Tijdens het werken in een professionele omgeving is het belangrijk om goed te weten hoe je boeiende zakelijke brieven opstelt om de communicatie te verbeteren. Of je nu een sollicitatiebrief of een verkoopbrief schrijft, je moet voldoende taalkundig en contextueel inzicht hebben. Professionals die niet vaardig zijn in het schrijven van brieven kunnen gebruikmaken van AI-briefschrijvers voor deze taak.
Top 10 AI-briefschrijvers
Zoals besproken is briefschrijven een waardevolle vaardigheid in zakelijke omgevingen om de communicatie te verbeteren. Er zijn veel online en offline AI-briefgeneratoren op de markt gebracht om zakelijke communicatie te optimaliseren. Wil je de beste tool voor jouw behoeften kiezen? Ga dan door de onderstaande besproken AI-briefgeneratoren.
In dit artikel
1. Wondershare PDFelement AI Briefgenerator met Sjablonen
Gratis plan: 14 dagen gratis proefperiode
Wondershare PDFelement valt op als een van de beste AI-briefschrijvers vanwege zijn vermogen om brieven te genereren voor elk type communicatie. Gebruikers kunnen ook de AI-zijbalk in deze tool gebruiken om de door AI gegenereerde brief te vertalen voor buitenlandse klanten of zakenpartners. Bovendien kun je de brief visueel verfraaien met behulp van meerdere sjablonen in het
"Template Mall"-venster.
Zodra de briefinhoud is gegenereerd, kunnen gebruikers de 'Bewerken'-functie van deze tool openen om inhoud in het sjabloon te plaatsen. Na het toevoegen van de inhoud kun je het lettertype, de kleur en de positie van de tekst aanpassen aan de uitstraling van het sjabloon. Lees hoe je PDFelement gebruikt AI voor briefschrijven door de onderstaande stappen te volgen:
Stap1Toegang tot de PDF Template Mall met PDFelement
Start eerst deze AI-briefgenerator op je systeem om het schrijfproces te beginnen. Klik daarna op het "Plus"-pictogram in de hoofdinterface om een menu te openen. Kies hier de optie "PDF-sjabloon" om naar de Template Mall te gaan.
Stap2Kies het gewenste briefsjabloon
Zodra je dit nieuwe venster hebt geopend, scrol je naar beneden en kies je het tabblad "Brief" in het linkermenu om verschillende sjablonen te zien. Kies nu het sjabloon dat je het mooist vindt en klik op "Nu bewerken" om door AI gegenereerde brief toe te voegen aan dit sjabloon.
Stap3Genereer briefinhoud via de AI-zijbalk
Wanneer je je gewenste sjabloon in de bewerkinterface hebt geopend, klik je op het "AI"-pictogram in de rechterwerkbalk om het "AI-zijbalk"-venster te openen. Ga vervolgens naar het tabblad "Chat met AI" en schrijf een gedetailleerde prompt om PDFelement AI te vertellen welke briefinhoud je wilt genereren. Bovendien kun je de inhoud met een enkel commando naar elke gewenste taal laten vertalen.
Stap4Voeg AI-genereerde briefinhoud toe aan het geïmporteerde sjabloon
Ga verder naar het tabblad "Bewerken" om te beginnen met het toevoegen van briefinhoud in het sjabloon. Klik op de knop "Tekst toevoegen" en klik ergens op het scherm om een tekstvak voor de briefinhoud in te voegen. Kopieer daarna de inhoud uit de AI-zijbalk en plak deze in het tekstvak.
Stap5Pas lettertype, kleur en andere instellingen aan voor een persoonlijke toets
Zodra je de tekst hebt geplakt, verschijnt het venster "Eigenschappen" aan de zijkant, waar je het lettertype van de toegevoegde inhoud kunt wijzigen. Daarna kun je de kleur van de tekst aanpassen aan de uitstraling van het sjabloon. PDFelement biedt bovendien opties om de uitlijning, spatiëring en het uiterlijk van de inhoud te optimaliseren.
