Een AI-bon-generator is een handig hulpmiddel dat veel waarde biedt. Door snel bonnen aan te maken, kun je je focussen op belangrijkere taken. Het eindresultaat ziet er echter niet gehaast uit. De bonnen ogen netjes en professioneel.
In dit artikel vind je de 4 beste AI-bon-generators. Daarnaast worden 3 traditionele alternatieven besproken.
In dit artikel
Deel 1. Top 4 AI-bon-generators op de markt
Hier zijn 4 bon-generators die gebruik maken van artificiële intelligentie.
Tool 1. Wondershare PDFelement AI Bon Maker
Wondershare PDFelement is een geavanceerde PDF-tool voor meerdere platforms met AI-integratie. Wondershare PDFelement biedt ook bewerkbare sjablonen waarmee je documenten kunt ontwerpen. Je kunt deze twee functies combineren om bonnen te genereren. Hier volgt een korte gids om dit te doen:
- Open Wondershare PDFelement. Klik op Sjabloon.
- Het venster Template Mall verschijnt. Zoek een sjabloon die geschikt is voor een bon.
- Klik op de AI Zijbalk knop als de AI Zijbalk nog niet zichtbaar is.
- Geef in het berichtvak de noodzakelijke informatie en geef aan dat de AI alles moet formatteren als bon.
- Klik op Bewerken > Alles bewerken or Tekst toevoegen om de door AI gegenereerde tekst in het sjabloon te plaatsen.
Tip: PDFelement heeft een nieuwe functie voor het organiseren van bonnen in PDF's - Bon-assistent om je te helpen uitgaven te volgen. Deze functie kan informatie zoals de naam van de verkoper, aankoopdatum en totaalbedrag uit bonnen halen en opslaan in Excel voor berekeningen.
Kenmerken:
- Template Mall
- AI genereert tekst
- AI herschrijft of controleert
- PDF's/bonnen bewerken
- Gegevens uit bonnen extraheren
Prijs:
- Jaarlijks - $79.99
- Perpetueel - $129.99
Tool 2. Appypie
Het is waar dat Appypie facturen aanmaakt in plaats van bonnen. Maar het is een belangrijk onderdeel van het proces en het gebruik is bijna hetzelfde. Je kunt dit hulpmiddel gebruiken om facturen te genereren om naar je klanten te sturen. Bovendien kun je Appypie's geavanceerde AI-beeldgenerator gebruiken om een bon aan te maken zodra de betaling is ontvangen. Hierdoor kun je Appypie toch als AI Bon Maker beschouwen. Dus, hoewel niet met deze intentie, kun je Appypie voor twee verschillende verkoopstadia gebruiken.
Volg deze stappen om met dit hulpmiddel een bon te genereren:
- Bezoek de website van Appypie en ga naar de AI-beeldgenerator.
- Geef in het invoervak alle benodigde informatie en geef aan dat je een bon wilt laten maken.
- Klik op Genereer.
Kenmerken:
- Maak bonnen met de AI-bon-generator.
- Maak facturen via prompts.
- Factuursjablonen.
Prijs:
- $8/maand
- $94/jaar
Tool 3. Invoicer.ai
Zoals uit de naam blijkt, is deze tool vooral bedoeld voor het aanmaken van facturen. Je kunt hem echter ook gebruiken om bonnen te genereren. Dit hulpmiddel biedt automatische berekeningen, waardoor je waarden niet meer handmatig hoeft op te tellen. Ook zijn er aantrekkelijke ontwerpen, zodat je zeker weet dat de bonnen er verzorgd uitzien.
Om deze AI-tool te gebruiken, volg je de volgende stappen:
- Open Invoicer.ai in een webbrowser.
- Selecteer een sjabloon die geschikt is voor bonnen.
- Bewerk de inhoud. De AI bepaalt de prijzen en voert automatische berekeningen uit.
- Stuur de bon naar je klant of opdrachtgever.
Kenmerken:
- AI Bon Editor
- Bewaar je diensten en producten voor snelle bon-aanmaak
- Automatische berekeningen
- Beheer je klanten
- Volg wanneer klanten facturen betaald hebben.
Prijs:
- Basic Maand - $10/maand
- Pro Maand - $19/maand
- Advanced Maand - $29/maand
- Basic Jaar - $7/maand - jaarlijks gefactureerd
- Pro Jaar - $13/maand - jaarlijks gefactureerd
- Advanced Jaar - $2/maand - jaarlijks gefactureerd
Tool 4. DocHub
DocHub is een online AI-PDF-editor die ook fungeert als AI-bon-editor. Het is specifiek gemaakt om formulieren te bewerken, en bonnen kunnen als zodanig worden beschouwd. Je kunt de AI-tool laten herschrijven of controleren wat er op een bon staat. DocHub ondersteunt ook digitale handtekeningen die je aan bonnen kunt toevoegen.
Om bonnen aan te maken of te bewerken met deze AI-editor, volg je deze stappen:
- Open je formulier in DocHub.
- Selecteer de tekst op de bon.
- Laat de AI deze herschrijven of samenvatten en vervang de tekst door de AI-gegenereerde tekst.
- Bewaar het document.
Kenmerken:
- AI Samenvatten, herschrijven of proeflezen om bon-inhoud te bewerken.
