De pandemische angst voor het Coronavirus (COVID-19) heeft de commerciële wereld tot in de kern doen schudden, en veel bedrijven kijken serieus naar het inhuren van remote werk professionals of het overschakelen van regulier personeel naar remote werken vanuit de veiligheid van hun huis. Aan de positieve kant pompt de behoefte aan remote werk software nieuw leven in de industrie van remote working tools. Wat zijn enkele van de andere onschatbare remote werk-vriendelijke applicaties die met de dag populairder worden? We bekijken de Top 9 lijst van essentiële tools voor remote werk die betaalbaar en flexibel genoeg zijn om te voldoen aan de behoeften van zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen.
9 Beste Remote Working Tools
#1 - PDFelement: Award-winning Documentbeheersoftware
PDFelement is een klassiek voorbeeld van een remote werk software utility die de teamproductiviteit verhoogt door hen volledige controle te geven over documentworkflows die voornamelijk PDF's betreffen en praktisch elk ander inhoudsformaat inclusief HTML, MS Office, EPUB, enz. Het is betaalbaar, gebruiksvriendelijk en goed geïntegreerd met cloudservices, waardoor het een echt lid is van de remote working tools familie.
Wat Je Krijgt:
PDFelement voor Windows/Mac/iOS/Android biedt ongeëvenaarde PDF en algemene documentworkflow management prestaties over meerdere apparaten en OS-platforms. En het doet dit met een duidelijk kostenvoordeel ten opzichte van de marktleidende Adobe Acrobat DC en Pro DC PDF-editors. Enkele van de belangrijkste functies:
- Creëer, Bekijk, Bewerk, Annoteer en Converteer PDF's - Het kan worden gebruikt om PDF's te genereren vanuit andere documentformaten, ze te bekijken, wijzigingen aan te brengen, opmerkingen en markeringen toe te voegen, en PDF's te converteren naar een diverse set uitvoerformaten. Bij remote werken geeft het je volledige controle over online documentworkflows, terwijl de cloud-integratie de toegankelijkheid vanuit een externe verbinding verder vergroot.
- Beveilig, Onderteken en Redigeer PDF's - Gedigitaliseerde workflows hebben het voordeel van PDF-beveiligingstools zoals wachtwoordversleuteling, juridische digitale handtekeningen en redactietools voor het maskeren van vertrouwelijke informatie in een PDF.
- Uitgebreid PDF-formulierbeheer - De uitdaging met formulieren is dat de mix van digitaal gegenereerde en papieren workflows niet compatibel is. Deze software lost dat probleem op met functies zoals automatische interactieve formuliercreatie, herkenning van formuliervelden, extractie van formuliergegevens, import/export opties, en zelfs batchprocessen voor grotere werklasten. Van eenvoudig formulieren invullen tot het toepassen van juridisch bindende digitale handtekeningen tot het gebruik van geavanceerde versleutelingsalgoritmen om je PDF met een wachtwoord te beveiligen, PDFelement heeft alle bases gedekt.
Wat Het Kost:
De Pro-versie, die extra functies bevat zoals geavanceerd formulierbeheer, OCR, enz. is beschikbaar op abonnement voor $89 per jaar per gebruiker of een eenmalige perpetual license vergoeding van $129. De Standard versie van PDFelement is $79 eenmalig of $69 per jaar per gebruiker.
Waarom Aanschaffen?
Er zijn letterlijk miljoenen kleinere bedrijven die geen enorme softwarebudgetten hebben maar toch prestaties nodig hebben die overeenkomen met producten zoals Acrobat Pro DC. PDFelement overbrugt die kloof door een uitgebreide documentbeheersoftware-oplossing te bieden die geschikt is voor startups, ondernemers en kleine bedrijven, maar schaalbaar is naar bedrijfsniveau implementatie over grenzen heen. De software ondersteunt ook 9 verschillende interfacetalen en 20+ talen voor OCR, waardoor het ideaal is voor bedrijven die zaken doen met landen over de hele wereld.
#2 - Slack: De Chattool met Geavanceerde Functies
Slack behoeft geen introductie als een van de toonaangevende team samenwerkingsplatforms die vandaag gebruikt worden. Oorspronkelijk ontworpen als een interne chat messaging tool, hebben de vele third-party integraties en de API-functies het een flexibele conversatie- en bestandsdelingstool voor teams gemaakt. Simpel gezegd, het bedrijf brandt zijn gelijknamige product nu als een "slim alternatief voor e-mail."
