Technologie heeft gerevolutioneerd hoe bedrijven hun projecten beheren. Het blijft zich continu ontwikkelen, zoals te zien is aan bedrijfsprogramma's
die nu integreren met AI. Een AI Projectmaker biedt intelligente inzichten, kan teksten of afbeeldingen genereren die een bedrijf nodig kan hebben, en kan taken beheren en plannen. In dit artikel bespreken we de top 10 AI Projectmakers op de markt.
In dit artikel
Deel 1. Top 10 Projectmaker AI Tools
Hier zijn de 10 Projectplanner AI tools die je in 2024 moet bekijken.
1. Trello
Trello is een populaire projectmanagementtool. Met deze tool kun je borden maken voor je projecten. Je kunt voortgang volgen, taken toewijzen aan leden, deadlines toevoegen, en meer.
Trello biedt "power-ups" die je kunt toevoegen om je ervaring te verbeteren. De Strategy-Ai power-up laat je AI-gegenereerde rapporten bekijken. Deze kunnen over het hele bord of specifieke takenlijsten gaan. Je kunt hierop filteren om te zien welke taken dringend jouw aandacht nodig hebben. Zo ontdek je waar je team zich op moet focussen.
AI Functies:
- Rapporten genereren
- Bepalen welke taken prioriteit hebben
Prijs:
- Gratis
- Standaard - $5/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Premium - $10/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise - $17,50/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
Hier is een snelle gids over het gebruik van deze Projectplanner AI:
- Ga naar de website van Trello en log in op je account.
- Open je bord.
- Klik op Power-Ups > Power-ups toevoegen.
- Zoek en VOEG TOE Strategy-AI
- Ga terug naar je bord. Klik op Power-Ups > Strategisch Rapport. Je zou nu een door AI gemaakte analyse moeten zien die je helpt bij het plannen van je projecten.
2. Monday
Monday.com is een van de toonaangevende AI projectmanagementtools ter wereld. Het stelt teams in staat taken aan te maken en te verdelen, deadlines in te stellen, mijlpalen te bepalen en meer. De AI-assistent kan taken genereren op basis van een prompt. Het helpt ook met het opdelen van taken zodat ze eenvoudiger te begrijpen zijn. Verder kan de AI-assistent je helpen met het opstellen van formules om je doelen zo efficiënt mogelijk te behalen. De AI-assistent kan ook dienen als schrijver of tekstsamenvatter. Je zult deze functies erg handig vinden.
AI Functies:
- Takenlijsten maken
- Tekst uitleggen
- Formules of strategieën bouwen
- AI Schrijver en Samenvatter
Prijs:
- Gratis
- Basic - $25/maand, jaarlijks gefactureerd
- Standaard - $36/maand, jaarlijks gefactureerd
- Pro - $19/maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise - Prijs op aanvraag
3. ClickUp
ClickUp is een bekend productiviteitsplatform dat door AI nog beter is geworden. Het stelt teams in staat taken toe te wijzen, deadlines te stellen, verantwoordelijkheden toe te kennen, voortgang te volgen en meer. De AI-functie heeft generatieve mogelijkheden. Je kunt hiermee taken schrijven en beschrijven, tekst uitleggen en samenvatten, en je schrijfstijl aanpassen. Alles is nuttig voor projectmanagement. Het biedt ook AI-gedreven tekstvertaling, zodat je taalbarrières in het team kunt overbruggen.
Daarnaast kan ClickUp je vertellen welke taak je hierna moet oppakken en welke taken urgent zijn. Zo zorg je ervoor dat elke taak in het project op tijd wordt afgerond.
AI Functies:
- AI Schrijver
- AI-gedreven samenvattingshulpmiddel
- AI-gedreven vertaaltool
Prijs:
- Onbeperkt - $7/lid/maand
- Zakelijk - $12/lid/maand
- Business Plus - $19/lid/maand
- Enterprise - Prijs op aanvraag
4. SmartSuite
SmartSuite is alles wat een AI Projectmaker moet zijn. Het platform kan realtime projectinzichten genereren, zodat je altijd weet waar je team staat qua voortgang. SmartSuite biedt ook voorspellende analyses en aanbevelingen. Dit helpt je weloverwogen beslissingen te nemen die zorgen voor het succes van je project.
