Pdf-bestanden zijn de meest gebruikte documenten op het gebied van schriftelijke informatie. Veel applicaties kunnen ze openen en bewerken, dus er zijn genoeg tools om de bestanden te bewerken, manipuleren, beoordelen en aan te passen. Een ander bepalend aspect is de bestaande compatibiliteit. Er zijn duizenden apps beschikbaar die met dit type bestanden kunnen werken, dus het gebruik ervan is geen enkel probleem.
Een van de nog belangrijkere elementen is echter de beveiliging die je op een pdf kunt toepassen. Het met een wachtwoord beveiligen van een pdf-bestand is een aanzienlijke activiteit, waardoor wordt voorkomen dat derden of mensen die niet over de bestandssleutel beschikken, de inhoud ervan kunnen bekijken. Er zijn verschillende methodes mogelijk als je je pdf met een wachtwoord wilt beveiligen.
Deel 1. Hoe je een met een wachtwoord beveiligde pdf kunt maken met PDFelement
Hoewel er een ongelooflijk aantal applicaties zijn om met pdf-bestanden te werken, zal er één je een fantastische ervaring bezorgen. Het primaire antwoord is PDFelement, een software die je de mogelijkheid biedt om je pdf met een wachtwoord te beveiligen. En je kunt ook een tweede wachtwoord toevoegen om bepaalde acties te beperken tot gebruikers, voor het geval je wilt voorkomen dat zij de informatie in je document wijzigen of manipuleren.
PDFelement is beschikbaar voor Windows en Mac; hieronder laat ik je zien hoe je je bestanden met een wachtwoord kunt beveiligen met deze fantastische applicatie op elk besturingssysteem:
Op Windows
Je bestanden beveiligen met een wachtwoord is heel eenvoudig. Als je een Windows-gebruiker bent, hoef je alleen maar de stappen in de volgende instructies te volgen:
Stap 1: Open het pdf-bestand
Voer PDFelement uit en selecteer “Bestand openen” in het hoofdvenster. Selecteer vervolgens het bestand dat je met een wachtwoord wilt beveiligen.
Stap 2: Klik op “Wachtwoord instellen”
Ga naar het tabblad ‘Beveiligen’ en selecteer uit de opties "Wachtwoord instellen."
Stap 3: Stel een wachtwoord in om het document te openen
Vink het vakje naast “Wachtwoord openen” aan en schrijf het wachtwoord van je keuze.
Stap 4: Toestemmingswachtwoord toevoegen (optioneel)
Als je nog een wachtwoord wilt toevoegen zodat gebruikers wijzigingen kunnen aanbrengen of het bestand kunnen afdrukken, vink je het vierkantje naast "Wachtwoord openen" aan en schrijf je het wachtwoord van je keuze.
Stap 5: Afdruktoestemming bewerken (optioneel)
Klik op het vakje onder “Afdruktoestemming” en selecteer de gewenste optie. Je kunt de afdrukrechten beperken of een specifiek type toestaan.
Stap 6: Wijzigingstoestemming bewerken (optioneel)
Je kunt ook de toestemmingswijzigingen bewerken. Selecteer de optie die bij je behoeftes past.
Stap 7: Sla je document op
Bevestig of je het kopiëren van de inhoud van je document wilt inschakelen. Klik op de knop "Opslaan" en selecteer de bestemming om het op te slaan.
Wil je meer weten over PDFelement? Bekijk de onderstaande video om erachter te komen.
Op Mac
Als je een Mac-gebruiker bent, kun je je pdf-bestanden ook met een wachtwoord beveiligen met PDFelement; deze taak is op dit platform net zo eenvoudig, maar er zijn enkele verschillen, dus ik zal je ook stap voor stap laten zien hoe je deze kunt voltooien:
Stap 1: Open je pdf-bestand
Voer PDFelement uit op je Mac. Ga naar het tabblad “Bestand” en klik in de vervolgkeuzelijst op “Nieuw” en selecteer vervolgens “pdf uit bestand….”
Stap 2: Kies het pdf-bestand
Selecteer het pdf-bestand dat je met een wachtwoord wilt beveiligen.
Stap 3: Pdf coderen
Nadat je het gewenste pdf-bestand hebt geopend, ga je naar het tabblad "Bestand", klik je vervolgens op "Beveiligen" in de lijst en klik je vervolgens op "Coderen met wachtwoord."
Stap 4: Maak een wachtwoord om het bestand te openen
Schrijf onder "Document open wachtwoord" het wachtwoord om het bestand te openen. Je kunt ook een ander wachtwoord instellen om toestemmingen toe te staan.
Stap 5: Afdruktoestemmingen bewerken (optioneel)
Je kunt de afdruktoestemmingen beperken of afdruklimieten met lage en hoge resolutie selecteren.
Stap 6: Wijzigingstoestemmingen instellen (optioneel)
Je kunt ook de wijzigingstoestemmingen wijzigen; klik gewoon op het vakje onder "Wijzigingen toegestaan" en selecteer de optie die aan je behoeftes voldoet. Na het bewerken van de toestemmingen klik je op de knop "OK" om de wachtwoorden in te stellen.
Stap 7: Bevestigen
Je document moet met een wachtwoord worden beveiligd. Als je wilt bevestigen, raad ik je aan je document te sluiten en opnieuw te openen; PDFelement zou je moeten vragen om het wachtwoord te schrijven om de inhoud te visualiseren.
Alt: bevestigen
Is het je opgevallen hoe gemakkelijk het was om deze taak uit te voeren met PDFelement? Dit proces kan onmiddellijk worden uitgevoerd en vereist niet veel moeite om te voltooien; bovendien helpt deze ongelooflijke software je de toegang tot je document aan te passen aan jouw behoeftes en voorkeuren.
