Momenteel brengt het werken met pdf-bestanden een groot voordeel omdat ze aanpasbaar zijn, compatibel zijn met veel apps, veelzijdig zijn en gemakkelijk op elk apparaat kunnen worden geopend. Een belangrijk element voor het voortzetten van de groei is echter het toevoegen van beveiliging, waardoor wordt voorkomen dat andere mensen deze documenten manipuleren of er toegang toe hebben. Als je pdf wilt beschermen tegen delen, is dit een taak die je snel kunt uitvoeren via verschillende alternatieven, die ik in de volgende secties met je zal delen.
In dit artikel
Deel 1. Hoe je pdf-bestanden kunt beveiligen om delen te voorkomen
Er zijn verschillende methodes om je pdf-bestanden te beschermen en te voorkomen dat ze worden gedeeld. De eerste twee oplossingen worden het meest aanbevolen omdat je ze via professionele software kunt doen. Eén daarvan is PDFelement, een applicatie waarmee je deze procedures snel en efficiënt kunt uitvoeren, met de zekerheid dat het voor andere mensen onmogelijk zal zijn om de informatie in je document te delen.
Als je deze taak wilt uitvoeren, zijn er twee opties:
Oplossing 1. Door wachtwoorden in te stellen
De eerste oplossing gaat over het instellen van een wachtwoord zodat andere gebruikers geen toegang hebben tot je document. Deze actie geeft je de zekerheid dat mensen alleen door het wachtwoord in te voeren toegang krijgen tot de inhoud van het bestand. Anders is het onmogelijk om het te bekijken.
Om je bestanden met wachtwoorden te beschermen, hoef je alleen maar te doen wat ik je hieronder laat zien:
Stap 1: Open je pdf-bestand
Draai PDFelement en klik in het hoofdvenster op “Bestand openen” en selecteer het document dat je wilt beschermen.
Stap 2: Selecteer “Wachtwoord instellen”
Ga naar het tabblad ‘Beveiligen’ en klik in de opties op "Wachtwoord instellen."
Stap 3: Schrijf je wachtwoord
Vink het vierkantje naast "Wachtwoord openen" aan en stel het wachtwoord van je keuze in.
Stap 4: Schrijf het toestemmingswachtwoord
Als je extra beveiliging wilt toevoegen, raad ik je aan het vakje naast “Toestemmingswachtwoord” aan te vinken en dit op te schrijven. Bij deze actie worden gebruikers gevraagd een ander wachtwoord in te voeren om af te drukken en wijzigingen aan te brengen.
Stap 5: Pas de afdrukrechten aan (optioneel)
Je kunt het afdrukken of een type afdrukken beperken; klik op het vakje onder “Afdruktoestemming” en selecteer de optie die je wilt toepassen.
Stap 6: Pas de toestemmingen voor wijzigingen aan (optioneel)
Je kunt ook enkele wijzigingen beperken of toestaan. Klik op het vakje onder "Toestemming wijzigen" en selecteer de optie die het beste bij jouw behoeften past.
Stap 7: Sla je bestand op
Klik ten slotte op het blauwe vakje “Opslaan” en kies de bestemming waar je jouw bestand wilt opslaan.
Wat is de meest effectieve manier om met pdf's om te gaan? Bekijk de onderstaande link voor meer informatie over PDFelement 9, de krachtpatser van pdf-bewerking.
Oplossing 2. Door gebruik te maken van encryptie
Als je de beveiliging van je pdf-document wilt bewerken, kun je het coderingsniveau aanpassen. Met PDFelement kun je drie soorten coderingsniveaus toevoegen, waarvan twee met het AES-coderingsschema (Advanced Encryption Standard) dat momenteel het veiligst is. Het RC4-systeem wordt echter, ondanks dat het ouder is, nog steeds gebruikt dankzij het feit dat het veel simpeler en sneller is.
Als je het coderingsniveau van je pdf wilt bewerken, kun je dit als volgt doen:
Stap 1: Selecteer coderingsniveau
Herhaal de eerste zes stappen van de vorige tutorial, ga vervolgens naar het gebied "coderingsniveau" en kies het coderingsniveau.
