WhatsApp is een van de meest gebruikte applicaties wereldwijd. De applicatie wordt voor diverse doeleinden gebruikt. Vaak is het noodzakelijk om WhatsApp-gesprekken op te slaan, en het beste formaat om een chat te bewaren is PDF. In deze gids vind je een van de eenvoudigste methoden om WhatsApp-chats als PDF te exporteren.
In dit artikel
Deel 1. Waarom zou je jouw WhatsApp-chat exporteren
Er zijn veel redenen om je WhatsApp-gesprekken te exporteren. Hier zijn enkele van de meest voorkomende redenen om dit te doen:
1. Voor juridische doeleinden
Bovenaan de lijst staan juridische doeleinden. Omdat bewijs cruciaal is in de juridische wereld, kunnen gesprekken ook een grote rol spelen bij het oplossen van een zaak. Afhankelijk van de situatie weet je nooit wanneer je WhatsApp-gesprekken als bewijs van je claim wilt gebruiken. Screenshots maken van lange gesprekken is erg omslachtig. Het is niet mogelijk om de hele dag screenshots te maken van duizenden berichten. Daarentegen zijn printbare PDF-bestanden veel handiger. Een ander voordeel van het exporteren van WhatsApp-chats als PDF is dat ze waardevolle informatie bevatten, zoals het tijdstip waarop een bericht is verzonden.
2. Voor zakelijke doeleinden
Naast juridische doeleinden kunnen zakelijke redenen je er ook toe brengen om je WhatsApp-gesprekken te exporteren. Soms is het in het bedrijfsleven verplicht om gesprekken met een klant, winkelier, groothandelaar, leverancier of fabrikant te bewaren. Het bijhouden van je zakelijke communicatie is essentieel. Als transacties ook via WhatsApp verlopen, is het zeer aan te raden om het gesprek te exporteren. Voor een soepele bedrijfsvoering is het veiliger om een back-up van je gesprekken te bewaren; je weet nooit wanneer ze van pas komen.
3. Voor onderzoeksdoeleinden
Als je een student bent, kunnen WhatsApp-gesprekken een belangrijke rol spelen in je onderzoeksrapporten, artikelen en meer. Stel, je voert een enquête of onderzoek uit, dan moet je waarschijnlijk een paar mensen interviewen. Als je mensen via WhatsApp interviewt, is het belangrijk een back-up van je gesprekken te maken. Zodra je de reacties hebt verzameld, kun je ze als PDF exporteren. Ook kun je de geëxporteerde chats gebruiken in je onderzoeksrapport. Dit is een van de makkelijkste manieren om je gegevens te bewaren als het om onderzoeksdocumenten gaat. Het is een effectieve techniek.
4. Als offline back-upoplossing
Naast de bovenstaande redenen zijn er nog tientallen redenen waarom je een WhatsApp-chat als PDF zou willen exporteren. WhatsApp-gesprekken zijn herinneringen voor mensen, daarom is het sterk aanbevolen om ze op te slaan. Eén van de meest gebruikte methodes is het back-uppen van WhatsApp-chats op online cloudopslag platforms. Er zijn veel platforms om je gesprekken op te slaan. Maar het opslaan van een offline back-up op je eigen apparaat is ook een goed idee. Het is een snelle en eenvoudige procedure. Je kunt er altijd bij wanneer je wilt.
Wondershare PDFelement
Vereenvoudig hoe mensen omgaan en communiceren met PDF-documenten met behulp van intuïtieve en krachtige PDF-tools.
Deel 2. Hoe exporteer je een WhatsApp-chat als PDF
Nu het belangrijkste deel van de gids. Nu je de redenen kent om WhatsApp-chats als PDF te exporteren, waarom zou je niet een paar geweldige methodes toepassen om het te doen? Hier zijn twee van de beste methoden om WhatsApp-gesprekken te exporteren:
1. Exporteer WhatsApp-chat als tekstbestand
Screenshots maken is zeker niet de beste manier om je gesprekken te bewaren. Een van de meest gebruikte methoden is je chat te exporteren als tekstbestand. Volg deze stappen zorgvuldig:
Stap 1: De eerste stap is om WhatsApp te openen en het gesprek te openen dat je wilt exporteren.
Stap 2: Wanneer je het gesprek geopend hebt, kijk dan rechtsboven in je scherm en klik op het menu-icoon met drie puntjes. Kies vervolgens de optie “Meer”.
Stap 3: Nu zul je de optie “Chat exporteren” zien.
Stap 4: Daarna open je de pop-upkaart onderaan het scherm. Je kunt bijvoorbeeld Gmail of een andere e-mailapp op je smartphone selecteren.
Stap 5: In deze stap wordt je chat als tekstbestand aan de e-mail toegevoegd. Nu moet je je e-mailadres invullen bij de ontvanger en op verzenden klikken. Zodra je het tekstbestand met het WhatsApp-gesprek hebt verzonden, kun je het downloaden op elk opslagapparaat dat je wilt.
2. Zet tekstbestand om naar PDF met PDFelement
Je hebt nu een tekstbestand gemaakt van het gesprek dat je wilde exporteren. Het is nu veel eenvoudiger om het tekstbestand naar PDF te converteren. Meestal is hiervoor software van derden nodig. PDFelement staat aan de top van deze lijst. Het is een van de meest uitzonderlijke software die beschikbaar is.
Stap 1: Omdat je het tekstbestand via e-mail hebt verzonden, moet je de bijlage openen. Zodra je dat hebt gedaan, tik je op het pictogram “Actie” linksonder.
Stap 2: Vervolgens kies je het printer-icoon onderaan in het iOS-delen menu.
Stap 3: In deze stap negeer je de printerselectie bovenaan en ga je naar de afbeeldingsweergave onderaan het scherm. Zoom in op de voorbeeld afbeelding om het te converteren naar PDF.
Stap 4: In de laatste stap tik je op het nieuwe deel-icoon om je PDF met WhatsApp-gesprekken op te slaan, te exporteren of te delen in de PDFelement iOS-app. Vergeet niet eerst de PDFelement-app op je telefoon te installeren.
Conclusie
WhatsApp is een van de meest nuttige applicaties ter wereld. Het heeft miljarden gebruikers in verschillende delen van de wereld. Soms kunnen WhatsApp-gesprekken waardevoller zijn dan je denkt. Daarom moet je altijd voorzichtig zijn. Wat de reden ook is, vergeet niet de juiste software voor de taak te gebruiken. PDFelement is absoluut een topklasse-applicatie voor het werken met pdf-bestanden.
