Er was een tijd dat de Adobe Forms Designer de enige tool was waarmee je XFA-formulieren kon openen. Gelukkig is dat niet langer het geval. Er zijn nu andere PDF-tools op de markt verschenen, en veel daarvan bieden zelfs betere diensten dan Adobe. Het probleem van Adobe blijft dat het vrij duur is, vooral voor kleine bedrijven. Ook de complexiteit kan een probleem zijn, en veel gebruikers klagen over de klantenservice. Toen Adobe in 2003 XFA-formulieren introduceerde, was het het enige product dat XFA-formulieren kon openen, lezen en converteren. Maar Adobe XFA is niet langer het enige gereedschap, en gebruikers hebben nu de flexibiliteit om andere opties te verkennen.
Alternatieven voor Adobe Forms Designer voor XFA
1. PDFelement
Een van de beste alternatieven voor Adobe Forms Designer isPDFelement. Dit is een complete PDF-oplossing, die onlangs XFA-formulieren heeft toegevoegd aan het uitgebreide aanbod van functies.
Met PDFelement kun je XFA-formulieren openen en lezen, en ze ook converteren naar PDF voor gemakkelijker zoeken en bewerken. Je kunt ook PDF-formulieren op basis van XFA invullen, waardoor je alle tools hebt om XFA-formulieren naar wens aan te passen.
Naast het werken met XFA-formulieren, heeft PDFelement veel andere functies die het leven vereenvoudigen. Je kunt alle basis PDF-functies uitvoeren, zoals openen, bewerken en lezen van PDF-bestanden. Maar je hebt ook toegang tot geavanceerde functies zoals annotatie tools, het bewerken van grafische objecten, digitale ondertekening, en beveiligingsfuncties om PDF-documenten te beschermen met wachtwoordversleuteling. Met OCR-technologie kan dit programma elke tekst, afbeelding of paragraaf bewerkbaar en doorzoekbaar maken.
2. Foxit PDF
Foxit Phantom PDF is een andere complete PDF-tool die je kunt gebruiken voor XFA-formulieren. Ontworpen voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik, wordt Phantom PDF geleverd met een vertrouwde interface die algemene en geavanceerde PDF-bewerkingshulpmiddelen bevat.
Het grootste voordeel van Foxit Phantom PDF zijn de meertalige mogelijkheden. Deze PDF-tool herkent tot wel 41 talen, wat meer is dan de meeste soortgelijke softwareoplossingen kunnen bieden. Je kunt het gebruiken om bestanden uit verschillende bestandsformaten te converteren, waaronder XFA. Het is ook uitgerust met OCR-technologie. Je moet echter het OCR-module downloaden, wat het gebruik iets ingewikkelder maakt.
Foxit Phantom PDF blijft up-to-date met veranderingen in de PDF-wereld, en heeft ook de mogelijkheid toegevoegd om audio- en video-inhoud te integreren in PDF-bestanden.
3. Nuance Power PDF
Nuance Power PDF wordt beschouwd als een van de meest uitgebreide PDF-oplossingen op de markt. Je krijgt toegang tot vrijwel alle benodigde tools, inclusief het kunnen gebruiken van Adobe XFA-formulieren. Als het gaat om het manipuleren en beveiligen van PDF-documenten, wordt Nuance gezien als een van de beste.
Een van de beste functies is de dicteeroptie, wat geweldig is voor mensen met een visuele beperking. Het bedrijf heeft ook een specifiek voor Mac ontwikkelde PDF-converter.
Een nadeel van het gebruik van Nuance Power PDF is dat je slechts één PDF tegelijk kunt openen. Het openen van meerdere documenten tegelijkertijd zal voor elk exemplaar een apart venster van het programma openen. In tegenstelling tot andere programma's organiseert Power PDF documenten niet in tabs of vensters. Dit maakt het combineren van bestanden ook lastig, aangezien het product alleen PDF-documenten kan combineren. Het is niet mogelijk om andere bestandsformaten zoals Word, Excel, etc. te combineren. Je moet ze eerst naar PDF converteren, opnieuw openen, en dan combineren.
Tips: Vergelijking tussen Adobe Forms Designer en zijn alternatieven
Een van de grootste verschillen tussen Adobe en zijn alternatieven is de prijs. Adobe heeft recentelijk zijn prijsbeleid gewijzigd, waardoor een maandelijkse of jaarlijkse abonnement vereist is, wat de kosten nog verder verhoogt. Bij de alternatieve programma's die hierboven zijn genoemd, betaal je slechts eenmalig een abonnement, wat veel goedkoper is dan de jaarlijkse abonnementsprijs die nodig is om Adobe te gebruiken.
Een ander verschil is de mobiele applicatie. PDFelement maakt het bijvoorbeeld mogelijk om onderweg overal PDF-bestanden te openen en lezen.
PDFelement is ook de enige die bestanden kan converteren naar EPUB-formaat. Het EPUB-formaat is ideaal voor het converteren van boeken, handleidingen, en gidsen van papier naar elektronisch formaat.
Carina Lange
Editor