Stap 2: Sla je bestand op
Klik nu gewoon op de blauwe knop “Opslaan” en selecteer de bestemming.
Zoals je je wellicht hebt gerealiseerd, is PDFelement software waarmee je veel beveiliging aan je pdf-bestanden kunt toevoegen en zo kunt voorkomen dat je informatie wordt gedeeld. Het is ook een handige applicatie en het kost je maar een paar minuten om ermee te leren werken, dankzij de intuïtieve interface en duidelijke opties.
Deel 2. Hoe kan DRM helpen pdf te beschermen tegen delen?
Digital Rights Management (DRM) is een term die zich richt op de procedures die door auteurs en uitgevers worden gebruikt, zodat het gebruik van de ontwikkelde inhoud niet kan worden gedownload, gedeeld, gemanipuleerd, gewijzigd, aangepast of enige actie die niet de toestemming van de maker heeft.
Aan de andere kant komt het door de ontwikkeling van de technologie steeds vaker voor dat bij applicaties of manoeuvres hangsloten worden omzeild en dat er op illegale wijze toegang wordt verkregen tot beschermde documenten of dat de informatie wordt gewijzigd.
Ondanks het bovenstaande zijn er altijd manieren om te voorkomen dat derden toegang krijgen tot informatie wat je niet wilt. Daarom zal ik hieronder verschillende procedures met je delen die je zullen helpen je bestanden te beschermen.
Wondershare PDFelement
Vereenvoudig de manier van interactie en communicatie met pdf-documenten met behulp van intuïtieve en krachtige pdf-tools.
-
Voorkom toegang tot een pdf die via e-mail wordt doorgestuurd:Het delen van pdf's via e-mail is een wijdverbreide actie en is een aanzienlijk nadeel voor auteurs en makers. Ze willen voorkomen dat hun inhoud door wie dan ook wordt gedownload, vooral door degenen die de informatie willen misbruiken of mensen die niet voor het document betalen en er gratis toegang toe hebben.
Om te voorkomen dat deze praktijk handig wordt voor het publiek, raad ik je aan twee taken uit te voeren: de eerste is het delen van een online versie van je bestand via een link waartoe anderen toegang kunnen krijgen zonder het te downloaden. De tweede is om een wachtwoord aan je document toe te voegen, zodat alleen de mensen waarvan je wilt dat ze het openen, het kunnen openen.
-
Stop het bewerken en wijzigen van pdf's: Je moet ervoor zorgen dat gebruikers alleen de inhoud van je bestand kunnen lezen, waardoor de mogelijkheid om de gegevens te bewerken en aan te passen wordt stopgezet. Momenteel kunnen veel applicaties je helpen deze beperkingen te bereiken, omdat PDFelement de meest praktische en betrouwbare optie is om aan dit proces te voldoen.
-
Voorkom dat inhoud wordt gekopieerd en geplakt: Net als bij de vorige taak kun je ook voorkomen dat je inhoud wordt gekopieerd en dus geplakt. Voorkomen dat de informatie in je bestand wordt gewijzigd, is niet voldoende om je document veilig te maken. Daarom wordt aanbevolen dat je het "kopiëren en plakken" via een beveiligde applicatie zoals PDFelement beperkt.
-
Voorkom screenshots van genomen inhoud: Hoewel je beperkingen kunt toevoegen om te voorkomen dat er met je inhoud wordt geknoeid en gekopieerd, is dit misschien niet voldoende, dankzij de mogelijkheid om screenshots te maken. Gelukkig helpen sommige applicaties je om te voorkomen dat er screenshots worden gemaakt. Tegelijkertijd is je pdf open, waardoor je de zekerheid hebt dat je je gegevens via de computer beschermt tegen elke poging tot misbruik.
-
Schakel de afdrukoptie uit: We hebben alle beperkingen al gecontroleerd om te voorkomen dat informatie uit je document wordt gehaald. We moeten echter nog steeds voorkomen dat gebruikers de inhoud van je bestand afdrukken. Daartoe kunnen apps zoals PDFelement eenvoudig de toegang tot het afdrukken van je pdf blokkeren.
