Hoe je accounts kunt reconciliëren in QuickBooks

Carina Lange

2026-04-03 14:28:30 • Filed to: PDF Editing Tips • Proven solutions

Er zijn veel voordelen aan het regelmatig afstemmen van uw rekening, of uw bedrijf nu klein of groot is. Ten eerste stelt het u in staat om eventuele verschillen tussen de bank en uw administratie op te lossen. Bovendien is het de perfecte manier om ervoor te zorgen dat uw financiële overzicht up-to-date is.

Hoe u uw rekeningen kunt afstemmen in QuickBooks

Voordat u met het afstemmingsproces begint, zorg ervoor dat u uw creditcard/bankafschrift heeft voor de rekening(en) die u wilt afstemmen. U heeft dit nodig gedurende het hele proces; het heet tenslotte afstemming.

Ga naar de homepage en selecteer het tandwielpictogram dat links van uw bedrijfsnaam staat. Onder de kolom met het label tools, klik op afstemmen.
Klik vervolgens op de creditcard/bankrekening die u wilt afstemmen en vul alle benodigde velden in. Meestal gaat het als volgt:
i.Klik op de rekening en selecteer de creditcard/bankrekening die u wilt afstemmen uit de keuzelijst.
ii.Vervolgens verschijnt het veld voor het beginsaldo, dat meestal al is ingevuld met het eindsaldo van het afschrift van vorige maand. Soms verschijnt het beginsaldo niet, maak u geen zorgen, er verschijnt een link om het probleem op te lossen. Klik erop en voer de vereiste informatie in voordat u verder gaat met de afstemming.
iii.Het volgende veld is voor het eindsaldo, en hier voert u het saldo in dat op uw huidige bankafschrift staat.
iv.Dan voert u in het volgende veld met de naam einddatum ook de einddatum van het bankafschrift in.
v.Vervolgens klikt u op start afstemmen om naar de volgende stap te gaan.
Zodra u op start afstemming heeft geklikt, wordt u naar een ander scherm geleid waar u de benodigde informatie moet invoeren. Hieronder staat de informatie die op de pagina wordt weergegeven:
a.Eindsaldo van het afschrift, dat hetzelfde is als het saldo op uw rekeningafschrift.
b.Beginsaldo, dat hetzelfde is als het eindsaldo van de vorige maand. Dit veld wordt automatisch ingevuld door QuickBooks.
c.Afgestemd saldo dat zal veranderen naarmate u doorgaat met het afstemmen van uw rekeningen.
d.Betalingen die zullen toenemen naarmate u doorgaat met het afstemmen van uw rekeningen.
e.Stortingen.
f.Verschil: meestal berekend door QuickBooks.
g.Transacties.
Zodra al uw transacties overeenkomen met die van uw bankafschrift, klikt u op de knop nu voltooien om een verschil van $0.0 te bevestigen. U kunt hier ook een afstemmingsrapport genereren.
Zodra u al uw afstemmingen heeft gedaan, vergeet niet om deze te controleren en klik vervolgens op opslaan.

Beste alternatieven voor QuickBooks: FreshBooks

FreshBooks is het beste alternatief voor de QuickBooks-diensten die u op de markt kunt vinden. Het is zeer geschikt voor ondernemers en kleine bedrijven omdat het betaalbaar is. Het is gemakkelijk in te stellen, te gebruiken en werkt goed met verschillende tijd/kosten trackers. Het stelt u in staat om moeiteloos en snel afstemmingen op uw rekeningen uit te voeren.
FreshBooks is een van de beste alternatieven voor het verkrijgen van de eersteklas diensten die door QuickBooks worden aangeboden. Het is gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware die is gemaakt met als doel kleine bedrijven te helpen groeien en beter te worden. Ze bieden u de beste diensten tegen een lagere prijs, waardoor u alle noodzakelijke beslissingen kunt nemen zonder compromissen te sluiten.

Probeer Freshbooks gratis >>>