Met PDFelement kun je ook veel functies gebruiken die optimaal gebruik maken van je pdf-bestanden, dus het is een aanbevolen applicatie als je voortdurend met dit type document werkt.
Deel 2. Hoe je online een met een wachtwoord beveiligde pdf kunt maken met HiPDF
Er is een online optie om je pdf te beveiligen met een wachtwoord; dit alternatief is HiPDF, een online pagina waarmee je deze taak effectief kunt uitvoeren. Deze keuze is handig in verschillende scenario's, bijvoorbeeld wanneer je een computer op een openbare plaats gebruikt of als je een applicatie om opslagredenen niet wilt downloaden.
Het beveiligen van je pdf's met HiPDF met een wachtwoord is iets eenvoudigs; in het volgende deel zal ik de stappen delen om de taak te voltooien:
Stap 1: Open de beveiligingstool
Ga naar de officiële website van HiPDF en selecteer uit de opties in het hoofdvenster "Pdf beveiligen."
Stap 2: Kies pdf-bestand
Klik op “Kies bestand” en selecteer de pdf die je met een wachtwoord wilt beveiligen.
Stap 3: Wachtwoord toevoegen
Voer het wachtwoord in om je pdf-bestand te beschermen en klik vervolgens op de knop "Coderen" in dit venster.
Stap 4: Download je bestand
Klik op de knop "Downloaden" en selecteer de bestemming waar je je bestand wilt opslaan. Je kunt je document ook delen via een link of via e-mail.
Zoals je kunt zien, is HiPDF een online optie die deze taak gemakkelijk voltooit en wordt sterk aanbevolen als je geen enkele applicatie wilt downloaden of als je op een computer werkt die niet de jouwe is. Hoewel het je essentiële bescherming biedt en niet zo gepersonaliseerd is als PDFelement, is HiPDF een uitstekend alternatief. Het biedt je de zekerheid dat niemand die het wachtwoord niet heeft, toegang heeft tot de inhoud in jouw bestanden.
Deel 3. Hoe je een met een wachtwoord beveiligd pdf-document kunt maken in Adobe Acrobat
Adobe Acrobat is de originele software die al vele jaren met pdf's werkt. Tegenwoordig is het nog steeds een betrouwbare applicatie waarmee je je pdf-documenten in slechts enkele seconden met een wachtwoord kunt beveiligen. Als je deze taak wilt uitvoeren, zal ik je laten zien hoe gemakkelijk het is om dit te doen door middel van de volgende stappen:
Stap 1: Open pdf en ga naar “Beveiligen”
Voer Adobe Acrobat uit en open je pdf-bestand; ga vervolgens naar het rechtergedeelte en klik op “Beveiligen” uit de vermelde opties.
Stap 2: Open de coderingstool
Klik op "Coderen" en vervolgens op "Coderen met wachtwoord."
Stap 3: Bevestigen
Er kan een dialoogvenster verschijnen; klik gewoon op “Ja” om te bevestigen.
Stap 4: Wachtwoord toevoegen
Vink het lege vakje aan naast "Een wachtwoord vereisen om het document te openen" en schrijf het wachtwoord dat je wilt toevoegen.
Stap 5: Navigeer door de opties en voltooi de taak
Je kunt afdruk- en wijzigingsbeperkingen toevoegen om het kopiëren van inhoud in of uit te schakelen. Je kunt desgewenst ook de compatibiliteit van het document wijzigen. Zodra je klaar bent met het selecteren van de opties, klik je op "OK" en voltooi je de taak.
Adobe Acrobat is een handige applicatie die momenteel dagelijks door duizenden mensen over de hele wereld wordt gebruikt. Het grootste nadeel is echter dat de gratis versie je deze taak niet laat uitvoeren, dus je zult flink wat geld moeten investeren om van alle tools te kunnen genieten. Dit is niet het geval met andere apps zoals PDFelement, die veel betaalbaarder is en je in de gratis versie veel meer laat doen dan dit programma.
Zoals je wellicht hebt gemerkt, is het maken van een met een wachtwoord beveiligde pdf een eenvoudige taak die je op verschillende manieren kunt uitvoeren. Afhankelijk van je affiniteiten, behoeftes en eisen, kun je het alternatief kiezen dat je het leukst vindt.
Zit je bijvoorbeeld in een noodsituatie en ga je alleen een geïsoleerd bestand beveiligen met een wachtwoord, of ben je niet zo'n veeleisende gebruiker en wil je alleen de toegang tot je inhoud beperken, dan is HiPDF de meest geschikte oplossing. Je hoeft geen software te downloaden, dus je zult deze taak snel op een online pagina uitvoeren.
Stel echter dat je een veeleisende gebruiker bent die regelmatig met pdf-bestanden werkt. In dat geval is PDFelement de meest aanbevolen optie, omdat er, naast het feit dat je pdf's kunt beveiligen met wachtwoorden, nog veel meer functies zijn om je inhoud aan te passen, te personaliseren, te bewerken, te becommentariëren, te bekijken en natuurlijk beveiliging toe te voegen.
Conclusie
Pdf-bestanden worden steeds gebruikelijker en er worden dagelijks miljoenen van gemaakt, gedeeld en opgeslagen. Een cruciaal element om ze zo breed te kunnen gebruiken, is het toevoegen van wachtwoordbeveiliging, een taak die je kunt uit kunt voeren via verschillende alternatieven en applicaties. PDFelement is de meest aanbevolen software onder de bestaande opties, dankzij de eenvoudige interface. Het kan in slechts een paar seconden aan deze behoefte voldoen en je andere belangrijke voordelen bieden die je vrijelijk kunt verkennen.
Carina Lange
Editor