Prijsplannen
- Kwartaalplan: $29.99
- Jaarplan: $79.99
- Levenslang plan: $129.99
2. ToolBaz
Gratis plan: Volledig gratis te gebruiken
Met behulp van deze AI om brieven te schrijven kunnen gebruikers uitgebreide brieven van elk type genereren met eenvoudige tekstprompts. Bij het schrijven van brieven met deze tool kun je het creativiteitsniveau aanpassen aan professionele of persoonlijke wensen. Laten we de eenvoudige stappen doornemen om met behulp van de ToolBaz AI-schrijver brieven te genereren:
Stap1
Navigeer na het openen van de officiële ToolBaz-website naar beneden tot je bij het gedeelte "Briefschrijver Tools" komt. Klik hier op de knop "Briefschrijver" om toegang te krijgen tot deze tool om een brief met AI te schrijven.
Stap2
In het venster voor het aanmaken van de brief typ je een gedetailleerde prompt waarin je uitlegt wat het doel is van de brief. Pas daarna de toon aan via de "Creativiteit"-schuifregelaar en klik op "Schrijven" om AI-inhoud te genereren.
Prijsplannen
- Gratis te gebruiken
3. Simplified
Gratis plan: Beschikbaar (beperkt aantal lettertypen en tekens voor tekstgeneratie)
Simplified helpt professionals officiële brieven in meerdere talen te schrijven, zodat ze probleemloos met buitenlandse klanten kunnen communiceren. Met de geavanceerde instellingen kun je de toon en het creativiteitsniveau aanpassen voor een output die geschikt is voor jouw communicatiebehoeften. De volgende gedetailleerde stappen helpen je om het meeste uit deze AI om brieven te schrijven:
Stap1
Begin door de pagina "AI Briefschrijver" op de Simplified-website te openen. Klik op de knop "Genereren" om naar de briefschrijfinvoer te gaan. Schrijf nu een passende prompt waarin je je gedachten uitlegt in het tekstvak "Wat wil je schrijven". Zet daarna de punten die je wilt behandelen in de door AI gegenereerde brief in het juiste vak.
Stap2
Open vervolgens het uitklapmenu "Geavanceerde instellingen" om de inhoud van de outputbrief te optimaliseren. Stel het "Creativiteitsniveau" en de "Toon" in via de betreffende menu’s. Klik tenslotte op de knop "Genereren" om de AI een gedetailleerde brief te laten schrijven op basis van je prompt.
Prijsplannen
- Pro Plan: $18 per maand
- Zakelijk plan: $49 per maand
4. LogicBalls
Gratis plan: Beschikbaar (beperkte invoer en uitvoer)
Met behulp van de LogicBalls AI-briefschrijver kun je verschillende soorten brieven schrijven voor elke gewenste gelegenheid. Tijdens het schrijven van een AI-brief met deze tool kun je ook de toon en taal aanpassen aan verschillende schrijfscenario's. Volg de onderstaande stappen om te leren hoe je brieven schrijft met AI tools:
Stap1
Bezoek eerst de officiële website van LogicBalls om toegang te krijgen tot de pagina "AI Briefgenerator". Kies op deze pagina het gewenste formaat voor de brief via het uitklapmenu "Type brief".
Stap2
Typ vervolgens alle gedachten die je in de brief wilt verwerken in het tekstvak "Belangrijke punten". Kies daarna je voorkeur voor "Toon" en "Taal" in de bijbehorende menu's voordat je op de knop "Schrijven" klikt om een door AI gegenereerde brief.