- Digitale handtekeningen
- Formulieren invullen
Prijs:
- Gratis
- Pro - $14/maand
- Pro - $10/maand - jaarlijks gefactureerd
Deel 2. Top 3 bon-generators zonder AI
Een AI-bon-maker heeft alleen de informatie nodig die op de bonnen moet worden toegevoegd. Het kan de gegevens intelligent op de juiste plek plaatsen. Ze zijn zeker gemakkelijker in gebruik dan traditionele tools. Toch mag je de bon-generators zonder AI niet onderschatten, want die zijn ook uitstekend. In dit gedeelte vind je de 3 beste bon-makers die niet afhankelijk zijn van AI.
Tool 1. Zoho
Zoho is een online bon-generator en factuur generator zonder AI. Je krijgt een bewerkbaar sjabloon. Er zijn plekken om de bedrijfsnaam, het logo en andere belangrijke informatie toe te voegen. Natuurlijk kun je ook invullen welke artikelen of diensten de klant heeft gekocht, aantallen, prijzen, belasting en totaalbedrag. Het programma biedt automatische berekening.
Kenmerken:
- Bewerkbare sjablonen
- Automatische berekening
Prijs:
- Gratis
Tool 2. Bookipi
Met Bookipi kun je bonnen en facturen maken en naar je klanten sturen. Het ondersteunt verschillende valuta, zodat het juiste symbool in de bon verschijnt. Deze bon-generator zonder AI biedt ook automatische berekening. Daardoor is het totaalbedrag altijd correct. Je hoeft producten niet telkens opnieuw in te voeren, want Bookipi laat ze toe opslaan in een lijst.
Kenmerken:
- Ondersteunt verschillende valuta
- Automatische berekening
- Stuur bonnen rechtstreeks naar klanten of opdrachtgevers
- Artikelen opslaan in een lijst
Prijs:
- Gratis
- Starter - $7,60/maand - jaarlijks gefactureerd
- Professional - $39,00/maand - jaarlijks gefactureerd
Tool 3. Gratis Factuurbouwer
Met Gratis Factuurbouwer kun je niet alleen facturen maken, maar ook ontvangsten, rekeningen, offertes, schattingen en meer. Daarom is het een van de beste niet-AI ontvangstgeneratoren. Het ondersteunt verschillende valuta's en stelt je in staat om indien nodig meer formulier-velden toe te voegen. Het nadeel is dat je alle informatie handmatig moet invoeren, behalve het totaalbedrag.
Kenmerken:
- Meer formulier-velden toevoegen
- Automatische berekening
- Ondersteunt verschillende valuta
- Verschillende sjablonen
Prijs:
- Gratis
Deel 3. Zaken om te onthouden bij het gebruik van een AI ontvangstgenerator
Ontvangsten zijn belangrijke zakelijke documenten. Ze vereisen nauwkeurige aandacht. Een kleine fout kan tot grote problemen leiden. Er zijn een aantal dingen om in gedachten te houden bij het gebruik van een AI ontvangstgenerator. Hier zijn er een paar.
1. Controleer altijd op nauwkeurigheid
AI ontvangstgeneratoren bieden automatische berekening, tekst herschrijven, en automatische vormgeving. Controleer altijd het resultaat op eventuele fouten. De hoeveelheid artikelen en hun individuele prijzen moeten correct zijn. Vergeet de data en andere cruciale informatie niet, zoals de bedrijfsnaam of het adres. Als je snel het totaalbedrag kunt narekenen, doe dit dan zeker.
2. Zorg ervoor dat de gegenereerde ontvangsten voldoen aan de relevante wetten en regelgeving
Wetten en regels met betrekking tot officiële ontvangsten verschillen per land. Zorg ervoor dat het resultaat van de AI ontvangstgenerator aan deze regels voldoet. Meestal eisen de wetten dat de ontvangst de naam van de verkoper, de transactie datum, de gekochte goederen of diensten en het bedrag bevat. Ook de betaalmethode kan vereist zijn.
3. Let op de aanpassingstools
Negeer de aanpassingstools van de AI ontvangstgenerator niet. Je kunt hiermee meer formulier-velden, afbeeldingen en andere elementen toevoegen waardoor je ontvangst er professioneler uitziet. Er zijn ook opties om de lettertypen en kleuren aan te passen, zodat je de ontvangst aansluit op je huisstijl.
4. Gebruik betrouwbare en beproefde tools
Ontvangsten bevatten jouw naam of bedrijfsnaam, bedrijfsadres, contactnummer, producten of diensten, hun prijzen en meer. Dit zijn gevoelige gegevens. Je moet dus voorzichtig zijn bij het gebruik van een AI ontvangstgenerator. Kies voor tools met een goede reputatie. Zo kun je erop vertrouwen dat je gegevens niet worden verkocht of voor kwaadaardige doeleinden worden gebruikt.
Conclusie
Een AI ontvangstgenerator vermindert het werk dat je moet doen. Je hoeft geen eigen indeling meer te maken, omdat de tool dit voor je doet. Daarnaast worden ook berekeningen automatisch uitgevoerd. Let er wel op dat je de informatie in de door de AI gegenereerde ontvangsten controleert om er zeker van te zijn dat alles klopt.
In Wondershare PDFelement kun je de AI-tool gebruiken om teksten te schrijven voor in de ontvangsten. Het proces is niet volledig geautomatiseerd – wat prima is, omdat je toch moet controleren op nauwkeurigheid. Je kunt zelfs stellen dat dit efficiënter is, omdat je de ontvangst controleert terwijl je deze opstelt.
