verschillende methoden om PDF-documenten met anderen te delen. Het e-mailen van een document is een zeer handige functie, en u kunt uw document gemakkelijk in één klik naar anderen e-mailen. Vaak hebt u een document dat u naar een klant moet sturen, of een interessant verhaal dat u met uw vrienden wilt delen. Om een PDF-bestand te e-mailen, gaat u als volgt te werk:
Klik op de "Verstuur e-mail" knop in de linker bovenbalk, het zal uw e-mail programma openen.
De PDF zal automatisch in de e-mail worden bijgevoegd.
Typ het onderwerp en het e-mailadres om te verzenden.
Uploaden naar Dropbox
Klik op de knop "Bestand" > "Delen" > "Dropbox".
Selecteer "Verstuur PDF naar Dropbox" of "Alle geopende PDF's naar Dropbox verzenden".
Log in op uw Dropbox account om te uploaden.
Uploaden naar Google Drive
Klik op de knop "Bestand" > "Delen" > "Google Drive".
Selecteer "PDF naar Google Drive verzenden" of "Alle geopende PDF's naar Google Drive verzenden".
Log in op uw Google Drive account om te uploaden.
Uploaden naar Wondershre Cloud
Klik op de knop "Bestand" > "Delen" > "Wondershre Cloud".
Selecteer de "Upload" knop om het bestand te importeren.
Contact opnemen met ondersteuning
Heeft u nog steeds verwarring of suggesties? Alstublieft contact opnemen met ondersteuning en we zullen binnen 24 uur antwoorden.
Digitaliseer papierwerk en versnel de manier waarop jij documenten maakt, voorbereidt en ondertekent.