Het beschermen van een PDF is niet moeilijk, maar je moet de juiste tools gebruiken. Een software die algemeen bekend is om zich te specialiseren in het beheren van PDF's is Adobe Acrobat Reader. Met deze software kun je je PDF-documenten beveiligen, maar je moet weten dat Adobe Acrobat Reader een betaalde software is en daarom moet je een actief abonnement hebben om je PDF's ermee te beveiligen.
Als je geen actief Adobe Acrobat Reader-abonnement hebt, hoef je je geen zorgen te maken, dit betekent niet dat je je documenten niet kunt beschermen.
Deel 1. Is er een manier om een PDF met een wachtwoord te beveiligen zonder Acrobat
Zoals ik al eerder zei, is het noodzakelijk om gespecialiseerde tools te gebruiken om een PDF te beveiligen, omdat gegevensbescherming bestaat uit het gebruik van geavanceerde encryptietechnologieën. Adobe Acrobat is software voor het beheren van PDF-documenten, maar het is niet de enige, en het is niet de enige tool die in staat is om een PDF te beveiligen door een wachtwoord.
Er zijn tools en webtoepassingen die gespecialiseerd zijn in het beheren van PDF-documenten en die de nodige technologie hebben om je documenten gratis te versleutelen en te beschermen.
Deel 2. Hoe een PDF met een wachtwoord beveiligen zonder Adobe
PDF's wachtwoordbeveiliging is een beveiligingsmaatregel die documenten versleutelt met behulp van een wachtwoord om een cryptografische sleutel te genereren op basis van encryptieschemas zoals AES.
Zoals je je kunt voorstellen, is het slechts een digitale gegevensbeschermingstechniek en daarom kunnen verschillende tools dit proces uitvoeren. Maar, als het gaat om PDFs, hebben sommige tools deze beveiligingsprogrammas aangepast om dit type bestand op een meer gebruiksvriendelijke manier te beschermen, waardoor de volledige ervaring veel minder technisch maar net zo effectief is.
Vervolgens laat ik je zien hoe je je documenten kunt beschermen zonder Adobe Acrobat Reader te gebruiken.
Oplossing 1. Wondershare PDF-element gebruiken
De meest effectieve en eenvoudige manier om je PDF-documenten te beschermen is door gebruik te maken van gespecialiseerde tools zoals PDF-element. Met deze software kun je allerlei taken uitvoeren met betrekking tot het beheren van PDF-documenten met slechts een paar klikken. Nu zal ik je laten zien hoe je je PDF's kunt beveiligen met PDF-element.
Stap 1: Open je PDF
Om te beginnen, moet je je PDF openen met behulp van PDF-element. Je kunt dit doen door de toepassing te openen en vervolgens op de knop "Open bestand" te klikken, of je kunt ook met de rechtermuisknop op het documentpictogram klikken, het menu "Openen met" naar beneden trekken en de optie "PDF-element" selecteren.
Stap 2: PDF beveiligen
Zodra je je PDF hebt geopend, ga je naar het deel "Beveiligen" en klik je op de knop "Wachtwoord instellen". Er verschijnt een pop-upvenster waarin je wachtwoorden kunt instellen om het openen van het document te beperken of zelfs alleen bepaalde machtigingen te beperken. Wanneer je de beveiligingsfuncties van je voorkeur hebt ingesteld, klik je op "Opslaan".
PDF-element helpt je om je PDF met een wachtwoord te beveiligen zonder adobe te gebruiken en het houdt je bestanden veilig. Bekijk de link hieronder om de gedetailleerde stappen te leren.
Oplossing 2. Gebruik de ingebouwde Encryption Tool van Microsoft Office
Microsoft Office bevat een tool om je documenten te versleutelen en te beschermen met wachtwoorden. Als je wil, onthoud dan dat je Microsoft Word kunt gebruiken om uw PDF-documenten te openen en op deze manier de beveiligingstools kunt gebruiken die worden aangeboden door de Microsoft Office-suite.
Om dit te doen, open je je document met Microsoft Word en trek je de knop voor de opties "Bestand" naar beneden. Aan de rechterkant van de toepassing vind je de optie "Document beveiligen", klik op deze optie en voer het wachtwoord in dat je wil gebruiken om het document te beveiligen. (Merk op dat het maken van bewerkingen met Microsoft Word je PDF naar .docx-formaat converteert, en helaas kun je deze niet naar PDF converteren zonder documentbeveiliging te verliezen)
Oplossing 3. Online tool gebruiken om PDF met een wachtwoord te beveiligen
De bovenstaande methoden zijn zeer effectief, maar vereisen dat je PDF-element of Microsoft Office-suite op je computer hebt geïnstalleerd. Als je een direct online alternatief wil, kun je de HiPDF-webtoepassing gebruiken. Het gebruik ervan is volledig gratis; je moet naar de officiële website gaan en deze stappen volgen.
Stap 1: Ga naar PDF beveiligen
Zodra je op de HiPDF-website bent, vind je een lijst met de diensten van deze toepassingen. Klik op de knop "PDF beveiligen" om verder te gaan.
Stap 2: Upload je PDF
Vergeet niet dat dit een online dienst is en daarom is het noodzakelijk om je document te uploaden. Nadat je de tool "PDF beveiligen" hebt geselecteerd, toont de toepassing een vak waarin je je PDF moet slepen en neerzetten.
