Hoe je een met een wachtwoord beveiligde pdf ondertekent

Is het dus mogelijk om een beveiligd document te ondertekenen?

Ja, er is meer dan één manier om een beveiligd document te ondertekenen, maar vanwege de ingestelde beperkingen moet je gespecialiseerde tools gebruiken om beveiligde pdf-documenten te beheren, en moet je ook het wachtwoord weten dat het document beschermt. Later zal ik uitleggen hoe je deze processen kunt uitvoeren, maar eerst moet je de verschillende ondertekenmethoden kennen die je kunt gebruiken en hun voordelen.

De uitdaging van gecodeerde handtekeningen

Sinds enkele jaren zijn beveiligingssystemen op basis van codering populair geworden.

Deze beveiligingssystemen zijn verantwoordelijk voor het opdelen van het originele bestand in kleine delen; vervolgens wordt een wachtwoord aangewezen dat moet worden gebruikt als variabele die wordt gebruikt om een algoritme te genereren dat de huidige status van het document bepaalt.

Zodra deze formule is bereikt, worden de originele documentfragmenten willekeurig opnieuw gerangschikt, waardoor ze volledig onherkenbaar worden. Daarom is de enige manier om de documentfragmenten opnieuw te ordenen het wachtwoord te gebruiken waarmee het algoritme oorspronkelijk is gegenereerd.

Zoals ik eerder aangaf. Pdf-documenten slaan alle bronnen die ze bevatten afzonderlijk op en dankzij dit is het mogelijk om meerdere niveaus van cryptografische bescherming tegelijkertijd toe te voegen. Dit is het geval bij elektronische handtekeningen.

De betrouwbaarheid van deze handtekeningen is uitstekend omdat deze, naast de traditionele handtekening die iedereen kent, gecodeerde metadata bevat en de certificering van een derde partij die de legitimiteit van de handtekening en de metadata ervan ondersteunt, waardoor het een onvervalste handtekening wordt.

Aan de andere kant is het gebruik van een gemeenschappelijke handtekening iets eenvoudiger, en zolang het document gecodeerd is, kun je gerust zijn. Niemand zal je handtekening wijzigen.

Controleer of de pdf gecodeerd of met een wachtwoord beveiligd is

Voordat je begint, moet je er rekening mee houden dat er meer dan één manier is om een document te beveiligen. Het is ook belangrijk dat je weet hoe je onderscheid kunt maken tussen een met een wachtwoord beveiligd document en wanneer dit niet het geval is.

Veel tools kunnen een pdf-document beveiligen met een wachtwoord om het openen van het document te beperken, maar deze hoeven niet noodzakelijkerwijs gecodeerd te zijn; daarom kan de inhoud van dit type bestand zichtbaar zijn in de voorbeelden van de pdf-viewers of zelfs worden geëxtraheerd met gespecialiseerde tools.

Bij een gecodeerde pdf word je ook gevraagd een wachtwoord in te voeren. Toch zal de integriteit van alle bronnen die erin zijn opgeslagen onherkenbaar zijn totdat de decodering effectief is uitgevoerd. Dit betekent dat geen enkele app of tool een voorbeeld van de inhoud kan bekijken of extraheren.

Niet alle met een wachtwoord beveiligde documenten zijn gecodeerd. Gelukkig kunnen veel tools je helpen erachter te komen of je document gecodeerd is of niet. Een van de gemakkelijkste methodes om daar achter te komen is echter het gebruik van een eenvoudige tekstbewerker.

Wanneer je een pdf-document opent met een eenvoudige tekstbewerker zoals Kladblok, is het meestal mogelijk om enkele gegevens over de versie en lengte van het document te lezen.

Aan de andere kant zal er geen herkenbare informatie in een gecodeerd document staan.

Hoe je een met een wachtwoord beveiligde pdf kunt ondertekenen met PDFelement

Zoals ik in het begin al zei, is het ondertekenen van beveiligde pdf's mogelijk, maar hiervoor zijn gespecialiseerde tools nodig die je helpen het beveiligingssysteem te beheren. Een van de beste tools die je voor deze gevallen kunt gebruiken is PDFelement.

Deze software is beschikbaar voor Windows en Mac. Nu zal ik je laten zien hoe je het kunt gebruiken.

Stap 1. Voer het wachtwoord in

Het eerste dat je moet doen is het pdf-document openen met PDFelement. Als je document met een wachtwoord is beveiligd, verschijnt er een venster waarin je het wachtwoord moet invoeren. Wanneer je dit hebt gedaan, klik je op "OK."

Stap 2: Klik op de optie "Ondertekenen"

Nu moet je naar het gedeelte "Commentaar" gaan en op de knop "Ondertekenen" klikken. Nu wordt een klein vakje weergegeven waarin je een handtekening kunt maken of kunt kiezen uit de handtekeningen die je al hebt gemaakt. Klik op “Aanmaken.”