Daarbovenop heeft SmartSuite generatieve mogelijkheden. Je kunt vragen stellen die je helpen taken sneller en efficiënter af te ronden. En dat is nog niet alles! Deze AI-projectmanager kan ook risico’s detecteren, waardoor je deze kunt beperken voordat ze grote problemen veroorzaken.
AI Functies:
- Vraag het AI
- AI Schrijver, Samenvatter en Uitlegger
- Door AI aangedreven realtime projectinzichten genereren
- AI-gedreven risicodetectie
Prijs:
- Gratis
- Team - $10/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Professioneel - $25/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise - $35/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
5. Motion
Nog een fantastische Projectmaker AI-tool is Motion. Met deze tool kun je projecten maken, taken toevoegen, deadlines stellen en werktijden instellen. Je kunt ook prioriteiten stellen. De AI zal je echter waarschuwen als je schema ervoor zorgt dat je project niet voor de deadline klaar is. Zo kun je je schema en prioriteiten aanpassen.
Moet je voor het project met anderen samenwerken? Motion kan daarmee helpen. Je kunt zijn Meeting Assist AI jouw gewenste vergadertijden geven. Het stuurt een link naar je partner zodat die een tijdstip kan kiezen. Hierbij worden alleen de momenten getoond waarop je beschikbaar bent.
AI Functies:
- Voorspellende AI
- Meeting Assist AI
Prijs:
Individu - $19/maand/gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Team - $12/maand/gebruiker, jaarlijks gefactureerd
6. Notion
Notion is een blok-gebaseerde AI Projectmaker. Zoals je zou verwachten, heeft het de gebruikelijke functies. Je kunt deze tool gebruiken om projecten te plannen, taken te beheren en voortgang te volgen. De tool is ook doordrenkt met AI, waardoor je geavanceerde functies krijgt. Maar eerlijk gezegd zijn de AI-functies niet zo krachtig als die van anderen. Het is alleen een AI-schrijver, die je kunt gebruiken om taken te schrijven en te beschrijven, e-mails en brieven te schrijven, enzovoort. Toch kan het nuttig zijn bij het plannen van een project.
AI Functies:
- AI Schrijver
Prijs:
- Gratis
- Plus - $8/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Zakelijk - $15/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise - Prijs op aanvraag
7. Forecast
Forecast is een AI Projectmaker met voorspellende mogelijkheden. Deze tool kan je projecten analyseren, problemen vinden en ze proactief markeren. Zo kun je preventieve maatregelen nemen. Daarnaast kan deze tool bepalen welke taken prioriteit moeten krijgen zodat je het project op tijd afrondt.
Maar wacht. Er is meer! Forecast’s AI leert continu bij. Het leert van je beste projecten. De AI gebruikt die data om aanbevelingen te doen, zodat je volgende projecten ook succesvol zijn.
AI Functies:
- Problemen markeren
- Prioriteiten bepalen
- Aanbevelingen gebaseerd op data van eerdere succesvolle projecten
Prijs:
- Prijs op aanvraag
8. Asana
Asana is een AI-geïntegreerde projectmanager met veel AI-functies, waarvan er binnenkort meer worden vrijgegeven. Deze tool gebruikt AI om risico's en obstakels te identificeren en open vragen te creëren over je huidige project. Hierdoor hoef je niet te gokken bij het plannen van je project. In plaats daarvan neem je goed gefundeerde beslissingen. Je kunt de AI om meer informatie vragen over je taken en projecten.
Later dit jaar brengt Asana een AI-functie uit die tips zal geven voor het opstellen van doelen op basis van de best practices. Ook zal het in staat zijn grafieken te genereren met de data die je invoert.