Stap 3: Een wachtwoord instellen
Wanneer je document klaar is met uploaden, toont de toepassing je een vakje waarin je wordt gevraagd een wachtwoord toe te wijzen. Als je klaar bent, klik je op "Versleutelen" en gebruik je de link om je beveiligde document te downloaden.
Oplossing 4. WordPress plugin gebruiken
Het gebruik van PDF-documenten is een eenvoudige manier om informatie te delen met een verbluffend ontwerp, zelfs in een webcontext. Met API's en plug-ins kun je een PDF-document op een website bekijken. Deze tools besparen veel tijd en maken het mogelijk om documenten te delen zonder kopieën van het document uit te delen aan elke persoon die het wil lezen. Ja, het is mogelijk om deze documenten te beveiligen met wachtwoorden. Toch moet je weten dat je een plug-in op je WordPress bedieningspaneel genaamd PPWP moet installeren. Nu zal ik je laten zien hoe je je documenten kunt beveiligen met behulp van deze plug-in.
Stap 1: Ga naar je WP Admin Dashboard
Je moet eerst naar je administratiepaneel gaan en de optie "Pagina's" selecteren op het linker zijpaneel. Nu zie je een lijst met alle URL's die aan je website zijn gekoppeld. In deze lijst zul je merken dat een label met de vermelding "Wachtwoordbeveiliging" op elke pagina is verschenen. Klik op het label dat overeenkomt met de URL waar de PDF die je wil beveiligen, wordt opgeslagen en selecteer de optie "Met wachtwoord beveiligen".
Stap 2: Een wachtwoord instellen
Er wordt een venster weergegeven om de knop "Deze pagina met een wachtwoord beveiligen" te zien. Een wachtwoord wordt dan automatisch gegenereerd. Houd er rekening mee dat je het automatisch gegenereerde wachtwoord moet invoeren telkens wanneer je probeert toegang te krijgen tot de URL die je hebt beveiligd.
Deel 3. Hoe een PDF-bestand met een wachtwoord beveiligen zonder Acrobat op Mac?
Als je een Mac-gebruiker bent, maak je dan geen zorgen, met alle methoden die ik hierboven heb genoemd, kun je je PDF's beveiligen omdat zowel PDF-element als Microsoft Word versies hebben die compatibel zijn met macOS. Aan de andere kant moet je weten dat er als macOS-gebruiker enkele aanvullende methoden zijn waarmee je je documenten kunt beveiligen. Nu zal ik je erover vertellen.
Oplossing 1. Mac Natively
In macOS is Preview de belangrijkste tool voor het beheren van PDF. Deze toepassing heeft een aantal tools om PDF-documenten te bewerken, zoeken, becommentariëren en zelfs beveiligen. Volg deze stappen als je Preview wil gebruiken om je PDF's te beveiligen.
Stap 1: Ga naar Export...
Het eerste wat je moet doen is je PDF openen met Preview. Over het algemeen is het voldoende om op het document te dubbelklikken om het met Preview te openen, maar als dit niet uw geval is, klik dan met de rechtermuisknop op de PDF, klap het menu "Open met..." uit en selecteer "Preview". Zodra dit is gebeurd, geef je het menu "Bestand" weer en selecteer je de optie "Exporteren...".
Stap 2: Een wachtwoord instellen
Je ziet nu een pop-upvenster waar je exportvoorkeuren kunt instellen. Hier vind je een optie om het bestand te versleutelen. Vink het vakje "Versleutelen" aanen voer het gewenste wachtwoord in. Als je klaar bent, klik je op "Opslaan".
Oplossing 2. Pages gebruiken
Pages is een krachtige tekstverwerkingstoepassing ontwikkeld door Apple. Met deze toepassing kun je exporteren naar verschillende formaten, waaronder het PDF-formaat. Dankzij dit is het gebruikelijk dat macOS-gebruikers Pages gebruiken om hun PDF-documenten te beheren. Als dit jouw geval is, is er goed nieuws. Met Pages kun je je documenten beveiligen met een wachtwoord. Nu zal ik je laten zien hoe je het moet doen.
Stap 1: Ga naar Wachtwoord instellen
Het eerste dat je moet doen, is je PDF openen met behulp van Pages. Vergeet niet, om dit te doen kun je met de rechtermuisknop op je PDF klikken, trek de lijst "Openen met" omlaag en selecteer "Pages." Nadat je je document met Pages hebt geopend, ga je naar "Bestand" en klik je op "Wachtwoord instellen".
Stap 2: Een wachtwoord instellen
Er wordt een pop-upvenster weergegeven waar je het wachtwoord moet invoeren dat je wil gebruiken om het document te beveiligen. Merk op dat je een vakje ziet waarin je het vragen om een wachtwoord kunt uitschakelen als het document in dit venster vanaf je computer wordt geopend. Dit laatste kan je veel tijd besparen als je voortdurend met je beveiligde documenten moet werken.
Conclusie
Adobe Acrobat Reader is een zeer handige toepassing, maar het is niet de enige die een PDF met een wachtwoord beveiligt. Zoals je kunt zien, zijn er verschillende alternatieven. PDF-element is zonder twijfel het meest geavanceerde alternatief omdat het je niet alleen in staat stelt om je PDF's te beveiligen. Het is een alles-in-één tool die alle soorten documentbeheer en bewerkingstaken gemakkelijker voor je maakt, zelfs als je macOS gebruikt.
