Optical Character Recognition (OCR) is handig bij het scannen en herkennen van woorden en gegevens in een gescand document. Er zijn veel OCR-tools beschikbaar en er kan verwarring bestaan over welke de beste is.
Dit artikel introduceert een gratis online OCR-tool - OCR2Edit. Het deelt ook andere populaire alternatieven, zoals Online OCR, HiPDF, PDFelement en Adobe Acrobat. Vervolgens biedt het artikel een manier om de tool te selecteren die het beste aan je vereisten voldoet.
In dit artikel
Een van de beste gratis OCR-tools op de markt
De markt biedt een verscheidenheid aan OCR-tools. Je kunt er niet alleen een downloaden uit de app store, maar je kunt ook rechtstreeks naar de officiële website van een OCR-tool gaan. Sommige software is gratis. Keuzes van populaire gratis OCR zijn onder andere HiPDF, OCRSpace, ABBYY FineReader, Free OCR to Word, Adobe Acrobat en OCR2Edit.
De functies die ze bieden verschillen van elkaar. Je kunt degene selecteren die aan je behoeften voldoet.
Kenmerken en prijzen van OCR2Edit
OCR2Edit is een online tool voor het bewerken van bestanden. Omdat er geen installatie is vereist voor de toepassing, kun je deze gebruiken door naar de website te gaan in een browser. Met betrekking tot OCR biedt OCR2Edit gebruikers tools in vier categorieën: Office, document, afbeelding en scan.
Het kan tekst extraheren uit afbeeldingen, gescande PDF's of andere gescande documenten. In termen van conversie kan het een PDF, een afbeelding of een gescand document converteren naar Word, Excel of PowerPoint.
De Belangrijkste functies van het basis OCR2Edit-plan (gratis)
-
Basisverwerking van batches
-
Maximale bestandsgrootte per taak
-
Beperkt aantal taken dat een stoel binnen 24 uur kan doen
-
Prioriteit voor taken in de wachtrij
-
Maximaal 30 minuten verwerkingstijd
-
Ondersteuning voor cloudbestanden
-
ZIP downloaden
-
Kettingtaken
-
Conversies per categorie
-
Meer dan 250 ondersteunde bestandsformaten
-
Tools voor schermafbeeldingen
De geavanceerde functies van OCR2Edit Pro-plan ...6.50 per maand.
-
OCR
-
Hoogste verwerking
-
Hoogste maximale bestandsgrootte per taak
-
Onbeperkte taken kunnen binnen 24 uur worden uitgevoerd
-
Onmiddellijke taken prioriteit
-
6 uur maximale verwerkingstijd
-
Reclame vrij
-
Taakvoorinstellingen
Stappen voor het extraheren van tekst uit scans met OCR2Edit
Bij het behandelen van gescande documenten vraag je je misschien af hoe je de tekst in het document kunt bewerken. Voer de volgende stappen uit om tekst uit een bestand met OCR2Edit te halen:
Stap 1 Start een nieuwe taak
Open de OCR2Edit website. Klik op Scan>gescand document naar tekst in de sectie Alle tools.
Stap 2 Upload het bestand
Laat je dossier vallen in de vereiste sectie. Als alternatief kun je het bestand van je computer kiezen.
Stap 3 Controleer OCR-instellingen
Selecteer de taal van je bestand. OCR2Edit ondersteunt meerdere taalkeuzes in één documentverwerking. Controleer vervolgens het filter Toepassingen. Je kunt kiezen uit Geen Filter en Grijs Filter, die OCR-herkenning kunnen verbeteren.
Stap 4 Start om de uitvoer te verwerken en verkrijgen
Na bevestiging klikt je op Start om OCR te starten. Vervolgens wordt de verwijderde tekst automatisch opgeslagen in een .txt-document. Open of download het voor verdere wijzigingen.
Betere alternatieven voor OCR
Online OCR-alternatief - Online OCR
Online OCR is een online OCR tool. Het ondersteunt mobiele apparaten, waaronder iOS- en Android-systemen, Windows, macOS en Linux. De gratis OCR-service is beschikbaar voor gebruikers van YouTube en je kunt 15 bestanden per uur converteren.
De kenmerken van Online OCR
-
Converteer afbeelding naar tekst. Formaten van ondersteunde afbeeldingen omvatten JPG, BMP en PNG.
-
Verwijder tekst uit gescande PDF's en foto's.
-
PDF converteren naar Word
-
PDF converteren naar Excel
-
PDF converteren naar afbeelding
De software wordt geprezen om zijn gebruiksgemak, eenvoudige stappen en betaalbaarheid. De maximale grootte van een geüpload bestand is echter 15 MB. Mogelijk moet je het document eerst comprimeren of splitsen als je een groot document met meerdere pagina's wilt verwerken.
Online PDF-oplossing met OCR - HiPDF
HiPDF biedt 39 gratis online PDF- en beeldoplossingen. Het heeft geen installatie nodig en ondersteunt alle apparaten en platforms. Het werkt goed op de meeste browsers, zoals Chrome, Firefox, Safari en Edge. Het is bedoeld om aan al je behoeften voor het bewerken van bestanden te voldoen.
