Hoe QuickBooks gebruiken

Elise Williams

2024-11-11 11:33:31 • Filed to: • Proven solutions

Boekhouding is vanaf het begin altijd een essentieel onderdeel van het bedrijf geweest. De moderne tijd heeft echter enorme veranderingen gezien in de manier waarop zaken worden gedaan tot de manier waarop records worden bijgehouden. QuickBooks is een boekhoudsoftware die je de nodige tools biedt die van vitaal belang zijn voor bedrijfsbeheer. Deze tools helpen je bij het beheren van aspecten van je bedrijf, zoals uw cliënten, klanten, verkopers, financiën en inventaris. Ook doet QuickBooks veel meer dan dat, en dit artikel laat je zien hoe je quickbooks 2017 en 2018 kunt gebruiken.

Hoe QuickBooks gebruiken in je klein bedrijf

Hieronder staan enkele manieren om Quickbooks online te gebruiken en je kunt je bedrijf beter beheren door te leren hoe je Quickbooks Pro 2017 en 2018 kunt gebruiken.

Om je omzet en inkomen te beheren: Met QuickBooks kun je je omzet en inkomsten beheren met behulp van facturen. De facturen die je maakt, geven je de mogelijkheid om je verkoop te volgen. QuickBooks biedt je ook een Account Receivable Aging Report; en het bevat details van al je facturen, zowel verschuldigd als actueel. Met dit rapport ben je altijd op de hoogte van wat je klanten je verschuldigd zijn.
Om al je rekeningen en uitgaven bij te houden: Met QuickBooks kun je je bankrekening en creditcard koppelen aan je QuickBooks-account. Als je dat doet, helpt dat je ook om automatisch je rekeningen en uitgaven bij te houden. Ook helpt het je om rekeningen te betalen die verschuldigd zijn; en al deze processen nemen slechts een paar minuten in beslag om in te stellen.
Om waardevolle inzichten te verkrijgen: het effectief beheren van je cashflow en uitgaven, en onbeperkte toegang tot veel rapporten geeft je belangrijke rapportage-inzichten in je bedrijf. Al deze rapporten zijn ingebouwd in QuickBooks en worden bijgewerkt als je transacties invoert en opslaat. Hieronder staan de top 3 rapporten die QuickBooks je biedt die essentieel zijn om de algemene gezondheidstoestand van je bedrijf te controleren.

Winst- en verliesrekening: dit geeft je een overzicht van hoe winstgevend je bedrijf is en het verlies voor een bepaalde periode.
Balansrapport: dit toont je het eigen vermogen, de passiva en de activa van je bedrijf op een specifiek moment.
Verklaring van cashflow: dit toont je alle activiteiten die van invloed zijn op de goede werking van je bedrijf.

Voor het uitvoeren van payroll: QuickBooks is uitgerust met een payroll-functie die je helpt om uw zakelijke payroll zo veel als nodig automatisch uit te voeren en te berekenen. Een bijkomend voordeel van het gebruik van deze functie op QuickBooks is dat deze is geïntegreerd met je rekening. Dit zorgt ervoor dat je financieel overzicht altijd up-to-date is en je de volledige functie in minimale tijd kunt instellen.
Om de inventaris bij te houden: QuickBooks helpt je om automatisch je inventaris bij te houden en bij te werken wanneer je transacties invoert en opslaat. Deze functie zorgt ervoor dat je de voorraadverkoop, eenheidskosten en bij de hand gehouden bedragen bijhoudt.

De beste alternatieven voor QuickBooks: FreshBooks

FreshBooks is een van de beste alternatieven om de diensten van QuickBooks tegen een betaalbare prijs te krijgen. Aangezien QuickBooks de markt van boekhoudsoftware domineert, zijn de prijzen voor de aangeboden diensten hoog. FreshBooks zijn ook uitgerust met de nieuwste functies en speciaal gemaakt met kleine bedrijven in gedachten. Hiermee kun je al je boekhoudkundige transacties vanaf hetzelfde platform uitvoeren. Het is eenvoudig te gebruiken en heeft een van de beste cloudopslagsystemen.

Probeer Freshbooks gratis >>>