Prijsplannen
- Premiumplan: $8,25 per maand
- Zakelijk plan: $83,25 per maand
5. Texta.ai
Gratis plan: 7 dagen gratis proefperiode
Texta.ai De briefgenerator kan je helpen moeiteloos perfecte brieven te maken voor elk van je bedrijven. Je hoeft alleen maar het gewenste onderwerp en relevante trefwoorden in het promptveld in te vullen en deze AI-tool doet de rest. Ontdek hoe je professionele brieven maakt in verschillende toon en stijl via de volgende stappen:
Stap1
Begin door naar de officiële website van deze gratis AI-briefschrijver te gaan. Klik op de knop "Genereren" en wacht tot het nieuwe venster verschijnt. Kies daar de optie "Briefgenerator" in de linkerzijbalk om te beginnen met het maken van een brief voor je bedrijf. Voer nu een korte beschrijving van je bedrijf in het promptveld "Beschrijf je brief" in.
Stap2
Als je klaar bent met de beschrijving, kies dan de gewenste toon en stijl van je inhoud via de menu's "Toon" en "Stijl". Klik ten slotte op de knop "Maak" om het aanmaakproces van je brief te starten.
Prijsplannen
- Individueel plan: $49 per maand
- Zakelijk plan: $99 per maand
- Enterprise-plan: $399 per maand
6. Copy.ai
Gratis plan: Beschikbaar (alleen 2000 woorden in chat)
Als je kunstmatige intelligentie wilt gebruiken voor het schrijven van brieven voor professionele doeleinden, Copy.ai is dit de oplossing. Je kunt bijvoorbeeld een perfecte ontslagbrief opstellen voor elk bedrijf door alleen de bedrijfsnaam en enkele details op te geven. Volg de eenvoudige stappen hieronder om deze AI-briefgenerator te gebruiken:
Stap1
Ga eerst naar de startpagina van deze AI-tool en navigeer via het uitklapmenu “Bronnen”. Klik vervolgens op de optie “AI Schrijf-generatoren” om naar het tools-gedeelte te gaan van deze AI-briefschrijver.
Stap2
Zoek daarna naar de “Gratis ontslagbriefgenerator” door naar beneden te scrollen en deze te selecteren. Vul vervolgens de naam en benodigde details in over het bedrijf waarvan je wilt ontslag nemen. Klik tenslotte op de knop "Verzenden" om je brief aan te maken.
Prijsplannen
- Pro Plan: $49 per maand
- Teamplan: $249 per maand
7. Smodin.io
Gratis plan:Beschikbaar (5 toepassingen per week)
Smodin.iois een van deAI-tools voor het schrijven van brievendie zijn chatfunctie kan gebruiken om dit creatieve doel te bereiken. De natuurlijke taalverwerking van deze tool geeft u een vrije hand bij het schrijven van de prompt over uw brief in elke toon of stijl. Om te leren hoe u de chatfunctie van Smodin.io gebruikt, volgt u deze stapsgewijze handleiding:
Stap1
Begin met het lanceren van de website van deze AI-briefgenerator en selecteer het gedeelte "AI-schrijven" in de linkerzijbalk. Als je klaar bent, klik je op de knop "Gratis proberen" in de rechterbovenhoek en kies je de app "Chat" uit de volgende opties.
Stap2
Voer nu de relevante prompt in over de brief die u voor uw bedrijf wilt genereren in het chatvak. U kunt zelfs de vereiste context instellen van de persoonlijkheid die u in uw brief wilt afbeelden. Nadat u de details van uw brief hebt geschreven, drukt u op "Enter" om de gewenste brief te genereren.
Prijsplannen
- Essentials Plan:$ 15 per maand
- Productief Plan:$ 29 per maand
- Ultieme Plan:$ 79 per maand
8. HIX.AI
Gratis plan:Beschikbaar (alleen GPT-3,5 en 1000 woorden per Week)
Een van de eenvoudigste manieren ombrieven schrijft met AIen direct verzenden is viaHIX.AI. Het wordt aangestuurd door GPT om unieke en innovatieve reacties op uw prompts te genereren. Naast het verstrekken van informatie over de afzender en ontvanger, kunt u ook de verzenddatum instellen om de levering te plannen. Zo kunt u er brieven via maken en verzenden:
Stap1
open eerst een browser op uw systeem en ga naar de website van deze tool. Selecteer vervolgens in het gedeelte "Schrijfhulpmiddelen""AI-lettergenerator"om ermee te beginnen met het maken van je zakelijke brief. Voer daarna de naam van de ontvanger en het doel van uw brief in de relevante promptvakken in.