-
OCR: Verwijder bewerkbare tekst uit Word, Excel, PDF, afbeeldingen en gescande documenten.
-
PDF bewerken: PDF samenvoegen, comprimeren, splitsen en draaien
-
Conversie van PDF: Converteer PDF naar JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, Word, Excel, PPT, HTML en pagina's
-
Conversie van bestanden naar PDF: Converteer JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, Word, Excel en PPT naar PDF.
-
Ontgrendel, bescherm, onderteken en bewerk PDF
Omdat de software erop gericht is gebruikers de beste diensten te bieden, bevat het minder advertenties. De duidelijke interface en handleidingen bieden je een efficiënte gebruikerservaring. Bovendien is de maximale grootte van een geüpload bestand 100 MB en het maximum aantal pagina's in een bestand per taak is 50.
Quick-to-start PDF Software met OCR - PDFelement
Een desktop OCR is populairder dan online OCR-tools vanwege een aantal factoren. PDFelement is een dergelijke software. Een geïnstalleerde applicatie biedt een hogere nauwkeurigheid, geniet geen beperking van grootte of pagina, ondersteunt meer talen, verwerkt het gesprek met 6 keer snelheid en biedt meer keuzes van formaat of lay-out.
Omdat een applicatie niet afhankelijk is van internet, kan het OCR en andere functies offline gebruiken. Je kunt de tekst overschrijven en het bestand converteren zonder verbinding met internet. Hierdoor hoef je je geen zorgen te maken over het falen van de verwerking veroorzaakt door instabiliteit of ontkoppeling.
Bij het verwerken van OCR geeft het je ook veel taalkeuzes om uit te kiezen. Het kan meer dan 20 veelgebruikte talen scannen en herkennen, zoals Engels, Frans, Duits, Italiaans, Portugees, Nederlands, Grieks, Pools, Turks, Oekraïens, Zweeds, Roemeens, Tsjechisch, Deens en meer.
PDFelement ondersteunt het herkennen van tekst op alle apparaten. Je kunt het gemakkelijk downloaden naar je computer vanaf de officiële website, ongeacht het Windows- of macOS-systeem. Bovendien kun je het binnen enkele seconden in de app store vinden en installeren op je mobiele apparaat, ongeacht iOS of Android.
Functies op mobiel
-
Cloudopslag tot 2 GB
-
PDF-notities
-
PDF verplaatsen, kopiëren, verwijderen en splitsen
-
PDF's combineren en comprimeren
-
PDF ondertekenen
-
PDF aanmaken en bewerken
-
PDF naar andere formaten converteren
Geavanceerde functies op desktop
-
Batch PDF
-
Gegevens extraheren
-
Redcat
-
Vertalen
-
XFA-formulier
Professional PDF Tool met OCR -- Adobe Acrobat
Adobe Acrobat is een professionele PDF-tool. De OCR-functie is ontworpen om documenten om te zetten in doorzoekbare PDF's, waardoor automatisch informatie uit documenten en afbeeldingen wordt geëxtraheerd in bewerkbare tekst. Hiermee kun je een gescand document opnieuw typen, opnieuw formatteren en opnieuw scannen. Omdat Adobe de lay-out hetzelfde wil houden als de invoerafdruk, presteert het goed in het matchen van de lettertypen.
OCR is echter niet gratis op Adobe. Om deze tool te ontgrendelen, moet je je eerst abonneren op Adobe Acrobat Pro DC. De standaardversie van Acrobat kost $ 22,99 per maand en de pro-versie kost $ 29,99 per maand. Omdat het zich richt op PDF-bewerking, is het ook niet flexibel genoeg wanneer je de OCR wilt gebruiken om andere formaten te verwerken.
Hoe kan ik de beste OCR-tool kiezen die bij mijn behoeften past
De keuze van de software hangt af van je behoeften. Het zal variëren op basis van je werklast, kostenverwachting en de complexiteit van bewerkingsbehoeften.
Als je een online tool nodig hebt om een klein aantal taken te OCR'en zonder vraag naar bewerken, kunnen OCR2Edit en OnlineOCR je eerste keuze zijn. Ze zijn gespecialiseerd in OCR en eenvoudig te gebruiken. Als je echter op zoek bent naar een tool met minder advertenties en minder responstijd voor een groter bestand, is HiPDF geschikt voor je. Het stelt je ook in staat om het bestand te converteren en de uitvoer te wijzigen.
Voor een desktoptoepassing kun je kiezen voor PDFelement en Adobe Acrobat. Met PDFelement kun je je document wijzigen tegen een kosteneffectieve prijs. Alleen deze ene toepassing is voldoende om al je mobiele telefoon en computervereisten te ondersteunen.
De OCR in PDFelement kan de conversie en extractie van teksten voltooien in elk bestandsformaat, variërend van PDF, Word, Excel, afbeeldingen en fysieke documenten. Maar professionele Adobe geeft de voorkeur aan PDF-formaat tegen hogere kosten.
Conclusie
Denk na over je specifieke eisen voor een OCR-tool en kies vervolgens degene die de efficiëntie van je werk het beste verbetert. Of je nu nieuw bent of een expert in OCR en het bewerken van PDF's, PDFelement kan altijd de beste keuze zijn, met een intuïtieve interface en professionele functies.