-
Pdf-watermerken: Ondanks dat je vele manieren hebt bekeken om de toegang tot je document of de wijziging ervan te blokkeren, raad ik je aan een watermerk toe te voegen aan alle pagina's van je pdf om te bevestigen dat je de auteur bent en om te voorkomen dat je informatie wordt misbruikt.
Deze actie voorkomt onder meer dat mensen foto's van je document maken, omdat het watermerk een element zal zijn dat aantoont dat ze niet je eigendom zijn en dat iemand de informatie zonder je toestemming heeft gedeeld.
Je kunt deze taak uitvoeren via verschillende apps. Toch raad ik je aan PDFelement te gebruiken, omdat je je pdf van een watermerk kunt voorzien en kunt profiteren van de vele functies waarmee je deze kunt aanpassen op het gebied van ontwerp, stijl, positie, grootte, enz.
-
Schakel locatiespecifieke bedieningselementen in: Bij sommige toepassingen kun je de toegang tot je pdf's beperken; op deze manier kun je ervoor zorgen dat alleen specifieke IP-adressen of locaties die je vertrouwt de inhoud van je bestanden kunnen bekijken. Op deze manier kun je voorkomen dat mensen van plaatsen buiten het bereik dat jij nodig acht of apparaten die niet overeenkomen met het gewenste IP-adres, de mogelijkheid hebben om jouw gegevens te downloaden, manipuleren of bekijken.
-
Pdf-vervaldatum: Het toevoegen van een vervaldatum aan je pdf kan erg handig zijn als je wilt dat de informatie alleen gedurende een bepaalde periode zichtbaar is. Sommige applicaties kunnen je helpen om je document automatisch te laten vernietigen nadat het een bepaald aantal keren is geopend, na een bepaald aantal afdrukken, op een bepaalde datum of na enkele dagen nadat het voor de eerste keer is geopend.
Je kunt ook aanpassen wat er met je document gebeurt nadat het is verlopen; de meest voorkomende opties zijn dat het bestand wordt vernietigd of dat er een aangepast bericht verschijnt waarin wordt aangegeven dat de gebruikstijd is overschreden. In ieder geval zal het onmogelijk zijn om toegang te krijgen tot het bestand. Daarom is het een instrumentele en praktische taak die je veel zekerheid en tegelijkertijd gemoedsrust zal bieden.
Je denkt misschien dat er veel acties zijn waarmee je rekening moet houden om de bestanden die je wilt verzenden te beschermen. Toch raad ik je aan om de belangrijkste beveiligingselementen toe te voegen, vooral als je met cruciale en vertrouwelijke informatie werkt.
Conclusie
Werken met pdf's is praktisch en handig, dankzij meerdere redenen die dit het meest voorkomende en compatibele informatiebestand maken. De veiligheid van je bestanden is echter altijd een zorg, dus het is noodzakelijk om DRM toe te voegen en de toegang tot informatie via verschillende processen te blokkeren. Gelukkig helpt PDFelement je om aan de meeste van deze regels te voldoen en door het aan te vullen met meer beveiliging, zoals het toevoegen van een vervaldatum of het beperken van de toegang buiten een specifieke locatie, krijg je de gemoedsrust dat je documenten meer dan veilig zullen zijn.
Wondershare PDFelement - Geweldige pdf-bewerker
5.481.435 mensen hebben het gedownload.
Dankzij de krachtige geautomatiseerde formulierherkenning kun je gemakkelijk met formulieren omgaan.
Extraheer gegevens eenvoudig, efficiënt en nauwkeurig met de functie voor het extraheren van formuliergegevens.
Stapels papierwerk transformeren naar digitaal formaat met OCR voor een beter archief.
Bewerk je documenten zonder lettertypes en opmaak te verliezen.
Een gloednieuw ontwerp zorgt ervoor dat je er met veel plezier documenten in kunt bewerken.
Carina Lange
Editor