Hoe W-2 afdrukken in QuickBooks

Elise Williams

2024-11-11 11:33:31 • Filed to: • Proven solutions

De W-2 is een payroll-functie die door QuickBooks aan klanten wordt aangeboden om hen in staat te stellen staats- en federale informatie te verzamelen en te rapporteren. Met de functie QuickBooks W-2 kun je de vereiste informatie invoeren in een elektronisch formulier dat online bij de IRS moet worden ingediend. Het is verplicht dat je het W-2-formulier invult en indient, zolang je je werknemer $ 600 en hoger per jaar betaalt. QuickBooks helpt je ook bij het indienen van de formulieren bij de verschillende belastingdiensten. Hieronder staan de stappen voor het afdrukken van W2 in Quickbooks.

Hoe W-2 inkomen rapporteren in QuickBooks

Om je W-2 inkomen in QuickBooks te rapporteren, volg je de onderstaande instructies.

Open je QuickBooks-account in en klik op werknemers in het menu. Klik vervolgens op Betaal belasting-formulieren en W-2s. Selecteer vervolgens proces payroll formulieren in het uitklapmenu.
Ga verder met het selecteren van federale formulieren en klik vervolgens op OK. Kies uit het menu het jaarlijkse formulier W-2/W-3 loon- en belastingoverzicht. Zodra je dat hebt gedaan, wordt een elektronische versie van de W-2 weergegeven.
Voer de gegevens van de specifieke werknemer in de velden in.
Voer nu je belastinginformatie in, indien van toepassing in jouw land. Vul het volledige vereiste veld in en ga verder.
Bekijk de informatie die je hebt verstrekt en klik vervolgens op OK en selecteer elektronisch indienen in het payrollmenu om het formulier in te dienen.

Hoe het W-2-formulier afdrukken in QuickBooks

Hieronder staan de stappen voor het afdrukken van W2 in Quickbooks 2016/2017/2018.

Eenmaal binnen het QuickBooks-account voor het afdrukken van W2 van Quickbooks, navigeer je naar het payroll belastingcentrum en klik je op het W-2 menu.
Als de lijst van de werknemer niet wordt weergegeven, klik je op het tabblad Weergave / afdrukken van W2-formulieren voor alle jaren.
Klik vervolgens op de naam van de gewenste medewerker om de Quickbooks W2-formulieren te openen die je wil afdrukken. Als het weigert te openen, druk je op de ctrl- en alt-toets en houd je deze ingedrukt terwijl je op de W-2 van de werknemer klikt.
Als het je wordt gevraagd, klik je op de weergaven om het OPNIEUW INGEDIEND VERKLARING-watermerk aan het formulier toe te voegen. Klik vervolgens op Doorgaan.
Als je lezer het W-2-formulier opent, klik je op afdrukken.

Opmerking: Vergeet nooit om je W-2-formulier af te drukken op het juiste geperforeerde papier (papier met instructies op de achterkant).

De beste alternatieven voor Quickbooks: FreshBooks

Sommige van de beste QuickBooks-alternatieven die op de markt beschikbaar zijn, hebben alle boekhoudkundige vaardigheden die kleine bedrijven nodig hebben. Deze alternatieven bieden een meer eenvoudige benadering van het gebruik van boekhoudsoftware. FreshBooks is de bekroonde boekhoudsoftware ontwikkeld voor kleine bedrijven, zelfstandigen en freelancers. FreshBooks stelt je in staat om je werktijd bij te houden, je account te organiseren en aangepaste facturen naar je klanten te sturen. Dat zijn slechts enkele van de vele voordelen van het gebruik van FreshBooks als alternatief voor QuickBooks.

Probeer Freshbooks gratis >>>

Enkele van de voordelen zijn:

Je rekeningen beheren.
Je betalingen allemaal op hetzelfde platform verzamelen en opvolgen.
Onkostenbeheer.

FreshBooks is compatibel met mobiele software waarmee je onderweg je account kunt bijhouden. Ook geeft het je volledig functionele toegang tot de cloud-oplossing, en als zodanig ben je verzekerd van de beveiliging van je financiële rekeningen.

Met al deze voordelen wordt het beheren van je bedrijf en je bedrijf brengen waar het zou moeten zijn mogelijk.

Gratis download or PDF-element kopen

PDF-element kopen