Stap 3: Maak je handtekening aan

Je ziet nu een pop-upvenster met drie beschikbare opties om je handtekening te maken. Je kunt een afbeelding of tekst gebruiken of zelfs je handtekening met de hand overtrekken. Wanneer je klaar bent, klik je op "Ok" en pas je de grootte van de handtekening op je document aan.

Stap 1. Voer het wachtwoord in

Het eerste dat je moet doen is het pdf-document openen met PDFelement. Als je document met een wachtwoord is beveiligd, verschijnt er een venster waarin je het wachtwoord moet invoeren. Wanneer je dit hebt gedaan, klik je op "OK."

Stap 2: Geef het menu “Markering” weer

Je moet naar het gedeelte "Opmaak" gaan om een werkbalk weer te geven.

Stap 3: Klik op de optie "Ondertekenen"

Je moet naar het gedeelte "Commentaar" gaan en op de knop "Ondertekenen" klikken. Er wordt een klein vakje weergegeven waarin je een handtekening kunt maken of kunt kiezen uit de handtekeningen die je al hebt gemaakt. Klik op "Maken."

Stap 4: Maak je handtekening aan

Je ziet nu een pop-upvenster waarin je je trackpad of muis kunt gebruiken om je handtekening te traceren. Wanneer je klaar bent, klik je op "Ok" en pas je de grootte van de handtekening op je document aan.

Hoe je een met een wachtwoord beveiligde pdf online kunt ondertekenen

PDFelement is een ideale tool om beveiligde pdf's te ondertekenen, maar hiervoor moet de applicatie op je computer zijn geïnstalleerd. Als je liever een online alternatief hebt, kun je gebruikmaken van de HiPDF-webapplicatie. Vervolgens laat ik je zien hoe je je document met deze applicatie kunt ondertekenen.

Stap 1: Ga naar de HiPDF-website

Het eerste dat je moet doen, is naar de officiële HiPDF-website en de sectie "Alle tools" gaan. Eenmaal daar selecteer je de optie "Pdf bewerken,"

Stap 2: Upload je pdf

Nu moet je je bestand uploaden. Om dit te doen, kun je je pdf slepen en neerzetten. Zodra dit is gebeurd, wacht je tot je bestand succesvol is geüpload om door te gaan.

Stap 3: Voer het wachtwoord van de pdf in

Als je pdf met een wachtwoord is beveiligd, zal de app je vragen het wachtwoord in te voeren voordat je verdergaat. Wanneer je dit hebt gedaan, klik je op "VERZENDEN."

Stap 4: Ga naar de optie Ondertekenen

In de HiPDF-bewerkingstool zie je een balk met enkele bewerkingstools. Klik op de knop "Ondertekenen" en maak een handtekening. Wanneer je klaar bent, klik je op "AANMAKEN" en plaats je je handtekening.

Welke soorten pdf's moeten worden gecodeerd

Werken met gecodeerde documenten lijkt vervelend, omdat je elke keer dat je de inhoud wilt openen of wijzigen een wachtwoord moet invoeren. Het is echter belangrijk om in gedachten te houden dat dit een veiligheidsmaatregel is, en in veel gevallen essentieel. Bijvoorbeeld:

Een financieel document bevat meestal informatie met betrekking tot bankrekeningen. Om deze reden is het absoluut noodzakelijk dat niemand die niet uitdrukkelijk geautoriseerd is, toegang kan krijgen tot deze gegevens.

In sommige gevallen kan de informatie in een pdf gevoelig zijn. In veel bedrijven wordt informatie via pdf-bestanden onder werknemers verspreid, en bedrijven moeten deze documenten coderen om datalekken te voorkomen die een zakelijke impact kunnen hebben.

Veel mensen onderschatten de waarde van hun gegevens, maar het veilig houden van je gegevens is tegenwoordig van het allergrootste belang. Sinds internet populair werd om dagelijkse taken te vergemakkelijken, is identiteitsdiefstal een veel voorkomend probleem geworden. Cybersecuritybedrijven melden dat jaarlijks tientallen miljoenen dollars aan schade worden veroorzaakt door datalekken. Tegenwoordig is het beschermen van je persoonlijke gegevens cruciaal, en hiervoor is gegevenscodering zonder twijfel de beste beschikbare optie.

Conclusie

Documentencodering is een veiligheidsmaatregel die we niet kunnen negeren. Of het nu goed of slecht is, onze levens zijn digitaal geworden en daarom is het beschermen van je digitale gegevens hetzelfde als het beschermen van jezelf. Gelukkig is het beschermen van je informatie niet ingewikkeld. Zoals je kunt zien, hebben digitale documenten grote overeenkomsten met fysieke documenten, met als voordeel dat deze kunnen worden beschermd met uiterst geavanceerde tools en daarnaast zijn er tools zoals PDFelement of HiPDF die al deze processen zullen vergemakkelijken.

Voor alle pdf-bewerkingen, conversies, enz. is PDFelement het beste platform en beschikt het over alle faciliteiten om je te helpen efficiënt met pdf's om te gaan. Gebruik de onderstaande video voor meer informatie over PDFelement.