AI Functies
- Chatten met AI
- Risico’s en obstakels identificeren
- Open vragen genereren over je projecten
- Binnenkort: Doel-opstelassistent
- Binnenkort: Grafieken genereren
Prijs:
- Gratis
- Starter - $10,99/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Geavanceerd - $24,99/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
9. Fellow
Fellow biedt een samenwerkingshulpmiddel waarmee teams projecten kunnen creëren, taken kunnen toewijzen en de voortgang kunnen monitoren. Het beschikt over enkele AI-hulpmiddelen, waardoor je het als een AI Project Maker kunt beschouwen. Houd er echter rekening mee dat de AI-functie van Fellow erg niche is vergeleken met andere tools. Het neemt automatisch je vergaderingen op en transcribeert ze. De transcriptie is beschikbaar in 10 talen, zodat elk lid kan begrijpen waarover wordt gesproken.
Daarnaast genereert de AI van Fellow vergadersamenvattingen en markeert de belangrijkste gesprekspunten. Op basis hiervan wordt er ook een takenlijst gemaakt, waardoor je jouw projecten beter kunt beheren.
AI Functies:
- Automatische vergadertranscripties en vertalingen
- AI-gegenereerde vergadersamenvattingen
- Genereert takenlijsten op basis van de vergadering
Prijs:
- Gratis
- Pro - $7/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Business - $10/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise - Prijs op aanvraag
10. Taskade
Moet je een groot project alleen afhandelen? Gebruik dan Taskade als jouw AI Project Maker, dat is een uitstekende keuze. Het stelt je in staat om meerdere "AI-agents" te creëren. Elke AI-agent kan een specifieke taak binnen je project afhandelen. Dankzij deze automatisering kun je grote projecten beheren, zelfs als je geen andere mensen hebt om mee samen te werken. Je kunt ook een effectief projectplan maken door dynamische AI to-do lijsten, project sprints en flow charts te maken. Bovendien kun je de AI Project Management Templates gebruiken.
Taskade biedt ook een Chat met AI functie waarmee je vragen kunt stellen of informatie kunt vinden.
AI Functies
- AI-agents voor taakautomatisering
- AI Project Management Templates
- AI-gegenereerde takenlijsten
- Chatten met AI
Prijs:
- Gratis
- Taskade Pro - $8/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Taskade voor Teams - $16/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
Deel 2. Hoe maak je een projectplanner in PDF met AI
Je kunt ook PDF-oplossingen gebruiken als je AI Project Maker. Dit is een uitstekend alternatief wanneer je een soloproject uitvoert of wanneer je gegevensbeveiliging en privacy prioriteit geeft.
Een tool die je kunt gebruiken is Wondershare PDFelement, die templates en een AI-assistent biedt. Je kunt de AI Sidebar gebruiken om takenlijsten te genereren, tekst te herschrijven, samen te vatten of te corrigeren.
We laten je zien hoe dat moet:
- Start Wondershare PDFelement en kies Template.
- Zoek een projectplanner in de Template Mall en gebruik deze.
- Klik op AI Sidebar.
- Geef details over je project om een takenlijst te genereren.
- Gebruik de "#Herschrijven", "#Samenvatten" of "#Corrigeren" opdrachten om de tekst te optimaliseren.
- Klik op Bewerken > Tekst toevoegen om de AI-gegenereerde tekst aan de template toe te voegen.
En zo gebruik je Wondershare PDFelement als een Project Planner AI-tool.
Conclusie
Tegenwoordig is het eenvoudiger om het succes van een project te waarborgen, dankzij AI Project Maker tools. Ze zijn een grote hulp bij projectmanagement. Ze helpen je met het genereren van takenlijsten, risico's identificeren, en bepalen welke taken je moet prioriteren.
Zelfs PDF-oplossingen zoals Wondershare PDFelement kunnen voor dit doel worden gebruikt. Met de AI Sidebar kun je projecten opdelen in kleinere taken. Je kunt het ook gebruiken om teksten te herschrijven of te corrigeren voor een betere begrijpbaarheid. Probeer het nu en ontdek hoe revolutionair het kan zijn.
