Hoe QuickBooks Multi-User installeren

Elise Williams

2024-11-11 11:33:31 • Filed to: • Proven solutions

Een van de vele functies en voordelen van het gebruik van de boekhoudsoftware QuickBooks is de mogelijkheid om meerdere gebruikers toe te voegen. Met deze functie kun je verbinding maken met en toegang krijgen tot het bestand van je bedrijf vanaf een andere host- of servercomputer. In dit artikel krijg je te zien hoe je Quickbooks multi-user setup kunt doen.

Hoe Multi User QuickBooks op een server installeren

Voordat je Quickbooks multi-user kunt instellen, moet je eerst de Quickbooks Pro multi-useroftware op je computer installeren. En om dat te doen, volg je de installatie-instructies hieronder om Quickbooks multi-user modus in te stellen.

Zorg er eerst voor dat alle bestanden op je computer gesloten zijn, inclusief virusbescherming. Dit komt omdat ze het installatieproces kunnen verstoren.
Vervolgens plaats je de QuickBooks CD in het station en start je het programma.
Ga verder met het selecteren van ja op alles wanneer je wordt gevraagd om bestaande bestanden te overschrijven. Klik op de volgende en ga akkoord met de overeenkomst en vervolgens opnieuw.
Klik op aangepast en netwerken en selecteer uit de opties deze die geen licentie nodig heeft, maar waarmee je de bedrijfsbestanden kunt installeren waarmee je de bestanden van je bedrijf via het netwerk kunt delen.
Klik op meer dan één gebruiker en selecteer vervolgens alleen databaseserver installeren. Volg de installatie-instructies en kies de optie waarmee toegang tot andere computers om bestanden te openen op deze computer. Klik vervolgens op volgende.
Klik vervolgens op installeren om de QuickBooks te starten.
Selecteer vervolgens de scanmappen en klik op map toevoegen. Kies vervolgens de locatie waar het bestand van het bedrijf is opgeslagen.
Selecteer scan en sluit vervolgens wanneer het scanproces is voltooid.

Hoe QuickBooks Database Server Access te configureren

Zodra je de QuickBooks met succes hebt geïnstalleerd, is het volgende wat je hoeft te doen de toegang tot de databaseserver configureren. De stappen hiervoor worden hieronder beschreven.

Voer de QuickBooks in, klik op bestanden en vervolgens op het menu hulpprogramma's.
Vervolgens wil je, op de computer, de beheerderstoegang gebruiken, op het bestand klikken en vervolgens hulpprogramma's gebruiken. Selecteer in de weergegeven optie "host multi-user toegang".
Klik op het menu van het bedrijf en selecteer gebruikers en wachtwoorden.
Voeg de gebruikersnaam en het wachtwoord toe en kies vervolgens de toegangsoptie voor de gebruiker. Hier moet je ook de opties voor het verwijderen en wijzigen van transacties voor de gebruiker instellen. Klik vervolgens op voltooien.
Ga vervolgens naar de verschillende computers die op het netwerk zijn aangesloten, open de QuickBooks en selecteer het bestand en selecteer vervolgens het bedrijf "openen of herstellen".
Selecteer het openen van een bedrijfsbestand en klik op volgende.
Doorzoek de netwerklocatie waar je QuickBooks database serverbeheerbestand is opgeslagen en klik erop om het te openen.
Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in voor elke computer en log in.

De beste alternatieven voor Quickbooks: FreshBooks

FreshBooks is een van de beste alternatieven om de diensten van QuickBooks tegen een betaalbare prijs te krijgen. Aangezien QuickBooks de markt van boekhoudsoftware domineert, zijn de prijzen voor de aangeboden diensten hoog. FreshBooks zijn ook uitgerust met de nieuwste functies en speciaal gemaakt met kleine bedrijven in gedachten. Hiermee kun je al je boekhoudkundige transacties vanaf hetzelfde platform uitvoeren. Het is eenvoudig te gebruiken en heeft een van de beste cloudopslagsystemen.

Probeer Freshbooks gratis >>>