Wat Je Krijgt:
- Privé en groep messaging (chat) kanalen die zeer aanpasbaar zijn
- Robuuste geschiedenis zoekfunctie om alles uit eerdere gesprekken te vinden
- Spraak- en video-oproepen
- Eenvoudig bestanden delen
- Verbind met een breed scala aan andere kantoortools zoals Salesforce en PDFelement
Wat Het Kost:
Het gratis plan is behoorlijk genereus en meer dan voldoende voor kleinere teams die gewoon een online chat- en meetingtool willen zodat ze altijd verbonden zijn. Upgrade naar Standard voor $3,20 per maand of $2,67 per maand op een jaarlijks plan en je krijgt groepsvideogesprekken, gastfuncties en onbeperkte app-integraties. Een stap hoger naar het Plus-plan kost $6 per maand of $5 per maand bij een jaarlijkse verplichting voor 99,99% gegarandeerde uptime en andere voordelen. Enterprise Grid-gebruikers krijgen toegewezen accountmanagers en het platform zelf kan opschalen tot een half miljoen gebruikers.
Waarom Aanschaffen?
Een robuust messaging-, bestandsdeling- en meetingplatform dat kan integreren met meer dan 2000 andere productiviteitsapps is een onschatbaar en onmisbaar bezit voor elk bedrijf dat overweegt over te stappen op remote werk voor alle of zelfs alleen kritieke rollen. Slack is betaalbaar genoeg en flexibel genoeg om de perfecte remote samenwerkingstool te zijn.
#3 - ClickMeeting: Uitgebreide Webinar Utility
Een andere nuttige meetingtool is ClickMeeting, dat ook een belangrijke concurrent is van Zoom. Het grote verschil tussen de twee is hoe ze gecategoriseerd worden en welke tools ze bieden. ClickMeeting is meer geschikt voor presentaties en webinars, terwijl Zoom zichzelf modelleert als een Unified Communications as a Service utility.
Wat Je Krijgt:
ClickMeeting biedt audio- en videoconferencing, opnames, schermdelen, breakout meeting rooms, en meer. De chatfunctie is bijzonder nuttig voor real-time berichten tijdens webinars. Extra tools omvatten geautomatiseerde e-mails, cloudopslag, advertentie-tracking met Analytics en Pixel-integratie, aangepaste opnames, betalingsintegratie en meer.
Wat Het Kost:
Er is geen gratis-voor-altijd plan, maar er is een gratis proefperiode van 30 dagen voordat je wordt gefactureerd op een van de plannen. Deze plannen zijn gebaseerd op het aantal webinardeelnemers en beginnen vanaf $25 per maand voor maximaal 25 deelnemers op het Live-plan.
Waarom Aanschaffen?
Webinars zijn de levensader van digitaal gedistribueerde producten zoals software en andere utilities. Een dergelijke tool stelt je in staat om je salesfunnels te automatiseren en hogere salesconversiepercentages te krijgen door interactieve webinartools ter ondersteuning te hebben. Het is ideaal voor het trainen van remote workers via geautomatiseerde webinars evenals live sessies met meerdere presentatoren.
#4 - Google Doc/Sheet/Slide/Forms: Office 365 Concurrent
Google's cloud-equivalent van MS Office-tools is een natuurlijke keuze voor deze lijst. Vanaf het allereerste begin is dit een cloud-gebaseerde omgeving geweest, in tegenstelling tot Office 365, dat een seismische transitie doormaakte voordat de online versie van MS Office werd erkend als de de-facto leider van office productiviteitssuites. G Suite werd samengesteld als concurrent in dezelfde markt, en veel bedrijven geven de voorkeur aan de real-time omgeving van Google Docs, Sheets, enz. boven een nogal omvangrijk Office 365-abonnement. Het is in wezen hetzelfde, maar levenslange gebruikers zijn zich goed bewust van de nuances van elk die hen aantrekkelijker maken.
Wat Je Krijgt:
Kortom, wat je krijgt is een suite van real-time samenwerkingstools die een tekstverwerker, een spreadsheetprogramma, een presentatiesoftware, een formuliercreatietool en verschillende andere nuttige integraties omvat. Ook geïntegreerd in deze producten zijn functies voor beveiliging, commentaar geven, versiebeheer en meer.