Stap2
Als u klaar bent, selecteert u de gewenste taal die u voor uw brief wilt. U kunt ook het adres van de afzender en de ontvanger opgeven en de verzenddatum plannen als optionele instelling. Klik ten slotte op de knop "Genereren" om uw zakelijke brief in een paar momenten te ontwerpen.
Prijsplannen
- AI Writer Basisplan:$ 12,99 per maand
- AI Writer Unlimited-abonnement:$ 69,99 per maand
- AI Writer Pro-plan:$ 19,99 per maand
9. Typli.ai
Gratis plan:Beschikbaar (slechts 1000 woorden)
TypeBiedt een geavanceerdeAI-briefschrijverOm u te helpen bij het snel opstellen van professionele en informele brieven. U kunt eenvoudigweg alle vereiste gegevens over uw brief toevoegen in het meegeleverde promptvak, d.w.z. het doel, de toon en de informatie van de ontvanger. Bekijk gewoon de onderstaande gids om deze gratis AI-briefschrijver efficiënt te gebruiken:
Stap1
Lanceer de officiële website van deze AI-tool en klik op de optie "AI Writing tools" in het bovenste menu. scroll daarna naar beneden en kies de tool "AI Letter Generator & Writer" om toegang te krijgen tot de AI-schrijffunctie voor uw brief.
Stap2
Zodra deze is opgenomen, schrijft u alle relevante gegevens en gegevens die u voor uw bedrijfsbrief wilt verstrekken in het vak "Details". Klik vervolgens op de knop "Genereren" om de uitvoer van uw lettercreatie te krijgen.
Prijsplannen
- Hobbyplan:$ 29 per maand
- Freelancerplan: $49 per maand
- Professioneel Plan:$ 299 per maand
10. Grammaticaal
Gratis plan:Beschikbaar (geen aanpassing van de schrijftoon en beperkte functies)
GrammarlyStelt u ook in staat om sollicitatiebrieven te genereren met behulp van alleen cv-details via de geavanceerdeAI voor briefschrijven. Daarna hoeft u alleen uw functietitel en beschrijving in te voeren en Grammarly AI een gedetailleerde sollicitatiebrief te laten maken op basis van de verstrekte informatie. Volg de onderstaande instructies om door AI gegenereerde letters te maken met deze efficiënte schrijver:
Stap1
Begin dit briefschrijfproces door naar de toolpagina "Cover Letter Generator" op Grammarly te gaan. Importeer vervolgens uw CV vanaf de computer door op de knop "Bestand uploaden" te klikken in het gedeelte "Upload uw CV".
Stap2
Vul verder uw functietitel en beschrijvingsgegevens in om AI te vertellen wat hij in de sollicitatiebrief moet schrijven. Zodra alle informatie is toegevoegd, drukt u op de knop "Sollicitatiebrief maken" om de gewenste output te krijgen.
Prijsplannen
- Premiumplan:$ 30 per maand
- Zakelijk plan:$ 25 per maand
Conclusie
In dit artikel hebben we u vertrouwd gemaakt met verschillende AI-briefgeneratoren om u te helpen de zakelijke communicatie te verbeteren. Al deze tools hebben meerdere functies om de door AI gegenereerde letter te optimaliseren op basis van het scenario. Wondershare PDFelement is echter uw beste optie als u visueel aantrekkelijke letters wilt maken met de AI-functies en verbluffende sjablonen.