Wat Het Kost
G Suite is een gebruiksgebaseerde service die begint bij ongeveer $72 per jaar per gebruiker voor de Basic-versie en oploopt tot ongeveer $300 per gebruiker voor de Enterprise-editie. Kortingen zijn beschikbaar onder de Flexibele en Jaarplannen en er is een proefperiode van 14 dagen voordat je facturering begint.
Waarom Aanschaffen?
Dit is de basisset van office workflow-tools die elk bedrijf, groot of klein, nodig heeft. Het voordeel hier is dat alles in de cloud staat en de beveiliging is gebaseerd op hoe de beheerder gebruikersrechten en toegang tot verschillende tools instelt.
#5 - Microsoft Teams: Teamsamenwerking Component van Office 365
Microsoft Teams is onderdeel van het Office 365-ecosysteem en levert uitgebreide bel-, messaging- en meetingmogelijkheden. Teams is beschikbaar als gratis standalone service voor chats, bestandsdeling en basissamenwerkingsactiviteiten of gebundeld met een Office 365-abonnement. Het gratis plan omvat ook online versies van MS Office-software, maar mist geavanceerde beveiligingsfuncties, downloadbare Office-apps en andere premium functies.
Wat Je Krijgt:
Dit is een krachtig samenwerkingsplatform dat wordt verbeterd door de Office-tools en andere functies die zijn opgenomen in betaalde abonnementen. Teams als onderdeel van een premium plan geeft je toegang tot andere Office 365-productiviteitstools.
Wat Het Kost:
Abonnementen voor Office 365 beginnen bij $5 per gebruiker per maand tot $20 per gebruiker per maand bij een jaarlijkse verplichting.
Waarom Aanschaffen?
Als je gewend bent aan een Windows-gebaseerde kantooromgeving, maakt Office 365 veel zin vanuit het oogpunt van gebruikersmigratie. Medewerkers die al bekend zijn met Microsoft's portfolio van office productiviteitstools zullen een korte leercurve hebben bij de overgang naar remote werken met Office 365.
#6 - Google Drive: G Suite Cloudopslag Component
Cloudopslag is een absolute must bij het beheren van workflows die toegankelijk moeten zijn voor mensen die op meerdere externe locaties werken. Het maakt documenten toegankelijk vanaf elke locatie en biedt flexibele plannen. Elke G Suite-gebruiker krijgt onbeperkte opslagruimte, behalve op het Basic-plan, dat beperkt is tot 30GB.
Wat Je Krijgt:
Kortom, wereldwijd toegankelijke bestanden en gegevens. Gebruikersbeheerfuncties zijn uitgebreid en de service zelf is schaalbaar helemaal van een enkele gebruiker tot duizenden medewerkers op meerdere locaties van een internationaal bedrijf.
Wat Het Kost:
De G Suite-plannen zijn behandeld in de softwaretools-sectie hierboven. Om te herhalen, plannen lopen van $6 per maand tot $25 per maand per gebruiker in zowel het Flexibele Plan als het Jaarplan, hoewel specifieke kortingen kunnen variëren.
Waarom Aanschaffen?
Google Drive is aantoonbaar een van de beste cloudopslagservices vandaag, het voordeel is dat al hun tools altijd in de cloud zijn gehost. Potentiële remote workers zullen al bekend zijn met tools zoals Gmail en Drive, wat het gemakkelijk maakt om over te stappen naar het werk-vanuit-huis model vanwege COVID-19.
#7 - Todoist: Een To-Do List met een Twist
Todoist is in essentie een projectgebaseerd taakbeheerplatform om deadlines voor de items op je to-do lijst bij te houden, vandaar de naam. Het is een ideale tool voor het beheren van remote workers en het helpen om hun taakdeadlines tijdig te halen. Het kan ook worden geïntegreerd met andere tools zoals je Google-agenda of zelfs Amazon Alexa. Andere functies omvatten statistieken over taakvoltooiing, commentaar geven en taakorganisatie.
Wat Je Krijgt:
De Premium- en Team-plannen geven je toegang tot alle tools en functies die nodig zijn voor handig taakbeheer. Dit omvat herinneringen, bestandsuploads, commentaar geven, enzovoort. De intuïtieve interface is gemakkelijk te leren en de tool is echt nuttig in termen van het verbeteren van de productiviteit en het leveren van resultaten in een tijdgevoelige omgeving.
Wat Het Kost:
Het gratis plan is beperkt tot 50 projecten en beperkt delen. De Premium- en Business-plannen zijn $3 en $5 per gebruiker per maand bij een jaarlijkse verplichting.
Waarom Aanschaffen?
Projectgebaseerd taakbeheer maakt het gemakkelijk om eigenaarschap toe te wijzen en taken bij te houden die tijdgebonden zijn. Het zal managers die verantwoordelijk zijn voor remote teams helpen om bovenop hun deliverables te blijven en hun doelen tijdig te halen.
#8 - Zoom: Robuuste Videoconferencing Software
Deze cloud-gebaseerde virtuele vergaderruimte en videoconferencing tool is perfect voor privévergaderingen, teambriefings en grotere conferentiescenario's zoals trainingen. De geautomatiseerde herinneringen en agenda-integratie zorgen ervoor dat deelnemers op de hoogte worden gehouden van hun vergaderschema voor de dag en voor de week. In combinatie met andere productiviteitstools die hier vermeld staan, kan deze veelzijdige meetingtool een enorme productiviteitsimpuls geven aan remote teams en hun managers.
Wat Je Krijgt:
Zoom biedt de mogelijkheid om privévergaderruimtes te hosten met alleen-op-uitnodiging toegang. Het komt ook met schermdelen, een telefoonsysteem en alle tools die je nodig hebt voor audio-, video- en webconferenties. Er zijn ook talrijke extensies, plugins, gelijktijdige annotaties tijdens schermdelen, en een hele reeks functies en tools met betrekking tot het hebben van een remote meeting.
Wat Het Kost:
Het Basic-plan is gratis en geeft je tot 40 minuten groepsvergadertijd in één keer, evenals geen limieten op hoeveel 1-op-1 vergaderingen je hebt. Het Pro-plan kost $14,99 per maand per host, maar kan tot 100 deelnemers accommoderen. Hoger op de prijsladder zijn de Business- en Enterprise-edities, die komen met veel toeters en bellen zoals een vanity URL en het vermogen om tot 1.000 deelnemers te verwerken.
Waarom Aanschaffen?
Om het simpel te zeggen, Zoom is een virtueel meetingplatform dat voldoet aan de steeds veranderende behoeften van kleine en grote organisaties. Met functies zoals agenda-integratie, planningstools, schermdelen, co-annoteren van een schermdeelsessie, enz., is het een ideale omgeving voor webvergaderingen, of dat nu een manager-naar-ondergeschikte vergadering is of een groot, interactief webinar.
#9 - Trello: Een Visuele Taakbeheer Super-tool
Trello is een visueel rijke taakbeheer tool die opvallende kaarten gebruikt die gemakkelijk kunnen worden gereorganiseerd, opnieuw geordend, bewerkt, ingesteld op deadlines, enzovoort. Het bestaat uit boards die kunnen worden aangemaakt voor verschillende taken en projecten. Stakeholders krijgen vervolgens toegang tot boards en kunnen worden toegewezen aan specifieke taken door een moderator. Als zodanig is het een perfecte in-office evenals remote working tool voor elk bedrijf.
Wat Je Krijgt:
Met Trello krijg je een volledig deck van projectmanagementtools die visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te navigeren zijn. Gebruikers kunnen communiceren wanneer hun taken klaar zijn, zodat ze kunnen worden toegewezen aan nieuwe. Er is een uitgebreid ecosysteem gebouwd rond de boards en kaarten interface dat toestaat voor afbeelding en andere bijlagen, checklists, URL-delen, cloud uploads, monitoringtools, enzovoort. Het komt ook met een AI-functie genaamd Butler die helpt bij het automatiseren van workflows met triggers en tijdgebaseerde commando's.
Wat Het Kost:
Het gratis plan is in staat om tot 9 teamboards af te handelen en heeft een paar andere beperkingen. Upgrade naar het Business Class-plan voor $12,50 maandelijks of $9,99 per maand op een jaarlijks plan en je krijgt app-integraties, prioriteitsondersteuning, sjablonen voor teamboards, data-export enzovoort. Het no-holds-barred Enterprise-plan kost $20,83 per gebruiker voor maximaal 300 teamleden en daalt vervolgens proportioneel naarmate je 5.000 gebruikers bereikt, waar je slechts $5,92 per gebruiker per maand betaalt. Meer beschikbaar op aanvraag.
Waarom Aanschaffen?
Trello gebruikt visuele kracht om het beheren van taken en projecten te vereenvoudigen. Het is een transparant systeem dat deliverables en deadlines verduidelijkt, wat altijd een grote uitdaging is geweest bij het beheren van remote teams waar leden uit diverse geografische locaties komen.
Elise Williams
chief Editor